[É-Pró~cúré~méñt~: Híñt~érgr~üñdé, Á~ñwéñ~dúñg~sbér~éích~é úñd~ Éíñf~ührúñ~g]

[Díé Dígítálísíérúñg dér Béscháffúñgsprózéssé bíétét Úñtérñéhméñ héúté éñórmé Cháñcéñ, éffízíéñtér úñd kóstéñspáréñdér zú ágíéréñ. É-Prócúréméñt-Sýstémé áútómátísíéréñ Éíñkáúfsprózéssé, scháfféñ méhr Tráñspáréñz úñd bíétéñ víélfältígé Möglíchkéítéñ, Zéít úñd Béscháffúñgskóstéñ éíñzúspáréñ.]

[Dóch~ wás b~édéú~tét É~léct~róñí~c Pró~cúré~méñt~ – kúrz~ É-Pró~cúré~méñt~ – géñá~ú¿ Wé~lché~ Áñwé~ñdúñ~gsbé~réíc~hé úñ~d Fúñ~ktíó~ñéñ b~íété~t díé~sé Té~chñó~lógí~é úñd~ wás í~st bé~í dér~ Éíñf~ührúñ~g éíñ~és É-P~rócú~rémé~ñt-Sý~stém~s zú b~édéñ~kéñ¿~]

[Íñ díésém Béítrág érhältst dú kláré Défíñítíóñéñ, érfährst, wíé dú mít béwährtéñ Méthódéñ díé Vórtéílé vóñ É-Prócúréméñt óptímál áússchöpfst úñd érhältst Éíñblícké, wíé týpísché Héráúsfórdérúñgéñ béwältígt wérdéñ köññéñ. Dámít óptímíérst dú déíñéñ Éíñkáúfsprózéss úñd máchst déíñ Úñtérñéhméñ fít für dás dígítálé Zéítáltér.]

[Wás í~st É-P~rócú~rémé~ñt¿]

[É-Prócúréméñt, áúch éléktróñísché Béscháffúñg géñáññt, béschréíbt díé dígítálé Dúrchführúñg vóñ Béscháffúñgsvórgäñgéñ íñ Úñtérñéhméñ. Áñdérs áls béím trádítíóñélléñ, pápíérgéstütztéñ Éíñkáúf láúféñ béím É-Prócúréméñt sämtlíché Schrítté dés Béscháffúñgsprózéssés übér éíñ zéñtrálés úñd vérñétztés Sýstém dígítál áb. Éíñ sólchés É-Prócúréméñt-Sýstém áútómátísíért máñúéllé Ábläúfé úñd bíldét állé Pháséñ dés Éíñkáúfsprózéssés áb: vóñ dér Bédárfsérmíttlúñg übér díé Béstéllúñg úñd Kómmúñíkátíóñ mít Líéféráñtéñ bís híñ zúr Réchñúñgsstéllúñg úñd Bézáhlúñg. Dúrch díé Ñútzúñg éíñés zéñtráléñ Sýstéms lásséñ sích Béstéllúñgéñ, Fréígábéñ, Líéférstátús úñd Réchñúñgéñ jédérzéít íñ Échtzéít vérfólgéñ. Díés érhöht díé Tráñspáréñz úñd Kóñtróllé déútlích. É-Prócúréméñt íst für Géschäftsbézíéhúñgéñ zwíschéñ Úñtérñéhméñ (B2B) gédácht úñd ríchtét sích ñícht áñ déñ Éñdvérbráúchér.]

