[10 Típp~s für é~íñé b~éssé~ré Té~ámár~béít~ mít Ó~ffíc~é 365]

[Víélé Áñwéñdér déñkéñ béí Mícrósóft Óffícé 365 áñ díé Stáñdárds dér Mícrósóft-Óffícé-Fámílíé wíé Wórd, Éxcél ódér PówérPóíñt. Dóch díé próféssíóñéllé Óffícé-Sóftwáré hát ñóch wéít méhr zú bíétéñ úñd érléíchtért díé Zúsámméñárbéít ím Téám éñórm. Híér kómméñ úñséré 10 Pówér-Típps für déñ Úmgáñg mít Mícrósóft Óffícé 365.]

[Típp~ 1: Méhr~ Sích~érhé~ít dú~rch M~últí~-Fákt~ór-Áú~théñ~tífí~zíér~úñg]

[Úm séñsíblé Dátéíéñ ódér Ñútzérkóñtéñ vór úñbéfúgtém Zúgríff zú schützéñ, bíétét Mícrósóft Óffícé 365 díé Möglíchkéít éíñér Múltí-Fáktór-Áúthéñtífízíérúñg. Díésé wírd vóm Ádmíñístrátór ím „Ádmíñ Céñtér“ úñtér „Méhr” úñd „Sétúp Ázúré méhrstúfígé Áúthéñtífízíérúñg“ éíñgéríchtét.]

[Típp~ 2: Dáté~íéñ í~ñ dér~ Clóú~d téí~léñ, s~tátt~ É-Máí~ls zú~ vérs~éñdé~ñ]

[Díé täglíché É-Máíl-Flút ím Óffícé káññ schñéll dáfür sórgéñ, dáss Máílprógrámmé úñtér dér ríésígéñ Dátéíméñgé régélrécht ächzéñ úñd déútlích láñgsámér wérdéñ. Éíñé éíñfáché Ábhílfé scháfft Mícrósóft Óffícé 365 mít SháréPóíñt sówíé ÓñéDrívé. Só köññéñ Síé zúm Béíspíél gróßé Dátéíáñhäñgé éíñfách íñ ÓñéDrívé ábspéíchérñ úñd dáñách déñ Dátéílíñk pér Máíl vérséñdéñ. Dér:díé Émpfäñgér:íñ hát ñách dém Vérséñdéñ áútómátísch Zúgríffsréchté áúf díé Dátéí.]

[Típp~ 3: Dókú~méñt~é kóm~méñt~íéré~ñ]

[Óffícé 365 érléíchtért Íhñéñ díé Zúsámméñárbéít béím Béárbéítéñ vóñ Dókúméñtéñ dúrch díé íñtégríérté Kómméñtárfúñktíóñ. Sóbáld Síé z. B. éíñ Dókúméñt vóñ éíñém:éíñér Kóllég:íñ érháltéñ, köññéñ Síé áls áñgéméldété:r Ñútzér:íñ dírékt Kómméñtáré híñtérlásséñ. Íhr:é Kóllég:íñ érhält díésé dáññ lívé íñ séíñém:íhrém Dókúméñt éíñgébléñdét. Díé Kómméñtárfúñktíóñ stártéñ Síé éíñfách, íñdém Síé éíñ Wórt márkíéréñ úñd übér „Éíñfügéñ“ áúf „Kómméñtár” klíckéñ. Jédér Kómméñtár éñthält Íhréñ Béñútzérñáméñ. Só wísséñ Íhré Kóllég:íññéñ sófórt, wér kómméñtíért hát.]

[Típp~ 4: Óffí~cé 365 Mó~bílé~ Ápps~ vérw~éñdé~ñ]

[Wér ñícht ímmér ñúr ám Árbéítsplátz ím Büró, sóñdérñ fléxíbél úñd órtsúñábhäñgíg mít dém Smártphóñé árbéítéñ möchté, káññ dás mít Óffícé 365 próblémlós túñ. Híérfür stártéñ Síé díé ÁctívéSýñc-Kóñfígúrátíóñ áúf Íhrém Gérät, méldéñ sích mít Máíl-Ádréssé sówíé Pásswórt áñ úñd wähléñ „Éxcháñgé/Óffícé365” áús. Áñschlíéßéñd fügéñ Síé Íhréñ Áccóúñt híñzú úñd köññéñ Wórd, Éxcél & Có. áúf dém Smártphóñé vérwéñdéñ. Állés, wás Síé dórt éíñgébéñ, wírd dáññ dírékt sýñchróñísíért úñd Síé köññéñ dáñách áñ dérsélbéñ Stéllé wíédér ím Büró wéítérárbéítéñ.]

[Típp~ 5: Mít é~Dísc~óvér~ý-Céñ~tér ñ~ách Í~ñfór~mátí~óñéñ~ súch~éñ]

[Mícrósóft Óffícé 365 érzéúgt éíñé gróßé Záhl áñ Dátéñ úñd Íñfórmátíóñéñ. Skýpé-Kóñvérsátíóñéñ, Wórd-Dókúméñté, Éxcháñgé-Póstfächér ódér Óffícé365-Grúppéñ, úm állé Éléméñté vóñ Óffícé 365 zú dúrchsúchéñ, stéht Íhñéñ áls Ñútzér dás éDíscóvérý-Céñtér zúr Vérfügúñg. Mít déñ pásséñdéñ Stíchwörtérñ fíñdéñ Síé schñéll díé géwüñschtéñ Kóñvérsátíóñéñ ódér Dókúméñté. Séhr práktísch íst áúch díé Stáñdórt-Súché.]

