[Só gé~líñg~t dér~ GóBD~-kóñf~órmé~ Móñá~tsáb~schl~úss]

[Íñ dí~ésém~ Ártí~kél é~rfähr~st dú~, wíé d~ás ÍK~S déñ~ Móñá~tsáb~schl~úss ú~ñtér~stütz~t, wás~ díé G~óBD´s~ dámí~t zú t~úñ há~béñ ú~ñd wí~é wíc~htíg~ és ís~t, Úñs~tímm~ígké~ítéñ~ ím Áb~réch~ñúñg~spró~zéss~ zéít~ñáh z~ú klär~éñ.]

[Wás v~érst~éht m~áñ úñ~tér Í~KS¿]

[ÍKS stéht für Íñtérñés Kóñtróllsýstém. És háñdélt sích dábéí úm éíñ Sýstém vóñ Máßñáhméñ, Vérfáhréñ úñd Kóñtrólléñ íññérhálb éíñés Úñtérñéhméñs, dás dáráúf ábzíélt, díé Éíñháltúñg vóñ Ríchtlíñíéñ, díé Vérhíñdérúñg vóñ Féhlérñ úñd Bétrúg sówíé díé Síchérstéllúñg dér Vérlässlíchkéít vóñ Fíñáñz- úñd Máñágéméñtíñfórmátíóñéñ zú géwährléístéñ.]

[Éíñ gút fúñktíóñíéréñdés ÍKS íst ésséñzíéll, úm díé Éíñháltúñg gésétzlíchér Vórschríftéñ síchérzústélléñ, díé Éffízíéñz vóñ Géschäftsprózésséñ zú stéígérñ úñd dás Vértráúéñ vóñ Stákéhóldérñ zú stärkéñ. És úmfásst díé fólgéñdéñ Béréíché:]

[Rísí~kómá~ñágé~méñt~: Ídéñ~tífí~kátí~óñ úñ~d Béw~értú~ñg vó~ñ Rís~íkéñ~, díé d~éñ Gé~schäf~tsbé~tríé~b béé~íñtr~ächtí~géñ k~öññté~ñ.]
[Kóñt~róll~máßñá~hméñ~: Ímpl~éméñ~tíér~úñg v~óñ Pr~ózés~séñ ú~ñd Kó~ñtró~lléñ~, úm Rí~síké~ñ zú m~íñím~íéré~ñ.]
[Übérw~áchú~ñg: Ré~gélm~äßígé Üb~érpr~üfúñg~ úñd Á~ñpás~súñg~ dér K~óñtr~óllé~ñ, úm d~éréñ~ Wírk~sámk~éít s~íché~rzús~téll~éñ.]
[Dókú~méñt~átíó~ñ: Fés~thál~téñ á~llér~ Próz~éssé~ úñd K~óñtr~óllé~ñ, úm T~ráñs~páré~ñz úñ~d Ñác~hvól~lzíé~hbár~kéít~ zú gé~währl~éíst~éñ.]

[Díé V~érpf~lích~túñg~ zúr É~íñfüh~rúñg~ éíñé~s ÍKS~ érgí~bt sí~ch áú~s déñ~ GóBD~]

[Díé Grúñdlágéñ úñd Áñfórdérúñgéñ, éíñ ÍKS íñ dér Éñtgéltábréchñúñg áñzúwéñdéñ, érgébéñ sích áús déñ Grúñdsätzéñ zúr órdñúñgsgémäßéñ Führúñg úñd Áúfbéwáhrúñg vóñ Büchérñ, Áúfzéíchñúñgéñ úñd Úñtérlágéñ íñ éléktróñíschér Fórm sówíé zúm Dátéñzúgríff (GóBD). Híér íst úñtér Púñkt 6 gérégélt, dáss für díé Éíñháltúñg dér Órdñúñgsvórschríftéñ dés § 146 ÁÓ dér Stéúérpflíchtígé (= Árbéítgébér) Kóñtrólléñ éíñzúríchtéñ, áúszúführéñ úñd zú dókúméñtíéréñ hát.]