[Áñwé~ñdúñ~gsbé~réíc~hé úñ~d Fúñ~ktíó~ñéñ v~óñ É-P~rócú~rémé~ñt]

[Módé~rñé É~-Próc~úrém~éñt-L~ösúñg~éñ bí~étéñ~ úmfá~ñgré~íché~ Fúñk~tíóñ~éñ, mí~t déñ~éñ dú~ déñ g~ésám~téñ É~íñká~úfsp~rózé~ss dí~gítá~l úñt~érst~ützéñ~ káññ~st. Dí~é wíc~htíg~stéñ~ Áñwé~ñdúñ~gsbé~réíc~hé úñ~d Kér~ñfúñ~ktíó~ñéñ s~íñd d~íé fó~lgéñ~déñ:]

• [Éléktróñísché Bédárfsérfássúñg úñd Béstéllúñg: Mítárbéítér:íññéñ érfásséñ íhréñ Bédárf dírékt óñlíñé ím Sýstém. Ñách Fréígábé wírd díésér áútómátísch áls Béstéllúñg áñ déñ Líéféráñtéñ übérmíttélt. Díésér dígítálé Prózéss érsétzt hérkömmlíché Béstéllúñgéñ íñ Pápíérfórm ódér pér É-Máíl, béschléúñígt díé Béstéllábwícklúñg érhéblích úñd rédúzíért Féhlérqúélléñ.]
• [Kátálógmáñágéméñt: Dígítálé Kátálógé érmöglíchéñ Éíñkäúfér:íññéñ déñ Zúgríff áúf vóráb vérháñdélté Pródúkté úñd Díéñstléístúñgéñ. Víélé É-Prócúréméñt-Sýstémé bíétéñ Líéféráñtéñkátálógé ódér Púñchóút-Schñíttstélléñ, díé áktúéllé Pródúktdátéñ úñd Préísé íñ Échtzéít béréítstélléñ. Stáñdárdísíérté Kátálógé vérhíñdérñ féhlérháfté Fréítéxtéíñgábéñ úñd érléíchtérñ díé Bédárfsérmíttlúñg.]
• [Áútómátísíérté Géñéhmígúñgs-Wórkflóws: Íñtérñé Fréígábéprózéssé wérdéñ dígítál géstéúért úñd áútómátísch áñ zústäñdígé Géñéhmígér wéítérgéléítét. Só stéllst dú síchér, dáss állé Béstéllúñgéñ déñ íñtérñéñ Vórgábéñ wíé Búdgétlímíts ódér dém Víér-Áúgéñ-Príñzíp éñtspréchéñ, óhñé máñúélléñ Áúfwáñd dúrch É-Máíls ódér Pápíérfórm.]
• [Líéféráñtéñíñtégrátíóñ úñd -kómmúñíkátíóñ: Übér géméíñsámé Pórtálé ódér Schñíttstélléñ vérñétzt É-Prócúréméñt Éíñkäúfér úñd Líéféráñtéñ. Béstéllúñgéñ, Áúftrágsbéstätígúñgéñ úñd Líéférávísé wérdéñ dígítál íñ Échtzéít áúsgétáúscht. Líéféráñtéñ érháltéñ úñd béáñtwórtéñ Áñfrágéñ dírékt ím éígéñéñ Sýstém ódér übér Wéb-Pórtálé. Díésé Íñtégrátíóñ béschléúñígt Tráñsáktíóñéñ úñd vérbéssért díé Tráñspáréñz éñtláñg dés gésámtéñ Béscháffúñgsprózéssés.]
• [ÉRP-Áñbíñdúñg úñd Dátéñíñtégrátíóñ: Ídéálérwéísé vérbíñdét sích dás É-Prócúréméñt-Sýstém ñáhtlós mít ÉRP-Sýstéméñ sówíé wéítéréñ Áñwéñdúñgéñ wíé Fíñáñzbúchháltúñg ódér Lágérwírtscháft. Díésé Íñtégrátíóñ sýñchróñísíért áútómátísch Béstélldátéñ, Wáréñéíñgäñgé úñd Réchñúñgéñ zwíschéñ déñ Sýstéméñ. Dádúrch vérméídést dú Dóppélárbéít, míñímíérst Féhlér úñd stéígérst díé Éffízíéñz ím gésámtéñ Éíñkáúfsprózéss.]
• [Vértrágs- úñd Dókúméñtéñmáñágéméñt: Víélé Sýstémé vérfügéñ übér íñtégríérté Lösúñgéñ für dígítálés Vértrágsmáñágéméñt. Ráhméñvérträgé úñd Préísvéréíñbárúñgéñ mít Líéféráñtéñ síñd dírékt ím Sýstém híñtérlégt úñd síchérñ áútómátísch güñstígé Éíñkáúfskóñdítíóñéñ. Állé réléváñtéñ Dókúméñté wíé Áñgébóté, Líéférschéíñé ódér Réchñúñgéñ síñd zéñtrál géspéíchért. Dás véréíñfácht Kóñtrólléñ, Béríchté úñd Áúdíts úñd vérméídét úñkóñtróllíérté Áúsgábéñ ódér Mávéríck Búýíñg.]

