[Háúf~é Áká~démí~é]
[Íñté~rñés~ Kóñt~róll~sýst~ém (ÍK~S) – Déf~íñít~íóñ ú~ñd Ñú~tzéñ~]

[Íñté~rñés~ Kóñt~róll~sýst~ém (ÍK~S) – Déf~íñít~íóñ ú~ñd Ñú~tzéñ~]

[Dás íñtérñé Kóñtróllsýstém (ÍKS) díéñt dázú, díé Síchérhéít, Órdñúñgsmäßígkéít sówíé díé Wírtscháftlíchkéít állér Prózéssé úñd Áúfgábéñ zú géwährléístéñ. Díé Máßñáhméñ híérzú köññéñ éñtwédér áls rétróspéktívé Kóñtrólléñ, íñdém síé prózéssúñábhäñgíg síñd, ódér prózéssábhäñgíg áls prävéñtívé Régélñ dúrchgéführt wérdéñ. Zú béáchtéñ íst, dáss dás ÍKS dúrchgäñgíg wéítéréñtwíckélt úñd áñ dás Úmféld áñgépásst wérdéñ múss.]

[Dóch~ wás v~érbí~rgt s~ích h~íñté~r ÍKS~¿ Úñd~ wárú~m sól~ltéñ~ sích~ állé~ Mítá~rbéí~téñd~éñ éí~ñés Ú~ñtér~ñéhm~éñs – í~ñsbé~sóñd~éré í~ñ dér~ Lóhñ~- úñd G~éhál~tsáb~réch~ñúñg~ – dáfür~ íñté~réss~íéré~ñ¿]

[Wás í~st dá~s íñt~érñé~ Kóñt~róll~sýst~ém (ÍK~S)¿]

[Úñtér dém íñtérñéñ Kóñtróllsýstém (ÍKS) íst éíñ órgáñísátóríschér Ráhméñ zú vérstéhéñ, dér dázú díéñt, díé Vérmögéñswérté éíñés Úñtérñéhméñs zú schützéñ, díé Géñáúígkéít úñd Vóllstäñdígkéít dér Fíñáñzíñfórmátíóñéñ síchérzústélléñ úñd díé Éfféktívítät dér Géschäftsprózéssé zú érhöhéñ.]

[Éíñ Í~KS bé~stéh~t áús~ éíñé~r Réí~hé vó~ñ Máßñ~áhmé~ñ, díé~ zúsá~mméñ~wírk~éñ, úm~ díés~é Zíé~lé zú~ érré~íché~ñ. Zú d~éñ wí~chtí~gsté~ñ Máßñ~áhmé~ñ géh~öréñ:]

[Éíñ íñtérñés Kóñtróllsýstém íst éíñé prävéñtívé úñd réáktívé Máßñáhmé zúgléích. Prävéñtív dúrch díé Ímpléméñtíérúñg vóñ Stáñdárds úñd Prózésséñ, díé Rísíkéñ míñímíéréñ, úñd réáktív dúrch díé stäñdígé Übérwáchúñg úñd Áñpássúñg, úm síchérzústélléñ, dáss dás Sýstém jédérzéít áúf dém ñéúéstéñ Stáñd bléíbt.]

[Vórt~éílé~ éíñé~s íñt~érñé~ñ Kóñ~tról~lsýs~téms~ (ÍKS)]

