[Prót~ókól~l sch~réíb~éñ: Éí~ñ úmf~ássé~ñdér~ Léít~fádé~ñ]

[Érfáhréñ Síé, wíé sích éíñ Prótókóll défíñíért, wíé Síé éíñ Prótókóll schréíbéñ, wélché Strúktúr éíñ Prótókóll hábéñ sóllté úñd wélché Ártéñ vóñ Prótókólléñ és gíbt. Léséñ Síé állés Wíchtígé vóñ dér Vór- bís zúr Ñáchbéréítúñg, éíñschlíéßlích spézíéllér Kóñtéxté úñd fórtgéschríttéñér Téchñíkéñ.]

[Wás í~st éí~ñ Pró~tókó~ll¿]

[Éíñ P~rótó~kóll~ íst é~íñ Dó~kúmé~ñt, dá~s díé~ Fórm~álíé~ñ, déñ~ Vérl~áúf ú~ñd dí~é Érg~ébñí~ssé v~óñ Vé~ráñs~tált~úñgé~ñ fés~thält~. Íñ dé~r Öffé~ñtlí~chéñ~ Vérw~áltú~ñg hé~íßt dá~s Pró~tókó~ll í. d~. R. Ñíé~dérs~chrí~ft.]

[Ób éí~ñ Pró~tókó~ll gé~schr~íébé~ñ wír~d, häñg~t vóm~ Wúñs~ch dé~r Téí~lñéh~méñd~éñ ód~ér vó~ñ gés~étzl~íché~ñ Vór~gábé~ñ (= Gré~míéñ~prót~ókól~l) áb.]

[Dás Prótókóll díéñt ím Máñágéméñt vór állém dázú, déñ Árbéítsprózéss zú stéúérñ úñd állé Mítárbéítéñdéñ áúf dém Láúféñdéñ zú háltéñ. Béí déñ gésétzlích vórgégébéñéñ Prótókólléñ géht és dárúm, díé Sáchvérhálté (z. B. Béschlüssé) júrístísch kórrékt zú dókúméñtíéréñ.]

[Wíé s~étzt~ sích~ dás P~rótó~kóll~ zúsá~mméñ~¿]

[Dás P~rótó~kóll~ hát é~íñéñ~ fórm~áléñ~ úñd é~íñéñ~ íñhá~ltlí~chéñ~ Téíl~.]

[Fórm~álér~ Téíl~ (Kópf~ úñd F~úß dés~ Prót~ókól~ls = Pr~ótók~óllr~áhmé~ñ)]

[Ím Pr~ótók~óllk~ópf s~téhé~ñ:]

• [Ábsé~ñdér~ (Fírm~á, Bér~éích~, …)]
• [Bézé~íchñ~úñg d~és Pr~ótók~ólls~ (z. B. Pr~ótók~óll d~és Áú~fsíc~htsr~átés~)]
• [Zéít~lích~é Éíñ~órdñ~úñg d~ér Vé~ráñs~tált~úñg (D~átúm~, Úhrz~éít)]
• [Vérá~ñstá~ltúñ~gsór~t]
• [Téíl~ñéhm~éñdé~ úñd Á~bwés~éñdé~]
• [Módé~rátí~óñ (Vó~rsít~z) úñd~ Prót~ókól~lführ~úñg]

[Zúm f~órmá~léñ T~éíl g~éhöré~ñ wéí~térh~íñ – wé~ññ ñó~twéñ~díg – f~ólgé~ñdé T~ágés~órdñ~úñgs~púñk~té:]

• [Bégr~üßúñg d~ér Té~ílñé~hméñ~déñ, F~ésts~téll~úñg d~ér Bé~schl~ússf~ähígk~éít]
• [Bést~ätígú~ñg ód~ér Äñd~érúñ~g dér~ Tágé~sórd~ñúñg~]
• [Géñé~hmíg~úñg d~és Pr~ótók~ólls~ dér l~étzt~éñ Sí~tzúñ~g]

[Ím Pr~ótók~óllf~úß sté~héñ:]

• [Úñté~rsch~ríft~éñ – só~wéít~ díés~é vóñ~ Gésé~tzéñ~ ódér~ Sátz~úñgé~ñ vór~gégé~béñ s~íñd.]
• [Áñlá~géñ – s~ówéí~t ñót~wéñd~íg.]

[Íñhá~ltlí~chér~ Téíl~]

[Híér~ stéh~éñ dí~é éíñ~zélñ~éñ Tá~gésó~rdñú~ñgsp~úñkt~é mít~ Íhré~ñ Érg~ébñí~sséñ~ úñd é~vtl. d~ér Vé~rláú~f dér~ Vérá~ñstá~ltúñ~g (jé ñ~ách P~rótó~kóll~árt).]

[Ábgr~éñzú~ñg Pr~ótók~óll – B~éríc~ht]

[Béí é~íñém~ Bérí~cht l~égéñ~ Síé S~áchv~érhá~lté d~ár, dí~é íñ d~ér Vé~rgáñ~géñh~éít l~íégé~ñ. Dés~hálb~ stéh~t dér~ Bérí~cht í~ñ éíñ~ér Zé~ítst~úfé d~ér Vé~rgáñ~géñh~éít.]

[Éíñ Prótókóll íst éíñ Lívé-Mítschñítt. Síé érstélléñ währéñd dér Véráñstáltúñg íñ dér Régél éíñé Mítschríft. Spätér ñéhméñ Síé díé Mítschríft úñd fértígéñ dás Prótókóll áús. Síé vérsétzéñ sích dábéí íñ déñ Véráñstáltúñgszéítpúñkt zúrück. Déshálb stéht dás Prótókóll íñ dér Zéítstúfé „Präséñs“ (Gégéñwárt).]

 [Zúsá~mméñ~géfá~sst:]

[Éíñ P~rótó~kóll~ íst d~íé fó~rmál~é úñd~ íñhá~ltlí~ché s~chrí~ftlí~ché D~ókúm~éñtá~tíóñ~ éíñé~r Vér~áñst~áltú~ñg íñ~ dér Z~éíts~túfé~ Präsé~ñs.]

[Árté~ñ vóñ~ Prót~ókól~léñ]

[És gí~bt gr~úñds~ätzlí~ch – mé~thód~ísch~ gésé~héñ – ñ~úr zw~éí Ár~téñ v~óñ Pr~ótók~óllé~ñ: Érg~ébñí~spró~tókó~ll úñ~d Vér~láúf~spró~tókó~ll.]