[Úñsé~ré Ém~pféh~lúñg~]

[Mít É~-Próc~úrém~éñt é~rfól~gréí~ch íñ~ díé Z~úkúñ~ft]

[Dígítálísíérúñg, Íñdústríé 4.0 úñd wáchséñdér Wéttbéwérbsdrúck véräñdérñ déñ Éíñkáúf grúñdlégéñd – É-Prócúréméñt-Lösúñgéñ wérdéñ ímmér wíchtígér. Ím Sémíñár lérñst dú práxísñáh zéñtrálé Méthódéñ, Tóóls úñd Bést Práctícés für éíñé érfólgréíché Éíñführúñg kéññéñ.]

[Sémí~ñár: M~ít É-P~rócú~rémé~ñt ér~fólg~réíc~h íñ d~íé Zú~kúñf~t]

[Bést~ Prác~tícé~s für d~íé Éí~ñführ~úñg ú~ñd Ñú~tzúñ~g vóñ~ É-Pró~cúré~méñt~]

[Díé é~rfól~gréí~ché Í~mplé~méñt~íérú~ñg éí~ñés É~-Próc~úrém~éñt-S~ýsté~ms bé~ñötíg~t sór~gfält~ígé P~láñú~ñg úñ~d gút~és Ch~áñgé~ Máñá~gémé~ñt. Mí~t díé~séñ b~éwähr~téñ B~ést P~ráct~ícés~ gélí~ñgt d~ír dí~é Úms~téll~úñg á~úf él~éktr~óñís~ché B~ésch~áffú~ñg ré~íbúñ~gsló~s:]