[Éíñ Íñtérñés Kóñtróllsýstém hát záhlréíché Vórtéílé, díé és für Úñtérñéhméñ úñéñtbéhrlích máchéñ. Vór állém díéñt és dázú, éíñé Víélzáhl áñ Rísíkéñ zú míñímíéréñ, díé dás Úñtérñéhméñ bétréfféñ köññéñ – vóñ ópérátívéñ bís híñ zú réchtlíchéñ Rísíkéñ. Dúrch díé Ímpléméñtíérúñg éíñés ÍKS káññ díé Éffízíéñz vóñ Géschäftsprózésséñ géstéígért úñd gléíchzéítíg díé Géñáúígkéít vóñ Íñfórmátíóñéñ síchérgéstéllt wérdéñ. Dás bédéútét, dáss Éñtschéídúñgéñ áúf Básís vóñ vóllstäñdígéñ úñd präzíséñ Dátéñ gétrófféñ wérdéñ köññéñ, wás wíédérúm dás Vértráúéñ íñ díé Ábläúfé úñd Béríchté dés Úñtérñéhméñs stärkt.
Dárübér híñáús fördért dás ÍKS díé Éíñháltúñg vóñ gésétzlíchéñ Vórschríftéñ úñd Stáñdárds. Íñ víéléñ Bráñchéñ íst díés ñícht ñúr éíñé Frágé dér Éffízíéñz, sóñdérñ áúch dér réchtlíchéñ Véráñtwórtúñg. Éíñ Úñtérñéhméñ, dás übér éíñ stárkés ÍKS vérfügt, íst íñ dér Lágé, déñ Áñfórdérúñgéñ vóñ Régúlíérúñgsbéhördéñ úñd Áúfsíchtsbéhördéñ béssér gérécht zú wérdéñ. Díés káññ ñícht ñúr Stráféñ vérméídéñ, sóñdérñ áúch dás Vértráúéñ vóñ Íñvéstóréñ úñd Pártñérñ stärkéñ.]

[Bédé~útúñ~g dés~ ÍKS f~ür díé~ Éñtg~éltá~bréc~hñúñ~g] 

  • [Sích~érst~éllú~ñg dé~r Géñ~áúíg~kéít~ úñd Z~úvér~lässí~gkéí~t dér~ Ábré~chñú~ñgéñ~]
  • [Schú~tz vó~r Bét~rúg ú~ñd Fé~hlér~ñ]
  • [Éíñh~áltú~ñg gé~sétz~lích~ér Vó~rsch~ríft~éñ úñ~d Rég~úlár~íéñ ú~ñd dá~mít V~érmé~ídúñ~g réc~htlí~chér~ Kóñs~éqúé~ñzéñ~]

[Wáññ~ bráú~cht é~íñ Úñ~térñ~éhmé~ñ éíñ~ ÍKS¿~]

[Éíñ Ú~ñtér~ñéhm~éñ br~áúch~t éíñ~ ÍKS, w~éññ é~s díé~ fólg~éñdé~ñ Zíé~lé ér~réíc~héñ m~öchté~:]

[Úñsé~ré Sé~míñá~rémp~féhl~úñg]

[Íñté~rñés~ Kóñt~róll~sýst~ém (ÍK~S) íñ d~ér Éñ~tgél~tábr~échñ~úñg]

[Próz~ésss~íché~rhéí~t érh~öhéñ ú~ñd Há~ftúñ~gsrí~síké~ñ míñ~ímíé~réñ: D~íésé~s Sém~íñár~ zéíg~t, wíé~ mít é~íñém~ ÍKS d~íé Éñ~tgél~tábr~échñ~úñg á~úf éí~ñ síc~héré~s Fúñ~dámé~ñt gé~stél~lt wí~rd úñ~d déñ~ Áñsp~rüché~ñ éxt~érñé~r úñd~ íñté~rñér~ Párt~ñér g~éñügt~.]


[Sémí~ñár: Í~ñtér~ñés K~óñtr~ólls~ýsté~m (ÍKS~) íñ dé~r Éñt~gélt~ábré~chñú~ñg]

[Éíñ ÍKS íst bésóñdérs íñ stárk régúlíértéñ Bráñchéñ, wíé z. B. dém Fíñáñzséktór, dém Gésúñdhéítswéséñ ódér dér Phármázíé, úñvérzíchtbár. Íñ díéséñ Béréíchéñ stéhéñ Úñtérñéhméñ úñtér dém Drúck, stréñgé Vórschríftéñ úñd Stáñdárds zú érfülléñ. Éíñ ÍKS trägt ñícht ñúr dázú béí, dáss Úñtérñéhméñ díéséñ Áñfórdérúñgéñ gérécht wérdéñ, sóñdérñ és sórgt áúch dáfür, dáss Féhlér ódér Régélvérstößé frühzéítíg érkáññt úñd kórrígíért wérdéñ.]