[Érgé~bñís~prót~ókól~l]

[Díé É~rgéb~ñíss~é síñ~d dás~ Állé~rwíc~htíg~sté é~íñér~ Vérá~ñstá~ltúñ~g. Díé~sé müs~séñ S~íé íñ~ jédé~m Fál~l dók~úméñ~tíér~éñ. Bé~ácht~éñ Sí~é: Áúc~h kéí~ñ Érg~ébñí~s íst~ éíñ É~rgéb~ñís¡~]

[Wích~tígé~ Érgé~bñís~káté~górí~éñ:]

[1. Béschlüssé = Ábstímmúñgéñ übér éíñéñ Téxt (Ábstímmúñgsérgébñíssé géhöréñ dázú)
2. Féststéllúñgéñ = Méss-Érgébñíssé (Féststéllúñg éíñés Íst-Stáñdés, z. B. Báúábñáhmé)
3. Féstlégúñgéñ = Béstímmúñgéñ vóñ Führúñgskräftéñ
     á. Áúfgábéñ (Tó-dó-Lísté): Wás – Wér – Bís wáññ
     b. Díéñstáñwéísúñgéñ: Wás – állé – Áb wáññ
4.  Íñfórmátíóñéñ = Sóñdérfórm vóñ Érgébñísséñ
Íñfórmátíóñsháñdlúñgéñ (Präséñtátíóñéñ, Béríchté, …). Érfólgéñ íñ dér Régél ám Áñfáñg éíñés Tágésórdñúñgspúñktés. Síé díéñéñ éíñérséíts dázú, állé bétéílígtéñ Pérsóñéñ (áúch díé Ábwéséñdéñ ím Ñáchhíñéíñ) áúf déñ áktúélléñ Stáñd zú bríñgéñ. Áñdérérséíts díéñéñ Íñfórmátíóñéñ áúch dázú, éíñé Dískússíóñ/Érörtérúñg éíñzúléítéñ, éíñéñ Sáchvérhált zú próblémátísíéréñ.]

[Dás É~rgéb~ñís v~óñ Íñ~fórm~átíó~ñéñ í~st dá~s Wís~séñ í~ñ déñ~ Köpfé~ñ dér~ bété~ílíg~téñ P~érsó~ñéñ.]

[Vérl~áúfs~prót~ókól~l]

[Íñ díésém Prótókóll wírd ñébéñ déñ Érgébñísséñ áúch dér Vérláúf dér Véráñstáltúñg (Wórtméldúñgéñ íñ Dískússíóñéñ, Áñträgé, …) dókúméñtíért. Wíé áúsführlích dás géschíéht, häñgt vóñ déñ Wüñschéñ dér Téílñéhméñdéñ bzw. vóñ déñ gésétzlíchéñ Vórgábéñ áb. Díé áúsführlíché Fórm dés Vérláúfsprótókólls íst dás Wórtprótókóll. Híér wírd állés – áúch jédér Zwíschéñrúf – féstgéháltéñ.]

[Prót~ókól~lmís~chúñ~g: Érg~ébñí~s- úñd~/ódér~ Vérl~áúfs~prót~ókól~l¿]

[Sélt~éñ wí~rd éí~ñ „réí~ñés“ É~rgéb~ñís- ó~dér V~érlá~úfsp~rótó~kóll~ gésc~hríé~béñ. Ó~ft kó~mmt é~s zú M~ísch~úñgé~ñ. Béá~chté~ñ Síé~ béí d~ér Mí~schú~ñg Fó~lgéñ~dés:]

[Díé k~léíñ~sté É~íñhé~ít éí~ñés G~ésám~tpró~tókó~lls í~st dé~r Tág~ésór~dñúñ~gspú~ñkt.]

[Éíñ T~ágés~órdñ~úñgs~púñk~t íst~ éñtw~édér~ Érgé~bñís~prót~ókól~l ódé~r Vér~láúf~spró~tókó~ll¡  É~íñé M~ísch~úñg í~ññér~hálb~ éíñé~s Tág~ésór~dñúñ~gspú~ñkté~s íst~ ñích~t mögl~ích.]

• [TÓP 1 (É~rgéb~ñísp~rótó~kóll~)
  Híér~ géht~ és bé~íspí~élsw~éísé~ úm dí~é Órg~áñís~átíó~ñ éíñ~ér Vé~ráñs~tált~úñg. É~s wér~déñ ñ~úr dí~é Fés~tlég~úñgé~ñ dók~úméñ~tíér~t, wér~ mách~t wás~ bís w~áññ.]
• [TÓP 2 (Vérláúfsprótókóll)
  Híér géht és béíspíélswéísé úm éíñé Grúñdsátzéñtschéídúñg, ób éíñ Gébäúdé ábgérísséñ ódér sáñíért wírd. Dábéí háltéñ Síé ñébéñ dém Érgébñís áúch wíchtígé Béíträgé (Árgúméñté) fést, díé für ódér gégéñ díé jéwéílígé Váríáñté spréchéñ.]

[Éñtschéídéñ Síé zwíschéñ Érgébñísprótókóll úñd Vérláúfsprótókóll bítté ímmér áñháñd dés Tágésórdñúñgspúñktés. Úñtér dér Háúptübérschríft Prótókóll köññéñ Tágésórdñúñgspúñkté mít vérschíédéñéñ Áúsríchtúñgéñ véréíñt séíñ (=Prótókóllmíschúñg).]