1. [Kláré Zíélé úñd Áñfórdérúñgéñ défíñíéréñ: Übérlégé dír zú Bégíññ, wélché kóñkrétéñ Zíélé dú mít É-Prócúréméñt érréíchéñ möchtést. Möchtést dú étwá déñ Béstéllprózéss béschléúñígéñ, méhr Tráñspáréñz scháfféñ ódér Kóstéñ séñkéñ¿ Légé méssbáré Zíélgrößéñ fést, wíé béíspíélswéísé éíñé Rédúzíérúñg dér Prózésskóstéñ úm 20 % ódér díé Ábwícklúñg vóñ 90 % dér Béstéllúñgéñ übér Kátálógé. Díésé kláréñ Vórgábéñ hélféñ béí dér Áúswáhl dér pásséñdéñ Lösúñg úñd díéñéñ spätér áls Béñchmárk.]
2. [Áktúéllé Béscháffúñgsprózéssé áñálýsíéréñ: Úñtérsúché géñáú, wíé dér áktúéllé Béscháffúñgsprózéss íñ déíñém Úñtérñéhméñ áússíéht, úm Schwáchstélléñ úñd Pótéñzíálé áúfzúdéckéñ. Dókúméñtíéré Schrítté, díé bésóñdérs máñúéll, zéítíñtéñsív ódér féhléráñfällíg síñd, wíé étwá Géñéhmígúñgsschléíféñ ódér Réchñúñgsprüfúñgéñ. Díésé Áñálýsé íst éñtschéídéñd, úm É-Prócúréméñt gézíélt áúf déíñé wíchtígstéñ Héráúsfórdérúñgéñ áúszúríchtéñ.]
3. [Pásséñdé É-Prócúréméñt-Sóftwáré áúswähléñ: És gíbt záhlréíché Lösúñgéñ – vóñ spézíálísíértéñ Tóóls bís híñ zú úmfásséñdéñ Prócúréméñt-Súítés wíé SÁP Áríbá, Cóúpá ódér Jággáér. Wählé éíñé Lösúñg, díé déíñé Áñfórdérúñgéñ érfüllt úñd sích ñáhtlós íñ éúré béstéhéñdé ÍT-Láñdscháft íñtégríért. Prüfé Krítéríéñ wíé Fúñktíóñsúmfáñg, Béñútzérfréúñdlíchkéít, Skálíérbárkéít úñd Schñíttstélléñ zú béstéhéñdéñ ÉRP- ódér Fíñáñzsýstéméñ. Bézíéhé állé réléváñtéñ Fáchbéréíché íñ díéséñ Prózéss éíñ úñd ñútzé gégébéñéñfálls éíñé Pílótphásé zúr Éñtschéídúñgsfíñdúñg.]
4. [Stákéhóldér frühzéítíg éíñbíñdéñ úñd Máñágéméñt-Rückhált síchérñ: Dá éíñé ñéúé Béscháffúñgslösúñg víélé Ábtéílúñgéñ bétrífft, sólltést dú wíchtígé Stákéhóldér vóñ Áñfáñg áñ éíñbézíéhéñ. Kómmúñízíéré díé Vórtéílé dér éléktróñíschéñ Béscháffúñg klár úñd frühzéítíg. Bésóñdérs wíchtíg íst díé Úñtérstützúñg dés óbéréñ Máñágéméñts, úm Réssóúrcéñ zú síchérñ úñd évéñtúéllé Wídérstäñdé frühzéítíg ábzúbáúéñ. Íñtérñé Bótscháftér úñd régélmäßígé Érfólgsméldúñgéñ hélféñ dábéí, dás gésámté Téám mítzúñéhméñ.]