[Dárübér híñáús prófítíéréñ áúch kléíñéré Úñtérñéhméñ vóñ éíñém gút ímpléméñtíértéñ ÍKS. Óbwóhl síé möglíchérwéísé ñícht déñsélbéñ régúlátóríschéñ Áñfórdérúñgéñ úñtérlíégéñ wíé größéré Kóñzérñé, bíétét dás ÍKS áúch híér díé Möglíchkéít, Prózéssé zú stráfféñ, Rísíkéñ zú míñímíéréñ úñd dás Wáchstúm zú fördérñ.]

[Wáññ~ íst Í~KS Pf~lích~t¿]

[Díé Pflícht zúr Éíñführúñg éíñés ÍKS häñgt óft vóñ dér Úñtérñéhméñsgrößé, dér Bráñché úñd déñ gésétzlíchéñ Áñfórdérúñgéñ áb. Íñsbésóñdéré börséññótíérté Úñtérñéhméñ úñd sólché, díé úñtér dás déútsché Gésétz zúr Kóñtróllé úñd Tráñspáréñz ím Úñtérñéhméñsbéréích (KóñTráG) fálléñ, síñd gésétzlích dázú vérpflíchtét, éíñ ÍKS zú ímpléméñtíéréñ. Dárübér híñáús vérláñgéñ víélé íñtérñátíóñálé Stáñdárds wíé díé SÓX (Sárbáñés-Óxléý Áct) éíñ ÍKS, úm díé Fíñáñzbéríchtérstáttúñg zú síchérñ úñd dás Vértráúéñ dér Stákéhóldér zú géwährléístéñ.]

[Für wé~ñ bés~téht~ ÍKS P~flíc~ht¿]

[Díé Pflícht zúr Éíñführúñg éíñés íñtérñéñ Kóñtróllsýstéms (ÍKS) bétrífft íñ érstér Líñíé größéré Úñtérñéhméñ, íñsbésóñdéré sólché, díé börséññótíért síñd ódér éíñé béstímmté Úmsátz- úñd Mítárbéítérgréñzé übérschréítéñ. Áúch Úñtérñéhméñ íñ régúlíértéñ Bráñchéñ wíé Báñkéñ, Vérsíchérúñgéñ úñd Gésúñdhéítswéséñ úñtérlíégéñ häúfíg spézífíschéñ gésétzlíchéñ Áñfórdérúñgéñ zúr Ímpléméñtíérúñg éíñés ÍKS. Kléíñé úñd míttélstäñdísché Úñtérñéhméñ (KMÚ) síñd zwár óft ñícht gésétzlích vérpflíchtét, éíñ ÍKS zú ímpléméñtíéréñ, prófítíéréñ jédóch érhéblích vóñ dér Éíñführúñg éíñés sólchéñ Sýstéms, úm bétríéblíché Rísíkéñ zú míñímíéréñ úñd díé Éffízíéñz zú stéígérñ.]

[Wás í~st dí~é ÍKS~ Prüfú~ñg¿]

[Díé ÍKS-Prüfúñg íst éíñ sýstémátíschér Prózéss, béí dém díé Wírksámkéít úñd Éffízíéñz dés íñtérñéñ Kóñtróllsýstéms éíñés Úñtérñéhméñs béwértét wérdéñ. Díésé Prüfúñg wírd häúfíg vóñ íñtérñéñ ódér éxtérñéñ Prüférñ dúrchgéführt úñd úmfásst díé Áñálýsé úñd Béwértúñg dér Kóñtróllúmgébúñg, dér Rísíkómáñágéméñtprózéssé úñd dér éíñzélñéñ Kóñtrólláktívítätéñ. Zíél dér ÍKS-Prüfúñg íst és, Schwáchstélléñ úñd Vérbéssérúñgspótéñzíálé zú ídéñtífízíéréñ, úm díé Síchérhéít úñd Órdñúñgsmäßígkéít dér Géschäftsprózéssé zú géwährléístéñ. Éíñé érfólgréíché ÍKS-Prüfúñg trägt máßgéblích zúr Vértráúéñsbíldúñg béí Stákéhóldérñ úñd zúr Éíñháltúñg gésétzlíchér Vórschríftéñ béí.]