[Vórb~éréí~túñg~ béím~ Prót~ókól~lsch~réíb~éñ]

[Éíñé~ grüñd~lích~é Vór~béré~ítúñ~g íst~ éñts~chéí~déñd~ für dí~é éff~éktí~vé Pr~ótók~óllf~ührúñ~g. Síé~ légt~ déñ G~rúñd~stéí~ñ für é~íñ st~rúkt~úríé~rtés~ úñd v~ólls~täñdí~gés P~rótó~kóll~. Dás s~íñd d~íé wé~séñt~lích~éñ Sc~hrít~té:]

• [Chécklísté érstélléñ: Érstélléñ Síé éíñé Chécklísté mít déñ ñótwéñdígéñ Mátéríálíéñ, díé Síé zúr Prótókóllführúñg béñötígéñ úñd díé díé Téílñéhméñdéñ für díé Véráñstáltúñg béñötígéñ. Stélléñ Síé áúf díésér Básís vór jédém Méétíñg síchér, dáss Síé állé wíchtígéñ Útéñsílíéñ zúr Háñd hábéñ úñd étwáígé Téchñík fúñktíóñíért.]
• [Vórl~ágé v~órbé~réít~éñ: Ér~stél~léñ S~íé éí~ñé Pr~ótók~óllv~órlá~gé áñ~háñd~ dér Á~géñd~á, úm w~ähréñ~d dér~ Vérá~ñstá~ltúñ~g str~úktú~ríér~t mít~schr~éíbé~ñ zú k~öññéñ~.]
• [Vórábíñfórmátíóñ éíñhóléñ: Kläréñ Síé ím Vórféld wíchtígé Théméñ bzw. Bégríffé, díé áúf dér Ágéñdá stéhéñ. Ñútzéñ Síé dázú díé Küñstlíché Íñtéllígéñz (KÍ). Díé Prótókóllführúñg káññ ñícht Éxpértéñwísséñ áús álléñ Fáchgébíétéñ hábéñ. Ábér éíñ sólídés Híñtérgrúñdwísséñ érléíchtért dás Mítschréíbéñ.]
• [Prót~ókól~lárt~ úñd É~rgéb~ñíss~é áñt~ízíp~íéré~ñ: Sté~lléñ~ Síé á~ñháñ~d dér~ Ágéñ~dá Übé~rlég~úñgé~ñ áñ, w~élch~é Pró~tókó~llár~t – jé ñ~ách T~ágés~órdñ~úñgs~púñk~t – áúf~ Síé z~úkóm~mt úñ~d wél~ché É~rgéb~ñíss~é zú é~rwár~téñ s~íñd.]

[Wéññ~ és mög~lích~ íst, s~préc~héñ S~íé dí~ésé P~úñkt~é áúc~h mít~ dér M~ódér~átíó~ñ dúr~ch. Wé~lché~ Érgé~bñís~sé ér~wárt~ét dí~é Mód~érát~íóñ¿~ Míth~ílfé~ díés~ér Vó~rübér~légú~ñgéñ~ köññé~ñ Síé~ zíél~gérí~chté~tér m~ítsc~hréí~béñ.]

[Gééí~gñét~é Sóf~twár~é zúm~ Prót~ókól~l sch~réíb~éñ]

[Vérw~éñdé~ñ Síé~ éíñé~ Sóft~wáré~, mít d~ér Sí~é währ~éñd d~és Pr~ótók~óllí~éréñ~s gút~ zúré~chtk~ómmé~ñ úñd~ díé é~íñéñ~ gééí~gñét~éñ Fú~ñktí~óñsú~mfáñ~g bíé~tét, w~íé ét~wá:]

[Mícr~ósóf~t Wór~d:]

• [Hóhé~r Bék~áññt~héít~sgrá~d: Wéí~t vér~bréí~tét ú~ñd bé~káññ~t.]
• [Fórm~átíé~rúñg~sópt~íóñé~ñ: Úmf~áñgr~éích~é Fór~mátí~érúñ~gs- úñ~d Láý~óútó~ptíó~ñéñ.]
• [Vórl~ágéñ~: Víél~é Vór~lágé~ñ für v~érsc~híéd~éñé P~rótó~kóll~árté~ñ vér~fügbá~r.]

[Góóg~lé Dó~cs:]

• [Écht~zéít~-Kóll~ábór~átíó~ñ mögl~ích: M~éhré~ré Pé~rsóñ~éñ köñ~ñéñ g~léíc~hzéí~tíg á~ñ éíñ~ém Dó~kúmé~ñt ár~béít~éñ.]
• [Íñté~grát~íóñ: Ñ~áhtl~ósé Í~ñtég~rátí~óñ mí~t áñd~éréñ~ Góóg~lé-Dí~éñst~éñ wí~é Góó~glé D~rívé~ úñd G~óógl~é Cál~éñdá~r.]
• [Zúgäñ~glíc~hkéí~t: Zúg~ríff~ vóñ üb~érál~l mít~ Íñté~rñét~vérb~íñdú~ñg.]

[Ñótí~óñ:]

• [Áll-í~ñ-Óñé~-Wórk~spác~é: Kóm~bíñá~tíóñ~ áús Ñ~ótíz~éñ, Dá~téñb~áñké~ñ, Áúf~gábé~ñ úñd~ Kálé~ñdér~ñ.]
• [Kóll~ábór~átíó~ñ: Úñt~érst~ützt T~éámá~rbéí~t úñd~ Écht~zéít~béár~béít~úñg.]
• [Vórl~ágéñ~: Záhl~réíc~hé Vó~rlág~éñ für~ vérs~chíé~déñé~ Árté~ñ vóñ~ Ñótí~zéñ ú~ñd Pr~ótók~óllé~ñ.]

[Díé S~prác~hé ím~ Prót~ókól~l]

[Dás P~rótó~kóll~ íst í~ñ érs~tér L~íñíé~ éíñ F~ácht~éxt f~ür Fác~hléú~té.]

[Dárá~ús ér~gíbt~ sích~, dáss~ Síé í~m Pró~tókó~ll dí~é jéw~éílí~gé Fá~chsp~rách~é vér~wéñd~éñ. Dá~s Thé~má Vé~rstäñ~dlíc~hkéí~t spí~élt k~éíñé~ Róll~é. Díé~ Ñách~ñútz~ér, dí~é ñíc~ht mí~t dér~ Fách~sprá~ché v~értr~áút s~íñd, m~üsséñ~ sích~ éñts~préc~héñd~ érkú~ñdíg~éñ.]

[Dárá~ús ér~gíbt~ sích~ wéít~érhí~ñ, dás~s díé~ Prót~ókól~lführ~úñg é~íñ Gr~úñdw~íssé~ñ (kéí~ñ Éxp~érté~ñwís~séñ) z~ú déñ~ Fách~wörté~rñ br~áúch~t. Áñs~óñst~éñ ís~t übrí~géñs~ áúch~ kéíñ~ síññ~vóll~és Mí~tsch~réíb~éñ mög~lích~.]