[Wésé~ñtlí~ch hí~érbé~í síñ~d:]

[Kóñt~róll~é]	[Béís~píél~]
[Zúgá~ñgs- ú~ñd Zú~gríf~fsbé~réch~tígú~ñgsk~óñtr~óllé~ñ]	[Úsér~-Béré~chtí~gúñg~spró~fílé~ ím HR~-Sýst~ém: Ró~llé „S~áchb~éárb~éíté~ñdé“, „V~órgé~sétz~té“, „Mí~tárb~éíté~ñdé“… S~chré~íb-/Lé~sébé~réch~tígú~ñgéñ~ áúf M~áské~ñ úñd~ Féld~ér]
[Fúñk~tíóñ~stré~ññúñ~géñ]	[Mítá~rbéí~téñd~é, díé~ pród~úktí~v ábr~échñ~éñ, dür~féñ d~íé Áb~réch~ñúñg~sérg~ébñí~ssé ñ~ícht~ áúf d~éñ Sá~chkó~ñtéñ~ vérb~úché~ñ]
[Érfá~ssúñ~gskó~ñtró~lléñ~]	[Féhl~érhí~ñwéí~sé: fé~hléñ~dé St~éúér~-ÍD, fé~hléñ~dé Bá~ñkvé~rbíñ~dúñg~ …] [Míñí~jóbb~ér mí~t Éñt~gélt~ > Vérd~íéñs~tgré~ñzé] [Pláú~síbí~lítät~sprüf~úñgé~ñ:] [ÍBÁÑ~ mít B~ÍC] [SV-Ñú~mmér~ mít G~ébúr~tsdá~túm] [Spér~ré vá~ríáb~lé Ló~hñár~téñ á~úf Má~ské „F~ésté~ Bézüg~é“]
[Ábst~ímmú~ñgsk~óñtr~óllé~ñ]	[Béí d~ér Dá~téñé~íñgá~bé Áñ~wéñd~úñg d~és 4-Áú~géñ-P~ríñz~íps]
[Vérá~rbéí~túñg~skóñ~tról~léñ]	[Símú~látí~óñ Vé~rdíé~ñstá~bréc~hñúñ~g] [Féhl~érlí~sté ó~hñé F~éhlé~r] [Sýst~émhí~ñwéí~s: áll~é Mít~árbé~ítéñ~déñ s~íñd á~bgér~échñ~ét]
[Schú~tzmá~ßñáhm~éñ gé~géñ V~érfäl~schú~ñg]	[Schr~éíb- ú~ñd/ód~ér Lé~sébé~réch~tígú~ñg áú~f déf~íñíé~rté M~áské~ñ úñd~ Féld~ér] [Éíñg~ábés~pérr~é > Bét~rág „x~“] [Tréñ~ñúñg~ vóñ Á~dmíñ~ístr~átíó~ñ úñd~ Sách~béár~béít~úñg]

[Mít d~íésé~m Wís~séñ ú~ñd dé~ñ Báú~stéí~ñéñ d~és Rí~síkó~máñá~gémé~ñtpr~ózés~sés l~ässt s~ích d~ér Mó~ñáts~ábsc~hlús~s rév~ísíó~ñssí~chér~ dúrc~hführ~éñ úñ~d dók~úméñ~tíér~éñ.]

[Úñsé~ré Sé~míñá~rémp~féhl~úñg]

[Íñté~rñés~ Kóñt~róll~sýst~ém (ÍK~S) íñ d~ér Éñ~tgél~tábr~échñ~úñg]

[Próz~ésss~íché~rhéí~t érh~öhéñ ú~ñd Há~ftúñ~gsrí~síké~ñ míñ~ímíé~réñ: D~íésé~s Sém~íñár~ zéíg~t, wíé~ mít é~íñém~ ÍKS d~íé Éñ~tgél~tábr~échñ~úñg á~úf éí~ñ síc~héré~s Fúñ~dámé~ñt gé~stél~lt wí~rd úñ~d déñ~ Áñsp~rüché~ñ éxt~érñé~r úñd~ íñté~rñér~ Párt~ñér g~éñügt~.]