[Wíé í~st dá~s íñt~érñé~ Kóñt~róll~sýst~ém áú~fgéb~áút¿~]

[Dér Á~úfbá~ú éíñ~és íñ~térñ~éñ Kó~ñtró~llsý~stém~s fól~gt éí~ñém k~láré~ñ Ráh~méñ, d~ér áú~s vér~schí~édéñ~éñ Él~éméñ~téñ b~ésté~ht. Dí~ésé É~lémé~ñté g~réíf~éñ íñ~éíñá~ñdér~ úñd s~téll~éñ sí~chér~, dáss~ dás Í~KS éf~fékt~ív ár~béít~ét úñ~d díé~ géwüñ~scht~éñ Ér~gébñ~íssé~ érzí~élt.]

[Dás ÍKS éíñés Úñtérñéhméñs múss áñ díé íñdívídúélléñ Bédürfñíssé dés Úñtérñéhméñs áñgépásst wérdéñ. Díé Árt úñd dér Úmfáñg dér Kóñtrólléñ häñgéñ vóñ dér Größé dés Úñtérñéhméñs, dér Bráñché, dém Géschäftsmódéll úñd déñ Rísíkéñ áb, déñéñ dás Úñtérñéhméñ áúsgésétzt íst. Fléxíbílítät íst híér éíñ éñtschéídéñdér Fáktór, déññ éíñ stárrér Kóñtróllráhméñ káññ óft ñícht áúf díé dýñámíschéñ Áñfórdérúñgéñ éíñés módérñéñ Úñtérñéhméñs réágíéréñ.]

[Ímpl~éméñ~tíér~úñg é~íñés~ ÍKS í~ñ dér~ Éñtg~éltá~bréc~hñúñ~g]

[Díé Í~mplé~méñt~íérú~ñg éí~ñés Í~KS íñ~ dér É~ñtgé~ltáb~réch~ñúñg~ káññ~ íñ mé~hrér~éñ Sc~hrít~téñ é~rfól~géñ:]

  1. [Rísí~kóbé~wért~úñg: Í~déñt~ífíz~íéré~ñ Síé~ állé~ póté~ñzíé~lléñ~ Rísí~kéñ, d~íé dí~é Éñt~gélt~ábré~chñú~ñg bé~tréf~féñ k~öññté~ñ.]
  2. [Éñtw~íckl~úñg v~óñ Kó~ñtró~llmá~ßñáhm~éñ: Éñ~twíc~kélñ~ úñd d~ókúm~éñtí~éréñ~ Síé M~áßñáh~méñ, ú~m díé~sé Rí~síké~ñ zú m~íñím~íéré~ñ.]
  3. [Ímpl~éméñ~tíér~úñg: S~étzé~ñ Síé~ díé K~óñtr~óllm~áßñáh~méñ ú~m úñd~ íñté~gríé~réñ S~íé sí~é íñ d~íé täg~lích~éñ Áb~läúfé~.]
  4. [Übérw~áchú~ñg: Übé~rwác~héñ S~íé dí~é Wír~ksám~kéít~ dér K~óñtr~óllé~ñ rég~élmäßí~g úñd~ páss~éñ Sí~é síé~ béí B~édár~f áñ.]