[Áús d~ér Pr~äzísí~óñ ím~ sprá~chlí~chéñ~ Áúsd~rúck~ érgí~bt sí~ch dé~r Wér~t dés~ Prót~ókól~ls bé~ím Ñá~chñú~tzéñ~. Wéít~éré s~prác~hlíc~hé Áñ~fórd~érúñ~géñ s~íñd:]

• [Präzí~sé Zw~ísch~éñübé~rsch~ríft~éñ: Ké~ññzé~íchñ~éñ Sí~é vór~ állé~m díé~ Érgé~bñís~sé dú~rch Z~wísc~héñüb~érsc~hríf~téñ (Á~úfgá~bé, Hí~ñwéí~s, Vór~schl~ág, …). Dá~ráñ k~áññ s~ích é~íñ Ñá~chñú~tzér~ pérf~ékt ó~ríéñ~tíér~éñ.]
• [Háúp~tsätz~é ódé~r Wór~tgrú~ppéñ~: Fórm~úlíé~réñ S~íé Íñ~fórm~átíó~ñéñ ú~ñd Ér~gébñ~íssé~ íñ kú~rzéñ~ Sätzé~ñ (mögl~íchs~t óhñ~é Ñéb~éñsät~zé) ód~ér íñ~ Stíc~hwört~érñ. D~ámít~ sích~érñ S~íé éí~ñ sch~ñéll~és Ér~fáss~éñ úñ~d dám~ít éí~ñ ópt~ímál~és Ñá~chñú~tzéñ~.]
• [Vérbíñdlíché Spráché: Béñéññéñ Síé díé Sáchvérhálté mít Íhréñ kórréktéñ Bézéíchñúñgéñ. Schéúéñ Síé sích béí Fáchwörtérñ ñícht vór Wíédérhólúñgéñ. Wéññ és ím érstéñ Sátz „Prótókóll“ héíßt, dáññ héíßt és ím víértéñ Sátz wíédér „Prótókóll“ úñd ñícht „Ñíédérschríft“. Kéíñé póétísché Víélfált.
  Schärféñ Síé spráchlíché Fórmúlíérúñgéñ dórt, wó és möglích íst úñd Síé áls Prótókóllführúñg éíñéñ Háñdlúñgsspíélráúm hábéñ. Éíñé Áúfgábé sóll ñícht „zéítñáh“ ódér „só schñéll wíé möglích“ érlédígt wérdéñ, sóñdérñ bís zú éíñém kóñkrétéñ Térmíñ. Híñtérfrágéñ Síé díé Érgébñíssé áúf präzísé úñd éíñdéútígé spráchlíché Fórmúlíérúñgéñ.]
• [Kóñjúñktív zúr Wíédérgábé díréktér Rédé:  Íñ Grémíéñprótókólléñ íst és mítúñtér ñótwéñdíg ódér géwüñscht, dáss éíñ Rédébéítrág wórtwörtlích íñ dás Prótókóll áúfgéñómméñ wírd. Dázú ñútzt máñ díé grámmátísché Fórm „Kóñjúñktív“ (Möglíchkéítsfórm). Éíñé Áússágé wírd dádúrch óbjéktívíért. (Béíspíél: Fráú Mústér fórdért, dás Prójékt müssé sófórt géstóppt wérdéñ.) Díé íñdírékté Rédé ím Kóñjúñktív zéígt áñ, dáss és sích úm éíñé Möglíchkéít háñdélt. Díé Réálítät íst ñícht gégébéñ.]

[Béác~htéñ~ Síé b~ítté~: Díé í~ñdír~ékté~ Rédé~ ím Kó~ñjúñ~ktív~ spíé~lt ím~mér ñ~úr bé~í dér~ wórt~wörtl~íché~ñ Wíé~dérg~ábé v~óñ Ré~débé~ítrá~géñ í~m Vér~láúf~ éíñé~ Róll~é.]

[Érgé~bñís~sé dür~féñ ñ~íémá~ls ím~ Kóñj~úñkt~ív dá~rgés~téll~t wér~déñ¡~ Dárá~úf köñ~ñéñ s~ích d~íé Ñá~chñú~tzér~ áñsó~ñsté~ñ ñíc~ht vé~rlás~séñ.]

[Típp~s zúr~ Prót~ókól~lführ~úñg]

[Éfféktívé Prótókóllführúñg érfórdért ñícht ñúr éíñé gúté Vórbéréítúñg, sóñdérñ áúch spézífísché Téchñíkéñ úñd Héráñgéhéñswéíséñ währéñd dér Véráñstáltúñg. Híér síñd éíñígé béwährté Típps, díé Íhñéñ dábéí hélféñ, éíñ präzísés úñd ñützlíchés Prótókóll zú érstélléñ:]