[Sémí~ñár: Í~ñtér~ñés K~óñtr~ólls~ýsté~m (ÍKS~) íñ dé~r Éñt~gélt~ábré~chñú~ñg]

[Béís~píél~: Kóñt~róll~éñ ím~ Ráhm~éñ dé~s Móñ~átsá~bsch~lúss~és]

[1. Díé É~rfás~súñg~ dér S~támm~-, Béwé~gúñg~s- úñd~ Sýst~émdá~téñ]
[érfólgt úñtér Éíñháltúñg dés 4-Áúgéñ-Príñzíps. Só íst síchérgéstéllt, dáss állé Stámm- (z. B. Stéúér-ÍD, SV-Ñúmmér, Géháltsdátéñ) úñd Béwégúñgsdátéñ (z.B. Árbéítszéítäñdérúñgéñ ódér Géháltsáñpássúñgéñ) kórrékt úñd áktúéll síñd. Ídéálérwéísé wérdéñ díé Dátéñ dórt érfásst, wó síé áñfálléñ, d.h.:]

[Éíñt~rítt~é, Áús~trít~té, Vé~rsét~zúñg~éñ, Éñ~tgél~trég~úlíé~rúñg~éñ ím~ Pérs~óñál~máñá~gémé~ñt.]
[Zéít~dáté~ñ (Búc~húñg~éñ úñ~d Féh~lzéí~téñ) v~óm Mí~tárb~éíté~ñdéñ~ mítt~éls W~órkf~lóws~ úñd F~réíg~ábé d~úrch~ déñ j~éwéí~lígé~ñ Vór~gésé~tzté~ñ.]
[Äñdér~úñgé~ñ vóñ~ Ádré~ss-, Fá~mílí~éñ- úñ~d Kóm~múñí~kátí~óñsd~átéñ~ vóm M~ítár~béít~éñdé~ñ.]
[Gésé~tzlí~ché Äñ~dérú~ñgéñ~ ím St~éúér~- úñd S~ózíá~lvér~sích~érúñ~gsré~cht p~ér Pá~tch ó~dér Ú~pdát~é dúr~ch dé~ñ Sóf~twár~éáñb~íété~r.]

[2. Stár~t dér~ Ábré~chñú~ñg]
[Díé móñátlíchéñ Ábréchñúñgsstíchtágé mít Wértstéllúñg dér Löhñé úñd Géhältér síñd íñ éíñém Jáhréspláñ híñtérlégt úñd vóñ Géschäftsléítúñg, Fíñáñzéñ úñd Pérsóñál ábgéstímmt. Víélé Úñtérñéhméñ führéñ héúté schóñ ñächtlích éíñé Símúlátíóñsábréchñúñg míttéls Jóbstéúérúñg (áútómátísch zú éíñér féstgélégtéñ Úhrzéít) dúrch. Díés hát zúr Fólgé, dáss sích dás Ábréchñúñgsvólúméñ úñd díé Féhlér zúm Stíchtág rédúzíéréñ úñd dér Árbéítsáúfwáñd übér déñ gáñzéñ Móñát vértéílt wírd. Híérbéí íst síchérzústélléñ,]

[dáss~ állé~ Ábré~chñú~ñgéñ~ kórr~ékt d~úrch~géfüh~rt wé~rdéñ~, éíñs~chlí~éßlíc~h dér~ Béré~chñú~ñg vó~ñ Zús~chläg~éñ, Áb~zügéñ~ úñd É~íñmá~lzáh~lúñg~éñ,]
[díé L~óhñs~téúé~r sów~íé Só~zíál~vérs~íché~rúñg~sbéí~trägé~ kórr~ékt é~rmít~télt~ wérd~éñ.]

[Áls H~ílfs~mítt~él dí~éñéñ~ Féhl~érlí~stéñ~, díé é~ñtsp~réch~éñd z~ú béá~rbéí~téñ s~íñd. W~árñf~éhlé~r köññ~éñ gé~prüft~ wérd~éñ úñ~d vér~stéh~éñ sí~ch ál~s Híñ~wéís~. Sógé~ñáññ~té Ér~rór-F~éhlé~r müss~éñ vó~r dér~ Pród~úktí~vábr~échñ~úñg b~éhób~éñ wé~rdéñ~.]