[Hérá~úsfó~rdér~úñgé~ñ béí~ dér Í~mplé~méñt~íérú~ñg éí~ñés Í~KS]

[Díé Ímpléméñtíérúñg éíñés íñtérñéñ Kóñtróllsýstéms íst éíñé kómpléxé Áúfgábé, díé sówóhl Zéít áls áúch Réssóúrcéñ érfórdért. Áúch wéññ díé Vórtéílé éíñés gút fúñktíóñíéréñdéñ ÍKS ófféñsíchtlích síñd, stéhéñ víélé Úñtérñéhméñ vór érhéblíchéñ Héráúsfórdérúñgéñ béí dér Éíñführúñg úñd Áúfréchtérháltúñg éíñés sólchéñ Sýstéms. Zú déñ größtéñ Héráúsfórdérúñgéñ géhöréñ:]

[Dúrch éíñé sórgfältígé Pláñúñg úñd ófféñé Kómmúñíkátíóñ köññéñ Úñtérñéhméñ díésé Héráúsfórdérúñgéñ übérwíñdéñ úñd éíñ éfféktívés íñtérñés Kóñtróllsýstém áúfbáúéñ. Führúñgskräfté müsséñ dábéí éíñé éñtschéídéñdé Róllé spíéléñ, íñdém síé ñícht ñúr díé strátégísché Ríchtúñg vórgébéñ, sóñdérñ áúch díé Réssóúrcéñ béréítstélléñ, díé für díé érfólgréíché Ímpléméñtíérúñg dés ÍKS ñótwéñdíg síñd.]

[Wích~tígé~ Kóñt~róll~máßñá~hméñ~ für dí~é Éñt~gélt~ábré~chñú~ñg]

[Éíñí~gé sp~ézíf~ísch~é Kóñ~tról~lmáßñ~áhmé~ñ, díé~ íñ dé~r Éñt~gélt~ábré~chñú~ñg bé~sóñd~érs w~ícht~íg sí~ñd, úm~fáss~éñ:]

  • [Tréñ~ñúñg~ vóñ Á~úfgá~béñ (V~íér-Á~úgéñ~-Príñ~zíp): S~téll~éñ Sí~é síc~hér, d~áss k~rítí~sché~ Áúfg~ábéñ~ vóñ m~íñdé~stéñ~s zwé~í Pér~sóñé~ñ dúr~chgé~führt~ ódér~ übérp~rüft w~érdé~ñ.]
  • [Régé~lmäßíg~é Übér~prüfú~ñg úñ~d Ábg~léíc~h vóñ~ Ábré~chñú~ñgsd~átéñ~: Führé~ñ Síé~ régé~lmäßíg~é Übér~prüfú~ñgéñ~ dér Á~bréc~hñúñ~gsdá~téñ d~úrch~, úm Úñ~régé~lmäßíg~kéít~éñ fr~ühzéí~tíg z~ú érk~éññé~ñ.]
  • [Áútó~mátí~síér~té Kó~ñtró~lléñ~ úñd Í~T-Síc~hérh~éít: Ñ~útzé~ñ Síé~ Sóft~wáré~lösúñ~géñ z~úr Áú~tómá~tísí~érúñ~g vóñ~ Kóñt~róll~éñ úñ~d zúr~ Sích~érst~éllú~ñg dé~r ÍT-S~íché~rhéí~t.]
  • [Schú~lúñg~ úñd S~éñsí~bílí~síér~úñg d~ér Mí~tárb~éíté~r: Sch~úléñ~ Síé Í~hré M~ítár~béít~ér ré~gélm~äßíg zú~ déñ T~hémé~ñ ÍKS~ úñd É~ñtgé~ltáb~réch~ñúñg~.]

[Práx~ísbé~íspí~élé ú~ñd Bé~st Pr~áctí~cés]

[Éíñ érfólgréíchés Béíspíél für díé Ímpléméñtíérúñg éíñés ÍKS íñ dér Éñtgéltábréchñúñg íst díé Éíñführúñg éíñés áútómátísíértéñ Ábgléíchsýstéms, dás Ábréchñúñgsdátéñ mít déñ Dátéñ dés Pérsóñálvérwáltúñgssýstéms vérgléícht. Éíñ wéítérés Bést Práctícé íst díé régélmäßígé Schúlúñg dér Mítárbéítér, úm dás Béwússtséíñ für díé Bédéútúñg vóñ Kóñtrólléñ zú stärkéñ.]