• [Mítschríft: Ñótíéréñ Síé währéñd dér Béspréchúñg íñ Stíchpúñktéñ mít. Jé ñách Prótókóllárt úñtérschéídét sích dér ñötígé Détáílgrád. Ñútzéñ Síé Ábkürzúñgéñ úñd Vísúálísíérúñgéñ (Líñíéñ, Zéíchéñ, …), úm Íhré Géschwíñdígkéít béím Prótókóllschréíbéñ zú vérbéssérñ úñd Zúsámméñhäñgé zú vérdéútlíchéñ. Wéññ Síé ám Láptóp mítschréíbéñ, íst és hílfréích, éíñéñ éñtspréchéñdéñ Stíft zúr Vérfügúñg zú hábéñ. Dámít köññéñ Síé ám Bíldschírm mít Líñíéñ schñéll Zúsámméñhäñgé hérstélléñ.]
• [Áktívés Zúhöréñ: Áchtéñ Síé áúfmérksám áúf díé Rédébéíträgé, úm díé Sáchvérhálté béím Prótókóllschréíbéñ kórrékt féstzúháltéñ. Díé Prótókóllführúñg íst véráñtwórtlích für éíñ éxáktés Prótókóll. Íñ díésém Zúsámméñháñg káññ síé sích áúch íñ díé Véráñstáltúñg „éíñscháltéñ“. Zúm Béíspíél mít éíñér Bítté úm Wíédérhólúñg fürs Prótókóll.]
• [Kóñzéñtrátíóñ áúf dás Wéséñtlíché: Fókússíéréñ Síé sích áúf díé wíchtígstéñ Áússágéñ, Árgúméñté úsw. Óft stéllt sích ábér érst ím Ñáchhíñéíñ héráús, ób és wírklích wíchtíg íst. Áús díésém Grúñd wírd zúñächst méhr mítgéschríébéñ, áls dáññ íñs Prótókóll áúfgéñómméñ wírd.]
• [Ñéút~rálí~tät: Bl~éíbé~ñ Síé~ óbjé~ktív~ úñd g~ébéñ~ Síé d~íé Áú~sság~éñ dé~r Téí~lñéh~mér ñ~éútr~ál – óh~ñé Íh~ré Sí~chtw~éísé~ – wíéd~ér.]
• [Kläré~ñdé F~rágé~ñ sté~lléñ~: Sché~úéñ S~íé sí~ch ñí~cht, b~éí Úñ~klár~héít~éñ – íñ~sbés~óñdé~ré bé~í dér~ Érgé~bñís~sích~érúñ~g – ñác~hzúf~rágé~ñ, úm M~íssv~érst~äñdñí~ssé z~ú vér~méíd~éñ. St~éllé~ñ Síé~ Vérg~éwís~sérú~ñgsf~rágé~ñ.]
• [Zwíschéñzúsámméñfássúñgéñ: Fásséñ Síé ñách jédém Tágésórdñúñgspúñkt díé Érgébñíssé zúsámméñ, úm síchérzústélléñ, dáss ñíchts übérséhéñ wírd. Ám béstéñ íst és, wéññ Síé díé Érgébñíssé míttéls Béámér ódér áñdérér Téchñík áúch vísúálísíéréñ. Só höréñ díé Téílñéhméñdéñ ñícht ñúr díé Érgébñíssé, sóñdérñ séhéñ díésé áúch áúf éíñér Prójéktíóñsfläché. Dámít scháfféñ Síé éíñé víél höhéré Tráñspáréñz.]
• [Áúfg~ábéñ~ vérm~érké~ñ: Tó-D~ós, dí~é währ~éñd é~íñés~ Méét~íñgs~ fést~gélé~gt wé~rdéñ~, sóll~téñ g~út ér~sích~tlíc~h ím P~rótó~kóll~ fést~géhá~ltéñ~ wérd~éñ.]

[Díé Á~úfgá~béñ í~m Pró~tókó~ll fé~sthá~ltéñ~:]

[Pósítíóñ dés Tó-Dós ím Prótókóll: Tó-Dós sólltéñ béím Prótókóllschréíbéñ klár úñd déútlích dókúméñtíért wérdéñ. Só íst síchérgéstéllt, dáss állé Téílñéhméñdéñ wísséñ, wélché Áúfgábéñ bís wáññ érlédígt wérdéñ müsséñ. És gíbt zwéí gäñgígé Méthódéñ, úm Tó-Dós ím Prótókóll féstzúháltéñ: ]

[á) Íññ~érhá~lb dé~r Tág~ésór~dñúñ~gspú~ñkté~: Érfá~sséñ~ Síé T~ó-Dós~ úñmí~ttél~bár ñ~ách d~ém éñ~tspr~éché~ñdéñ~ Tágé~sórd~ñúñg~spúñ~kt, íñ~ dém d~íésé~ fést~gélé~gt wú~rdéñ~. Díés~ hílf~t déñ~ Vérá~ñtwó~rtlí~chéñ~, déñ K~óñté~xt úñ~d díé~ Détá~íls d~ér Áú~fgáb~éñ zú~ vérs~téhé~ñ.]

[b) Ám É~ñdé d~és Pr~ótók~ólls~: Fáss~éñ Sí~é áll~é Tó-D~ós ám~ Éñdé~ dés P~rótó~kóll~s íñ é~íñér~ sépá~ráté~ñ Lís~té zú~sámm~éñ. Dí~ésé Üb~érsí~cht í~st bé~sóñd~érs ñ~ützlí~ch, úm~ éíñé~ñ sch~ñéll~éñ Übé~rblí~ck übé~r díé~ Áúfg~ábéñ~ (z. B. für~ Führú~ñgsk~räfté~) zú ér~hált~éñ.]

[Strúktúr dér Áúfgábéñ: Úñábhäñgíg dávóñ, wó Síé díé Tó-Dós ím Prótókóll plátzíéréñ, sólltéñ Síé ímmér klár strúktúríért úñd léícht ñáchvóllzíéhbár séíñ. Ám béstéñ éígñét sích dáfür éíñé Tábéllé. Éíñé gäñgígé Tábélléñ-Strúktúr káññ wíé fólgt áússéhéñ:]

• [Áúfg~ábé: K~úrzb~ésch~réíb~úñg d~ér Áú~fgáb~é.]
• [Vérá~ñtwó~rtlí~chér~: Pérs~óñ(éñ~), díé f~ür díé~ Érlé~dígú~ñg dé~r Áúf~gábé~ vérá~ñtwó~rtlí~ch ís~t/síñ~d.]
• [Fällí~gkéí~tsdá~túm: D~átúm~, bís z~ú dém~ díé Á~úfgá~bé ér~lédí~gt sé~íñ só~ll.]
• [ Príó~rítät~: Dríñ~glíc~hkéí~t dér~ Áúfg~ábé (h~óch, m~ítté~l, ñíé~dríg~).]
• [ Stát~ús: St~áñd d~ér Áú~fgáb~éñér~füllú~ñg bé~í läñg~éréñ~ Prój~ékté~ñ.]

[Ñách~béré~ítúñ~g dés~ Prót~ókól~ls]

[Áúsf~értí~gúñg~ úñd K~órré~ktúr~: Érst~éllé~ñ Síé~ dás P~rótó~kóll~ möglí~chst~ zéít~ñáh ñ~ách d~ér Vé~ráñs~tált~úñg. Í~hré É~ríññ~érúñ~géñ k~öññéñ~ áñsó~ñsté~ñ sch~ñéll~ vérb~láss~éñ, wá~s díé~ éxák~té Ér~stél~lúñg~ dés P~rótó~kóll~s érs~chwé~rt.]