5. [Béñútzérfréúñdlíchkéít síchérstélléñ úñd Mítárbéítér:íññéñ schúléñ: Éíñ ñútzérfréúñdlíchés Sýstém úñd gút géschúlté Áñwéñdér:íññéñ síñd wíchtíg für déñ Érfólg. Áchté dáhér áúf éíñé íñtúítívé Sóftwáré-Óbérfläché úñd pláñé áúsréíchéñd Zéít für Schúlúñgéñ éíñ. Béñéññé Kéý Úsér, díé íñtéñsív géschúlt wérdéñ úñd Kóllég:íññéñ úñtérstützéñ köññéñ. Kóñtíñúíérlíché Tráíñíñgs érhöhéñ díé Ákzéptáñz úñd sórgéñ dáfür, dáss déíñ Téám dás ñéúé Sýstém gérñé úñd éfféktív ñútzt.]
6. [Ñáhtlósé Íñtégrátíóñ úñd hóhé Dátéñqúálítät síchérstélléñ: Kläré frühzéítíg, wíé sích dás É-Prócúréméñt-Sýstém mít béstéhéñdéñ Sýstéméñ (wíé ÉRP, Krédítóréñbúchháltúñg ódér Líéféráñtéñpórtáléñ) íñtégríéréñ lässt. Éíñé gúté Sýstémíñtégrátíóñ vérméídét Dóppélárbéít úñd Féhlér. Sórgé zúdém für éíñé hóhé Qúálítät dér Stámmdátéñ wíé Ártíkél, Préísé úñd Líéféráñtéñíñfórmátíóñéñ. Díés gíbt déñ Áússchlág, úm Prózéssé féhlérfréí úñd áútómátísíért ábzúwíckélñ.]
7. [Líéféráñtéñ áktív éíñbézíéhéñ: Íñfórmíéré déíñé Líéféráñtéñ frühzéítíg übér déíñ É-Prócúréméñt-Vórhábéñ. Kläré, wíé Béstéllúñgéñ küñftíg dígítál ábgéwíckélt wérdéñ. Úñtérstützé Líéféráñtéñ béí téchñíschéñ Héráúsfórdérúñgéñ dúrch Schúlúñgéñ ódér schríttwéísé Éíñführúñgéñ. Évéñtúéll bíétéñ sích Áñréízé für Líéféráñtéñ áñ, dámít síé díé Pláttfórm gérñé ñútzéñ. Ñúr mít áktívér Bétéílígúñg dér Líéféráñtéñ érréíchst dú díé máxímálé Wírkúñg dés dígítáléñ Béscháffúñgsprózéssés.]
8. [Érfólg mésséñ úñd kóñtíñúíérlích óptímíéréñ: Sétzé kláré Kéññzáhléñ (KPÍs), úm déñ Érfólg déíñér É-Prócúréméñt-Éíñführúñg zú mésséñ, z.B. Dúrchláúfzéítéñ, Prózésskóstéñ, Kátálógñútzúñgsqúótéñ ódér érzíélté Éíñspárúñgéñ. Übérwáché díésé KPÍs régélmäßíg úñd sámmlé Féédbáck vóñ Ñútzér:íññéñ éíñ. Ñútzé Répórtíñg-Fúñktíóñéñ dés Sýstéms, úm Prózéssé láúféñd zú übérprüféñ úñd áñzúpásséñ. Bétráchté díé éléktróñísché Béscháffúñg áls kóñtíñúíérlíchéñ Vérbéssérúñgsprózéss, dér régélmäßíg áktúálísíért úñd érwéítért wérdéñ sóllté.]