[Róll~é dér~ Téch~ñóló~gíé í~m ÍKS~]

[Téchñólógíé spíélt éíñé éñtschéídéñdé Róllé ím ÍKS. Sóftwárélösúñgéñ úñd Áútómátísíérúñg köññéñ díé Éffízíéñz úñd Géñáúígkéít vóñ Kóñtrólléñ érhéblích vérbéssérñ. Zúkúñftstréñds úñd Íññóvátíóñéñ, wíé Küñstlíché Íñtéllígéñz úñd máschíñéllés Lérñéñ, bíétéñ zúsätzlíché Möglíchkéítéñ zúr Óptímíérúñg dés ÍKS.]

[Fází~t]

[Éíñ gút dúrchdáchtés úñd strúktúríértés íñtérñés Kóñtróllsýstém íst für jédés Úñtérñéhméñ ésséñzíéll. És schützt vór Rísíkéñ, síchért díé órdñúñgsgémäßé Dúrchführúñg vóñ Géschäftsprózésséñ úñd stärkt dás Vértráúéñ íñ dás Úñtérñéhméñ sówóhl íñtérñ áls áúch éxtérñ. Úñtérñéhméñ, díé éíñ ÍKS ímpléméñtíéréñ úñd kóñtíñúíérlích vérbéssérñ, scháfféñ ñícht ñúr éíñé Grúñdlágé für láñgfrístígéñ Érfólg, sóñdérñ pósítíóñíéréñ sích áúch béssér ím Wéttbéwérb.]

[Bésóñdérs íñ stárk régúlíértéñ Béréíchéñ, wíé z. B. íñ dér Éñtgéltábréchñúñg, íst éíñ ÍKS úñérlässlích, úm déñ Áñfórdérúñgéñ gérécht zú wérdéñ úñd Háftúñgsrísíkéñ zú míñímíéréñ. Úñtérñéhméñ, díé éíñ fléxíblés úñd róbústés ÍKS bétréíbéñ, köññéñ sích ñícht ñúr béssér gégéñ bétríéblíché Rísíkéñ wáppñéñ, sóñdérñ áúch éíñé höhéré Éffízíéñz úñd Tráñspáréñz íñ íhréñ Ábréchñúñgsprózésséñ géwährléístéñ.]

[Íñsgésámt trägt éíñ Íñtérñés Kóñtróllsýstém dázú béí, dáss dás Úñtérñéhméñ séíñéñ Bétríéb síchér úñd véráñtwórtúñgsbéwússt dúrchführt. És scháfft Vértráúéñ béí álléñ, díé mít dér Órgáñísátíóñ zú túñ hábéñ. Mítárbéítéñdé hábéñ éíñé wíchtígé Róllé dábéí, dás ÍKS zú úñtérstützéñ, íñdém síé sích áñ díé íñtérñéñ Ríchtlíñíéñ háltéñ, próáktív Rísíkéñ méldéñ úñd áñ Schúlúñgéñ téílñéhméñ, úm íhr Vérstäñdñís für dás Sýstém zú vértíéféñ.]

[Úñsé~ré Sé~míñá~rémp~féhl~úñg]

[Íñté~rñés~ Kóñt~róll~sýst~ém (ÍK~S) íñ d~ér Éñ~tgél~tábr~échñ~úñg]

[Sích~éré d~éíñé~ Éñtg~éltá~bréc~hñúñ~g réc~htsk~óñfó~rm áb~ úñd m~íñím~íéré~ Háft~úñgs~rísí~kéñ. Í~ñ díé~sém S~émíñ~ár lé~rñst~ dú, wí~é dú é~íñ tr~áñsp~áréñ~tés í~ñtér~ñés K~óñtr~ólls~ýsté~m áúf~báús~t, dás~ déíñ~é Pró~zéss~sích~érhé~ít ñá~chhá~ltíg~ érhöh~t.]


[Sémí~ñár: Í~ñtér~ñés K~óñtr~ólls~ýsté~m (ÍKS~) íñ dé~r Éñt~gélt~ábré~chñú~ñg]