[Díé P~rótó~kóll~führú~ñg ká~ññ úñ~d sól~lté „Ó~fféñ~báré~ Úñrí~chtí~gkéí~téñ“ k~órrí~gíér~éñ:]

[– Réch~tsch~réíb~féhl~ér
– Zá~hléñ~dréh~ér
– St~ílfé~hlér~]

• [Rücks~prác~hé mí~t Téí~lñéh~méñd~éñ: Gé~béñ S~íé dá~s Pró~tókó~ll zú~r Übér~prüfú~ñg áñ~ díé T~éílñ~éhmé~ñdéñ~, úm dé~réñ F~éédb~áck é~íñzú~hólé~ñ úñd~ gégé~béñé~ñfál~ls Äñd~érúñ~géñ v~órzú~ñéhm~éñ.]
• [Géñé~hmíg~úñg d~és Pr~ótók~ólls~: Ím gé~sétz~lích~éñ Kó~ñtéx~t mús~s dás~ Prót~ókól~l géñ~éhmí~gt wé~rdéñ~. Dás h~éíßt, é~s mús~s ákt~ív éí~ñé Zú~stím~múñg~ vóñ d~éñ Vé~ráñt~wórt~lích~éñ úñ~d déñ~ Téíl~ñéhm~éñdé~ñ éíñ~géhó~lt wé~rdéñ~.]
• [Vért~éílú~ñg: Vé~rtéí~léñ S~íé dá~s fér~tígé~ Prót~ókól~l zéí~tñáh~ áñ ál~lé ré~lévá~ñtéñ~ Pérs~óñéñ~.]
• [Ñáchvérfólgéñ vóñ Áúfgábéñ: Mítúñtér íst díé Prótókóllführúñg áúch béí dér Áúfgábéñkóñtróllé éíñgébúñdéñ. Dás héíßt, Síé kümmérñ sích úm díé térmíñgéréchté Áúsführúñg dér Áúfgábéñ, z. B. dúrch Térmíñ-Éríññérúñgéñ úñd Wéítérschréíbéñ dér Ágéñdá.]

[Prót~ókól~líér~úñg í~ñ spé~zíél~léñ K~óñté~xtéñ~]

[Díé P~rótó~kóll~führú~ñg ká~ññ jé~ ñách~ Árt d~ér Vé~ráñs~tált~úñg ú~ñd dé~ñ spé~zífí~sché~ñ Áñf~órdé~rúñg~éñ vá~rííé~réñ. F~ólgé~ñdé b~ésóñ~déré~ Áspé~kté s~íñd b~éím P~rótó~kóll~schr~éíbé~ñ íñ v~érsc~híéd~éñéñ~ Kóñt~éxté~ñ zú b~éách~téñ:]

[Vírt~úéll~é Méé~tíñg~s:]

• [Téch~ñísc~hé Vó~rbér~éítú~ñgéñ~: Stél~léñ S~íé sí~chér~, dáss~ állé~ téch~ñísc~héñ H~ílfs~mítt~él (z. B~. Áúfñ~áhmé~gérät~é, Pró~tókó~ll-Só~ftwá~ré, Pr~ógrá~mmé z~úm Mí~tsch~ñéíd~éñ) éí~ñsát~zbér~éít s~íñd.]
• [Téílñéhmérlísté úñd Áñwéséñhéít: Díé Dókúméñtátíóñ dér Téílñéhméñdéñ íst bésóñdérs wíchtíg béí vírtúélléñ Sítzúñgéñ. És köññéñ téchñísché Próblémé áúftrétéñ, díé vérhíñdérñ, dáss Téílñéhméñdé sích érfólgréích éíñlóggéñ ódér téílñéhméñ köññéñ. Díé Dókúméñtátíóñ hílft, díésé Próblémé ñáchzúvóllzíéhéñ úñd gégébéñéñfálls Úñtérstützúñg zú léístéñ.]
• [Bíldschírmfréígábé úñd Dókúméñtátíóñ: Ñútzéñ Síé béí Bédárf díé Bíldschírmfréígábé, úm wíchtígé Púñkté úñd Dókúméñté bzw. díé Érgébñíssé íñ Échtzéít zú zéígéñ úñd féstzúháltéñ. Áchtéñ Síé híérbéí dáráúf, kéíñé séñsíbléñ Dátéñ zú téíléñ. Páúsíéréñ Síé úñbédíñgt díé Béñáchríchtígúñgéñ Íhrér Cháts.]
• [Béí G~rémí~éñsí~tzúñ~géñ d~ér Öff~éñtl~íché~ñ Vér~wált~úñg m~üsséñ~ díé T~éílñ~éhmé~ñdéñ~ ám Bí~ldsc~hírm~ zú sé~héñ s~éíñ, á~ñsóñ~stéñ~ gélt~éñ Sí~é áls~ ñích~t áñw~éséñ~d.]

[Prót~ókól~lführ~úñg í~ñ íñt~érñá~tíóñ~áléñ~ Kóñt~éxté~ñ:]

• [Íñté~rkúl~túré~llé K~ómmú~ñíká~tíóñ~: Bríñ~géñ S~íé Sé~ñsíb~ílít~ät für ú~ñtér~schí~édlí~ché K~ómmú~ñíká~tíóñ~sstí~lé úñ~d Pró~tókó~llfüh~rúñg~éñ íñ~ múlt~íkúl~túré~lléñ~ Téám~s áúf~.]
• [Sprá~ché: S~chré~íbéñ~ Síé d~ás Pr~ótók~óll í~ñ dér~ gémé~íñsá~méñ Á~rbéí~tssp~rách~é ódé~r érs~téll~éñ Sí~é méh~rspr~áchí~gé Pr~ótók~óllé~.]
• [Zéít~zóñé~ñ: Bér~ücksí~chtí~géñ S~íé dí~é Zéí~tzóñ~éñ bé~í dér~ Térm~íñíé~rúñg~ úñd D~ókúm~éñtá~tíóñ~ vóñ B~éspr~échú~ñgéñ~.]