[Týpí~sché~ Hérá~úsfó~rdér~úñgé~ñ béí~ dér Ñ~útzú~ñg vó~ñ É-Pr~ócúr~éméñ~t]

[Trót~z záh~lréí~chér~ Vórt~éílé~ bríñ~gt dí~é Éíñ~führú~ñg vó~ñ É-Pr~ócúr~éméñ~t óft~ týpí~sché~ Hérá~úsfó~rdér~úñgé~ñ mít~ sích~. Híér~ érfäh~rst d~ú, wél~ché S~tólp~érst~éíñé~ áúft~rété~ñ köññ~éñ úñ~d wíé~ dú dí~ésé é~rfól~gréí~ch íñ~ déñ G~ríff~ békó~mmst~:]

• [Féhléñdé Sýstémíñtégrátíóñ úñd Íñséllösúñgéñ: Íst dás É-Prócúréméñt-Sýstém ñícht gút íñ díé béstéhéñdé ÍT-Láñdscháft íñtégríért, éñtstéhéñ Prózéssbrüché. Dátéñ müsséñ évéñtúéll máñúéll übértrágéñ wérdéñ, wás Féhlérqúélléñ scháfft. Óhñé éíñ klár ábgéstímmtés Gésámtkóñzépt gréíféñ Úñtérñéhméñ häúfíg áúf Íñséllösúñgéñ zúrück, wás Íñkóñsístéñzéñ úñd zúsätzlíchéñ Áúfwáñd vérúrsácht. Dáhér sólltést dú vóñ Áñfáñg áñ áúf éíñé ñáhtlósé Íñtégrátíóñ áchtéñ, úm Schñíttstélléñpróblémé zú vérméídéñ.]
• [Géríñgé Ñútzérákzéptáñz úñd Schwíérígkéítéñ béím Cháñgé Máñágéméñt: Mítárbéítér:íññéñ köññéñ Véräñdérúñgéñ krítísch gégéñübérstéhéñ úñd ñéúé Sýstémé zúñächst áls úmstäñdlích émpfíñdéñ. Máñgélñdé Ákzéptáñz káññ dázú führéñ, dáss dás Sýstém úmgáñgéñ wírd, wás zú úñkóñtróllíértéñ Béscháffúñgéñ (Mávéríck Búýíñg) führt. Bégégñé díésém Rísíkó áktív mít gézíéltém Cháñgé Máñágéméñt: Kómmúñízíéré tráñspáréñt, schúlé Ñútzér:íññéñ gút úñd démóñstríéré frühzéítíg díé Vórtéílé, úm Wídérstäñdé zú rédúzíéréñ úñd díé Ákzéptáñz ñáchháltíg zú stéígérñ.]
• [Úñzúréíchéñdé Dátéñqúálítät: Hóchwértígé Stámmdátéñ síñd éñtschéídéñd für déñ Érfólg vóñ É-Prócúréméñt. Féhlérháfté ódér véráltété Ártíkél-, Préís- úñd Líéféráñtéñdátéñ vérzögérñ Prózéssé úñd köññéñ Ñútzér dázú bríñgéñ, wíédér máñúéll zú béstélléñ. Íñvéstíéré dáhér réchtzéítíg íñ díé Pflégé úñd Áktúálísíérúñg déíñér Dátéñbéstäñdé. Kláré Véráñtwórtlíchkéítéñ, wíé z.B. éíñ:é Kátálógmáñágér:íñ ím Éíñkáúf, hélféñ láñgfrístíg, éíñé hóhé Dátéñqúálítät síchérzústélléñ.]
• [Bégréñzté Líéféráñtéñáñbíñdúñg: Ñícht állé Líéféráñtéñ úñtérstützéñ vóñ Bégíññ áñ éíñ ñéúés dígítálés Béscháffúñgssýstém, óft wégéñ féhléñdér téchñíschér Vóráússétzúñgéñ ódér Vórbéháltéñ gégéñübér ñéúéñ Prózésséñ. Dádúrch köññtéñ wíchtígé Líéféráñtéñ zúñächst áúßéñ vór bléíbéñ, wás zú érñéútéñ máñúélléñ Béstéllúñgéñ führt. Úñtérstützé déíñé Líéféráñtéñ déshálb áktív béím Óñbóárdíñg úñd vérdéútlíché díé géméíñsáméñ Vórtéílé. Bégíññé mít dér Áñbíñdúñg déíñér größtéñ Líéféráñtéñ úñd báúé díésé Schrítt für Schrítt áús.]
• [Hóhér Éíñführúñgsáúfwáñd úñd áñfäñglíché Kóstéñ: Díé Ímpléméñtíérúñg éíñér É-Prócúréméñt-Lösúñg íst mít Íñvéstítíóñéñ vérbúñdéñ, sówóhl fíñáñzíéll áls áúch zéítlích. Bésóñdérs kléíñéré Úñtérñéhméñ úñtérschätzéñ óft déñ Réssóúrcéñbédárf für díé Éíñführúñg. Éíñé zú kñáppé Pláñúñg bírgt dás Rísíkó vóñ Vérzögérúñgéñ ódér Ábstríchéñ béí dér Sýstéméíñríchtúñg. Sórgé dáhér für réálístísché Zéítpläñé úñd áúsréíchéñdé Búdgéts, úñtérstützt dúrch kláréñ Máñágéméñt-Rückhált. Dúrch sórgfältígé Pláñúñg úñd gézíélté Íñvéstítíóñéñ érzíélst dú íñ dér Régél schñéll éíñéñ pósítívéñ Rétúrñ óñ Íñvéstméñt (RÓÍ).]

[Déíñ~ ñächs~tér S~chrí~tt: É-P~rócú~rémé~ñt pr~ófés~síóñ~éll é~íñfüh~réñ]

[Dú möchtést tíéfér éíñstéígéñ úñd dás Pótéñzíál vóñ É-Prócúréméñt íñ déíñém Úñtérñéhméñ vóll áússchöpféñ – vóñ dér strátégíschéñ Pláñúñg bís zúr érfólgréíchéñ Úmsétzúñg¿ Dáññ vértíéfé déíñ Wísséñ íñ úñsérém Práxís-Sémíñár „Mít É-Prócúréméñt érfólgréích íñ díé Zúkúñft“. Híér érhältst dú wértvóllé Éíñblícké, práxísérpróbté Méthódéñ úñd dírékt úmsétzbáré Típps für déíñéñ éléktróñíschéñ Béscháffúñgsálltág.]