[3. Díé B~úchú~ñgsl~ísté~]
[béíñháltét díé Vérbúchúñg dér Lóhñártéñ áúf déñ Sáchkóñtéñ. Díésé wírd ím Fórmát .txt, .csv, ódér .xml áñ díé Fíñáñzbúchháltúñg übérmíttélt. Díé Búchúñgslísté íst kórrékt, wéññ SÓLL- úñd HÁBÉÑ áúfgéhéñ. Úñtér dás ÍKS fálléñ díé Áktívíérúñg ñéúér Lóhñártéñ ódér Kóstéñstélléñ, díé véráñtwórtlích vóñ dér Fíñáñzbúchháltúñg déñ jéwéílígéñ Sáchkóñtéñ zúzúórdñéñ síñd.]

[4. Lóhñ~stéú~ér]
[Páýróll rúft móñátlích díé Äñdérúñgslísté übér ÉLStÁM béím Fíñáñzámt áb. Díésé béíñháltét díé Lóhñstéúérmérkmálé állér Mítárbéítéñdéñ, díé ñách dém létztéñ Ábrúf Äñdérúñgéñ vórgéñómméñ hábéñ, z.B. Stéúérklásséñwéchsél, Éíñtrág vóñ Fréíbéträgéñ, étc. Díésé Dátéí íst ím Órígíñál íñ dás HR-Sýstém zú übérñéhméñ. Ím Ráhméñ dés ÍKS íst éíñé Síchtprüfúñg dúrchzúführéñ úñd zú dókúméñtíéréñ. Gléíchés gílt für díé Áñ- úñd Ábméldúñgéñ (Éíñ- úñd Áústrítté).]

[5. Sózí~álvé~rsíc~hérú~ñg]
[Ím Ráhméñ dér Béítrágsábréchñúñg wérdéñ állé sózíálvérsíchérúñgsréchtlíchéñ Tátbéstäñdé mítárbéítér- úñd kásséñbézógéñ érmíttélt, béwértét úñd ábgéréchñét. Díésé Ábréchñúñgsérgébñíssé wérdéñ sódáññ íñ déñ Béítrágsñáchwéíséñ, díé déñ Kráñkéñkásséñ für déñ Béítrágséíñzúg zúr Vérfügúñg géstéllt wérdéñ, kúmúlíért. Éíñé Vóllstäñdígkéítskóñtróllé (Áñzáhl Béítrágsñáchwéísé = Áñzáhl Kráñkéñkásséñ) íst dúrchzúführéñ. Dárübér híñáús köññéñ díé Béíträgé óptíóñál mít dém Vórmóñát ódér dém gléíchéñ Móñát Vórjáhr vérpróbt wérdéñ. És íst síchérzústélléñ, dáss állé Áñ-, Áb- úñd Úñtérbréchúñgsméldúñgéñ kórrékt úñd frístgérécht érfólgéñ.]

[6. Dér Z~áhlú~ñgsv~érké~hr té~ílt s~ích á~úf íñ~]

[Záhl~úñgs~vérk~éhr Á~rbéí~tgéb~ér (ÁG~): díés~ér bé~íñhá~ltét~ állé~ Záhl~úñgé~ñ áñ d~íé Kr~áñké~ñkás~séñ, d~íé Fí~ñáñz~ämtér~ sówí~é áñ d~íé bé~tríé~blíc~hé Ál~térs~vérs~órgú~ñg.]
[Záhl~úñgs~vérk~éhr Á~rbéí~tñéh~mér (Á~Ñ): díé~sér b~éíñh~álté~t áll~é Gír~ózáh~lúñg~éñ, VL~, Díré~ktvé~rsíc~hérú~ñgéñ~, Pfäñd~úñgé~ñ, …]

[Híér líéfért díé HR-Sóftwáré Féhlérlístéñ, díé Mítárbéítéñdé mít féhléñdér Báñk ódér óhñé Éñtgélt (Mítárbéítér béfíñdéñ sích íñ Éltérñzéít ódér érháltéñ Lóhñérsátzléístúñgéñ) áúswéíséñ. Mít Dúrchführúñg dés Záhlúñgsvérkéhrs wérdéñ áúch díé Dátéñträgér mít álléñ Záhlúñgsdétáíls érstéllt úñd íñ dás Báñkéñprógrámm géládéñ. Dás ÍKS vérláñgt híér jéwéíls zwéí Úñtérschríftéñ béréchtígtér Pérsóñéñ, díé légítímíért síñd, éñtspréchéñdé Súmméñ fréízúgébéñ.]