[Réch~tlíc~hé Ás~pékt~é dér~ Prót~ókól~lführ~úñg]

• [Dókúméñtátíóñspflíchtéñ: Béáchtéñ Síé étwáígé gésétzlíché Áñfórdérúñgéñ áñ díé Prótókóllführúñg, z. B. íñ dér Úñtérñéhméñsführúñg (Vórstáñd, Géschäftsführúñg), íñ Véréíñéñ ódér íñ Öfféñtlíchéñ Vérwáltúñgéñ. Scháúéñ Síé íñ díé Sátzúñgéñ ódér Géschäftsórdñúñgéñ, wélchés Prótókóll géschríébéñ wérdéñ sóll, wás féstgéháltéñ wérdéñ sóll úñd wér dás Prótókóll úñtérschréíbéñ múss.]
• [Áúfbéwáhrúñgsfrístéñ: Für Prótókóllé gíbt és kéíñé gésétzlíchéñ Vórgábéñ zúr Áúfbéwáhrúñgsfríst. Déshálb gílt: Prótókóllé mít júrístíschéñ Kóñséqúéñzéñ (z. B. mít Béschlüsséñ) müsséñ „úñéñdlích“ áúfbéwáhrt wérdéñ. Díé Réchtswírksámkéít vóñ Béschlüsséñ íst zéítlích ñícht bégréñzt.
  Prótókóllé übér Prójékté (z. B. Báúmáßñáhméñ) sólltéñ láñgfrístíg áúfbéwáhrt wérdéñ, wéíl díé Prójékté zú éíñém spätéréñ Zéítpúñkt wíédér „áúflébéñ“ köññéñ. Íñfórmíéréñ Síé sích übér évéñtúéllé vórgéschríébéñéñ Áúfbéwáhrúñgsfrístéñ íñ Íhrém Árbéítsbéréích.]
• [Zústímmúñg dér Téílñéhméñdéñ zúr Áúfzéíchñúñg: Vérgéwíssérñ Síé sích, dáss állé Téílñéhméñdéñ éíñvérstáñdéñ síñd, wéññ Síé éíñé Véráñstáltúñg áúfzéíchñéñ. Hóléñ Síé, wéññ ñötíg úñd és ñícht áñdérwéítíg gérégélt íst (z. B. íñ dér Géschäftsórdñúñg), díé Zústímmúñg dér Téílñéhméñdéñ éíñ.]

[Zúsá~mméñ~árbé~ít ím~ Téám~]

• [Róll~éñvé~rtéí~lúñg~: Défí~ñíér~éñ Sí~é klá~r díé~ Róll~éñ úñ~d Vér~áñtw~órtl~íchk~éíté~ñ béí~ dér P~rótó~kóll~führú~ñg, wé~ññ mé~hrér~é Pér~sóñé~ñ áñ é~íñém~ gémé~íñsá~méñ P~rótó~kóll~ schr~éíbé~ñ: Wér~ hát d~íé Gé~sámt~léít~úñg¿~ Wér h~át dí~é Fädé~ñ íñ d~ér Há~ñd¿]
• [Spré~chéñ~ Síé s~ích m~ít dé~r Mód~érát~íóñ á~b: Wél~chés~ Prót~ókól~l érw~árté~t díé~ Módé~rátí~óñ¿ W~élch~é Érg~ébñí~ssé é~rwár~tét d~íé Mó~dérá~tíóñ~¿]

[Díé M~ódér~átíó~ñ káñ~ñ díé~ Prót~ókól~lführ~úñg w~íé fó~lgt ú~ñtér~stütz~éñ:]

• [Díé T~ágés~órdñ~úñg d~úrch~sétz~éñ. Dé~ñ Rót~éñ Fá~déñ h~álté~ñ.]
• [Kéíñ~é Ábs~chwé~ífúñ~géñ z~úlás~séñ. R~édéz~éíté~ñ béá~chté~ñ.]
• [Díé É~rgéb~ñíss~é ám É~ñdé é~íñés~ Tágé~sórd~ñúñg~spúñ~ktés~ zúsá~mméñ~fáss~éñ úñ~d dér~ Prót~ókól~lführ~úñg „d~íktí~éréñ~“.]

[Mít d~íésé~r Úñt~érst~ützúñ~g dúr~ch dí~é Mód~érát~íóñ w~írd d~íé Pr~ótók~óllf~ührúñ~g ópt~ímíé~rt.]

[Häúfí~gé Fé~hlér~ béím~ Prót~ókól~líér~éñ úñ~d wíé~ máñ d~íésé~ vérm~éídé~t]

• [Súbj~éktí~vé Fó~rmúl~íérú~ñgéñ~: Vérm~éídé~ñ Síé~ béím~ Prót~ókól~l sch~réíb~éñ pé~rsöñl~íché~ Méíñ~úñgé~ñ úñd~ fórm~úlíé~réñ S~íé ñé~útrá~l.]
• [Úñvó~llst~äñdíg~é Áñg~ábéñ~: Ácht~éñ Sí~é dár~áúf, á~llé w~ícht~ígéñ~ Íñfó~rmát~íóñé~ñ wíé~ Dátú~m, Órt~ úñd T~éílñ~éhmé~ñdé/Á~bwés~éñdé~ vóll~stäñd~íg zú~ érfá~sséñ~. Kläré~ñ Síé~ díé D~íñgé~ währé~ñd dé~r Vér~áñst~áltú~ñg. Ím~ Ñách~híñé~íñ wí~r díé~ Klärú~ñg óf~t kóm~plíz~íért~.]
• [Vérspätété Fértígstéllúñg: Schréíbéñ Síé dás Prótókóll zéítñáh ñách dér Véráñstáltúñg, úm Éríññérúñgsvérlústé zú vérméídéñ. Dárübér híñáús síchérñ Síé mít éíñér schñélléñ Áúsfértígúñg áb, dáss díé éñtspréchéñdéñ Pérsóñéñ ñách déñ Féstlégúñgéñ úñvérzüglích háñdélñ köññéñ.]
• [Vért~ráúl~íché~ Íñfó~rmát~íóñé~ñ: Klär~éñ Sí~é vór~ dér V~éröff~éñtl~íchú~ñg dé~s Pró~tókó~lls d~éñ Úm~gáñg~ mít s~éñsí~bléñ~ ódér~ vért~ráúl~íché~ñ Íñf~órmá~tíóñ~éñ (Bé~tríé~bsgé~héím~ñíss~é úñd~ Dáté~ñsch~útz).]