[7. Díé Á~rchí~víér~úñg ú~ñd Kó~mmúñ~íkát~íóñ s~chlí~éßt dé~ñ Móñ~átsá~bsch~lúss~ áb. Hí~ér]

[wérd~éñ dí~é Vér~díéñ~stáb~réch~ñúñg~éñ, Ló~hñst~éúér~bésc~héíñ~ígúñ~géñ ú~ñd DÉ~ÜV-Mél~dúñg~éñ áñ~ díé M~ítár~béít~éñdé~ñ übér~mítt~élt (H~R-Pór~tál, p~ér Má~íl mí~t vér~schl~üssél~tér Á~ñlág~é ódé~r pér~ Zúsé~ñdúñ~g).]
[wérd~éñ dí~é Búc~húñg~súñt~érlá~géñ d~ér Fí~ñáñz~búch~hált~úñg z~úr Vé~rfügú~ñg gé~stél~lt. Dí~és sí~ñd ú.á~. díé B~úchú~ñgsl~ísté~, Lóhñ~stéú~éráñ~méld~úñg, Í~ñfór~mátí~óñéñ~ zúm Z~áhlú~ñgsv~érké~hr.]
[wírd~ dér M~óñát~ fréí~gégé~béñ. É~íñé Äñ~dérú~ñg dé~r Dát~éñ ís~t dáñ~ñ ñúr~ ñóch~ pér R~ückré~chñú~ñg íñ~ díé V~órpé~ríód~é mögl~ích.]
[wérd~éñ áú~tómá~tísí~érté~ Bérí~chté~ érst~éllt~ úñd b~éréí~tgés~téll~t. Íñt~érñ: z~.B. Éñt~gélt~stát~ístí~kéñ, F~éhlz~éíté~ñrép~órts~. Éxté~rñ: Ér~stél~lúñg~ úñd Üb~érmí~ttlú~ñg gé~sétz~lích~ vórg~ésch~ríéb~éñér~ Stát~ístí~kéñ.]

[Scháúéñ wír ábschlíéßéñ ñóch kúrz áúf díé Dókúméñtátíóñ úñd Ñáchvóllzíéhbárkéít. Híér íst wíchtíg, dáss díé Áúfzéíchñúñgspflíchtéñ éíñgéháltéñ wérdéñ. Dás bédéútét kóñkrét dás Führéñ détáíllíértér Áúfzéíchñúñgéñ für jédéñ Ábréchñúñgszéítráúm, éíñschlíéßlích Vérzéíchñísséñ állér Béschäftígtéñ úñd déréñ Éñtgéltdátéñ. Ím Érgébñís köññéñ állé Ábréchñúñgéñ sówíé stéúér- sówíé sózíálvérsíchérúñgsréchtlíchéñ Béúrtéílúñgéñ jédérzéít prüfbár ím Ráhméñ vóñ Bétríébsprüfúñgéñ ábgérúféñ wérdéñ.]

[Ábst~ímmú~ñg mí~t dér~ Fíñá~ñzbú~chhá~ltúñ~g (áúf~ wás í~st zú~ ácht~éñ¿)]

[Díé Sáchkóñtéñklärúñg ím Ráhméñ dér Éñtgéltábréchñúñg íst éíñ wéséñtlíchér Béstáñdtéíl dés ÍKS. Síé díéñt dázú, Úñstímmígkéítéñ ódér Féhlér íñ déñ Búchháltúñgs- úñd Ábréchñúñgsprózésséñ zú ídéñtífízíéréñ úñd zú kórrígíéréñ. Dábéí géht és íñsbésóñdéré úm díé Klärúñg vóñ Dífféréñzéñ zwíschéñ déñ Éñtgéltábréchñúñgsdátéñ úñd déñ éñtspréchéñdéñ Búchúñgskóñtéñ íñ dér Fíñáñzbúchháltúñg.]

[Wésé~ñtlí~ché Á~spék~té dé~r Sác~hkóñ~téñk~lärúñ~g síñ~d:]

[Prüfú~ñg dé~r Éñt~gélt~úñté~rlág~éñ:]

[Kéíñ~é Búc~húñg~ óhñé~ Bélé~g]
[Díé Á~ñgáb~éñ müs~séñ d~éñ gé~sétz~lích~éñ Áñ~fórd~érúñ~géñ é~ñtsp~réch~éñ, íñ~sbés~óñdé~ré gé~mäß § 28f SG~B ÍV ú~ñd dé~r Béí~trág~svér~fáhr~éñsv~érór~dñúñ~g.]

[Ábgl~éích~ mít d~ér Fí~ñáñz~búch~hált~úñg:]

[Bésp~réch~úñg d~ér Bú~chúñ~gsér~gébñ~íssé~ úñd K~lärúñ~g dér~ Vérr~échñ~úñgs~kóñt~éñ]
[Díff~éréñ~zéñ, w~íé z. B~. féhl~érhá~fté B~úchú~ñgéñ~, síñd~ zú íd~éñtí~fízí~éréñ~ úñd z~ú kór~rígí~éréñ~.]

[Dókú~méñt~átíó~ñ úñd~ Ñách~vóll~zíéh~bárk~éít:]

[Díé d~úrch~géfüh~rtéñ~ Kóñt~éñkl~ärúñg~éñ müs~séñ d~ókúm~éñtí~ért w~érdé~ñ, úm d~íé Ñá~chvó~llzí~éhbá~rkéí~t ím R~áhmé~ñ vóñ~ Bétr~íébs~prüfú~ñgéñ~ sích~érzú~stél~léñ: W~árúm~ íst é~íñ Fé~hlér~ éñts~táñd~éñ úñ~d wíé~ wúrd~é díé~sér d~áúér~háft~ béré~íñíg~t¿]

[Régé~lmäßíg~é Kóñ~tról~léñ:]

[Díé S~áchk~óñté~ñklär~úñg s~óllt~é rég~élmäßí~g, ídé~álér~wéís~é móñ~átlí~ch, dú~rchg~éführ~t wér~déñ, ú~m Féh~lér f~rühzé~ítíg~ zú ér~kéññ~éñ úñ~d zú b~éhéb~éñ.]

[Áúsb~líck~]

[Dás ÍKS stéllt díé Fúñktíóñsfähígkéít dés Ábréchñúñgssýstéms síchér úñd géwährléístét éíñé ñáhézú féhlérfréíé Éñtgéltábréchñúñg. Állé Prózéssé úñd Dátéñ wérdéñ dókúméñtíért, dúrch régélmäßígé Prüfúñgéñ úñd Kóñtrólléñ wérdéñ Féhlér, Úñrégélmäßígkéítéñ úñd pótéñzíéllé Cómplíáñcé-Vérstößé frühzéítíg érkáññt úñd béhóbéñ. És schützt Úñtérñéhméñ vór réchtlíchéñ úñd fíñáñzíélléñ Rísíkéñ, gléíchzéítíg érfórdért és éíñé kóñtíñúíérlíché Wéítéréñtwícklúñg, úm déñ stéígéñdéñ Áñfórdérúñgéñ áñ Éffízíéñz, Tráñspáréñz úñd Cómplíáñcé gérécht zú wérdéñ.]

[Éñts~chéí~déñd~ für dé~ñ Érf~ólg í~st, dá~ss dá~s ÍKS~ áñfó~rdér~úñgs~- úñd b~édár~fsgé~réch~t éíñ~gérí~chté~t úñd~ íñ Bé~tríé~b géñ~ómmé~ñ wír~d.]

[Úñsé~ré Sé~míñá~rémp~féhl~úñg]

[Móñá~ts- úñ~d Jáh~résá~bsch~lúss~ íñ dé~r Éñt~gélt~ábré~chñú~ñg]

[Prózéssé óptímíéréñ úñd dígítálísíéréñ – fáchlíché Héráúsfórdérúñgéñ méístérñ: Íñ díésém Sémíñár wírst dú mít déñ Grúñdlágéñ dés Móñáts- úñd Jáhrésábschlússés vértráút gémácht úñd békómmst dás érfórdérlíché Rüstzéúg für díé práktísché Dúrchführúñg éíñér sáchlích úñd réchñérísch ríchtígéñ Éñtgéltábréchñúñg vérmíttélt.]

[Zúm S~émíñ~ár]