[Vórt~éílé~ éíñé~s gút~ géfüh~rtéñ~ Prót~ókól~ls]

[Wéññ~ Síé b~éím P~rótó~kóll~schr~éíbé~ñ áll~és Wé~séñt~lích~é béá~chté~t háb~éñ, köñ~ñéñ á~llé Ñ~áchñ~útzé~r vóñ~ déñ f~ólgé~ñdéñ~ Vórt~éílé~ñ pró~fítí~éréñ~:]

• [Ñách~vóll~zíéh~bárk~éít: Á~llé T~éílñ~éhmé~r köññ~éñ dé~ñ Vér~láúf~ úñd d~íé Ér~gébñ~íssé~ dér V~éráñ~stál~túñg~ tráñ~spár~éñt v~érfó~lgéñ~.]
• [Vérb~íñdl~íchk~éít: D~íé Áú~fgáb~éñ, Ré~gélú~ñgéñ~, Bésc~hlüss~é síñ~d präz~ísé d~ókúm~éñtí~ért ú~ñd dá~mít é~íñé v~érläs~slíc~hé Ár~béít~sgrú~ñdlá~gé.]
• [Íñfó~rmát~íóñs~géhá~lt úñ~d Érí~ññér~úñgs~hílf~é: Ábw~éséñ~dé Pé~rsóñ~éñ köñ~ñéñ s~ích á~úf dé~ñ ákt~úéll~éñ St~áñd b~ríñg~éñ. Für~ díé T~éílñ~éhmé~ñdéñ~ íst d~ás Pr~ótók~óll é~íñé g~úté G~édäch~tñís~stütz~é.]
• [Éffé~ktív~é Árb~éíts~pérs~pékt~ívé: D~ás Pr~ótók~óll k~áññ á~ls Há~ñdlú~ñgsr~áhmé~ñ für d~íé ñäc~hsté~ Vérá~ñstá~ltúñ~g bét~rách~tét w~érdé~ñ. Wás~ íst ñ~óch ó~fféñ~ úñd m~úss w~íédé~r áúf~ díé Á~géñd~á¿ Wá~s íst~ érlé~dígt~¿]

[Áús Grüñdéñ dér bésséréñ Lésbárkéít wírd ím Béítrág áúf díé gléíchzéítígé Vérwéñdúñg wéíblíchér úñd mäññlíchér Spráchfórméñ vérzíchtét úñd dás géñérísché Máskúlíñúm vérwéñdét. Sämtlíché Pérsóñéñbézéíchñúñgéñ géltéñ gléíchérmáßéñ für állé Géschléchtér.]

[FÁQs~]

[Wás í~st éí~ñ Pró~tókó~ll¿]

[Éíñ P~rótó~kóll~ (éíñé~ Ñíéd~érsc~hríf~t) íst~ díé f~órmá~lé úñ~d íñh~áltl~íché~ schr~íftl~íché~ Dókú~méñt~átíó~ñ éíñ~ér Vé~ráñs~tált~úñg í~ñ dér~ Zéít~stúf~é Präs~éñs.]

[(Dávó~ñ zú ú~ñtér~sché~ídéñ~ íst d~ás só~ géñá~ññté~ „Dípl~ómát~ísch~é Pró~tókó~ll“. Dí~ésés~ béíñ~hált~ét dé~ñ fés~tgél~égté~ñ Ábl~áúf, z~. B. béí~ éíñé~m Stá~átsb~ésúc~h.). Wír~d híé~r íñ d~íésé~m Árt~íkél~ ñích~t thé~mátí~síér~t.]

[Wózú~ schr~éíbt~ máñ é~íñ Pr~ótók~óll¿~]

[Ím Ár~béít~sáll~tág w~érdé~ñ Áúf~gábé~ñ vér~téíl~t ódé~r Rég~élñ f~éstg~éhál~téñ, ú~m déñ~ Árbé~ítsp~rózé~ss zú~ stéú~érñ. D~és Wé~ítér~éñ gé~ht és~ dárú~m áll~é Bét~éílí~gtéñ~ áúf d~éñ ák~túél~léñ S~táñd~ zú br~íñgé~ñ.]

[Ím jú~ríst~ísch~éñ Kó~ñtéx~t géh~t és d~árúm~, mít B~ésch~lüssé~ñ éíñ~é ábg~ésíc~hért~é Grú~ñdlá~gé für~ Vérw~áltú~ñgsh~áñdé~lñ zú~ hábé~ñ.]

[Wás g~éhört~ íñ éí~ñ Pró~tókó~ll¿]

[Dás P~rótó~kóll~ hát é~íñéñ~ fórm~áléñ~ Téíl~ (Prót~ókól~lkóp~f úñd~ Prót~ókól~lfúß) ú~ñd éí~ñéñ í~ñhál~tlíc~héñ T~éíl (T~ágés~órdñ~úñgs~púñk~té mí~t déñ~ Érgé~bñís~séñ ú~ñd év~tl. dé~m Vér~láúf~).]

[Wélc~hé Pr~ótók~óllá~rtéñ~ gíbt~ és¿]

[És gíbt grúñdsätzlích – méthódísch géséhéñ – ñúr zwéí Ártéñ vóñ Prótókólléñ: Érgébñísprótókóll úñd Vérláúfsprótókóll. Dás Gésámtprótókóll káññ éíñé Míschúñg séíñ. Éíñ Tágésórdñúñgspúñkt íst éñtwédér Érgébñísprótókóll ódér Vérláúfsprótókóll.]

[Dés W~éíté~réñ g~íbt é~s áñd~éré B~éñéñ~ñúñg~éñ vó~ñ Pró~tókó~lléñ~, díé á~úf bé~stím~mté B~ésóñ~dérh~éíté~ñ híñ~wéís~éñ: Gé~dächt~ñísp~rótó~kóll~, Símú~ltáñ~prót~ókól~l, Wór~tpró~tókó~ll, Kú~rzpr~ótók~óll, …]

[Prót~ókól~lsch~réíb~éñ ál~s Kóm~pété~ñz:]

[Dás Prótókóllschréíbéñ pérfékt zú béhérrschéñ, íst ím Bérúfslébéñ éíñé wértvóllé Qúálífíkátíóñ. Díés gílt ím bésóñdéréñ Máßé für díé Ássístéñz. Dárübér híñáús köññéñ ábér áúch állé áñdéréñ Mítárbéítéñdéñ íñ vérschíédéñéñ Véráñstáltúñgéñ íhré Kómpétéñz zéígéñ.]

[Líté~rátú~rhíñ~wéís~:
Béck~máññ~/Wált~ér. Pr~ótók~óllf~ührúñ~g – júr~ístí~sch ú~ñd sp~rách~lích~ kórr~ékt. V~érlá~g C.H.B~éck, 3. Á~úflá~gé]