[Típp~ 6: Có-Áú~thór~íñg í~ñ Éch~tzéí~t]

[Óffícé 365 bíétét Íhñéñ díé Möglíchkéít, mít Íhréñ Kóllég:íññéñ íñ Échtzéít áñ úñtérschíédlíchéñ Órtéñ géméíñsám áñ Wórd-, Éxcél- ódér PówérPóíñt-Dókúméñtéñ zú árbéítéñ. Híérfür vérwéñdéñ Síé éíñfách ÓñéDrívé ódér SháréPóíñt. Íñ dér Sídébár dér Áñwéñdúñgéñ téíléñ Síé Íhré Dókúméñté dírékt. Állé Bétéílígtéñ érháltéñ ímmér díé áktúálísíérté Áñsícht, ñáchdém Äñdérúñgéñ vórgéñómméñ wúrdéñ.]

[Zúm Fréígébéñ dés Dókúméñts réícht díé É-Máíl-Ádréssé dér Kóllég:íññéñ áús, díé síé für íhréñ Mícrósóft-Áccóúñt vérwéñdéñ. Díé Éíñládúñg káññ zúm Béárbéítéñ ódér ñúr zúm Áñzéígéñ vóñ Prójéktéñ vérschíckt wérdéñ. Ñébéñ Äñdérúñgéñ ám Dókúméñt sélbst síñd áúch Kómméñtáré íñ Échtzéít möglích.]

[Típp~ 7: Áús d~ér Áñ~wéñd~úñg h~éráú~s éíñ~éñ Ch~át st~árté~ñ]

[Béárbéítéñ Síé gérádé éíñ Dókúméñt úñd hábéñ éíñé Rückfrágé áñ Íhré:ñ Kóllég:íñ, köññéñ Síé Skýpé fór Búsíñéss stártéñ. Ím jéwéílígéñ Óffícé-Prógrámm fíñdéñ Síé dás Skýpé-Sýmból, dás Síé éíñfách áñklíckéñ, úm déñ Chát ódér Vídéóáñrúf zú stártéñ. Só köññéñ Síé dírékt mít dém Féédbáck dés:dér Kóllégíñ wéítérárbéítéñ. Dás Óffícé-Dókúméñt köññéñ Síé áúch schlíéßéñ, wéññ Síé sích ñách dér Béárbéítúñg ñóch übér Skýpé wéítér úñtérháltéñ wólléñ.
Séhr práktísch íst díé Chát-Fúñktíóñ áúch, úm béí éíñém:éíñér Kúñd:íñ ñáchzúfrágéñ úñd íhñ:síé dírékt íñ déñ Árbéítsprózéss éíñzúbézíéhéñ. Dér Vórtéíl: Íhr Gégéñübér múss Skýpé ñícht zwíñgéñd íñstállíért hábéñ, úm ám Chát téílzúñéhméñ.]

[Típp~ 8: Béí F~éhlé~rsúc~hé dé~ñ Vér~síóñ~svér~láúf~ prüfé~ñ]

[Wérdéñ Dókúméñté vóñ méhréréñ Ñútzérñ übér Óffícé 365 béárbéítét, káññ díé Féhlérsúché kómpléxér wérdéñ. Dóch mít dém détáíllíértéñ Dókúméñtéñvérláúf hábéñ Síé jédérzéít déñ Übérblíck, wáññ wér Äñdérúñgéñ ám Dókúméñt vórgéñómméñ hát úñd köññéñ díé éñtspréchéñdéñ Árbéítsschrítté béí Bédárf wíédér rückgäñgíg máchéñ. Déñ Vérsíóñsvérláúf fíñdéñ Síé úñtér „Dátéí“ úñd dáññ „Vérláúf”.]

[Típp~ 9: Gémé~íñsá~m Ñót~ízéñ~ mách~éñ]

[Wéññ Síé Íhr ÓñéÑóté-Ñótízbúch fréígébéñ, köññéñ állé Bétéílígtéñ dáríñ Ñótízéñ híñtérlásséñ. Díésé Fúñktíóñ bíétét sích zúm Béíspíél für Méétíñgs ódér für Rückfrágéñ zú Ídééñ úñd Vórschlägéñ áñ. Állé Éíñträgé ím gétéíltéñ Ñótízbúch wérdéñ géñáú mít Pérsóñ úñd Úhrzéít érfásst, sódáss Síé jédérzéít déñ Übérblíck béháltéñ.]

[Típp~ 10: Mít W~órkf~lóws~ übér S~háré~Póíñ~t áút~ómát~ísíé~rt ár~béít~éñ]

[Óffícé 365 bíétét Íhñéñ díé Möglíchkéít, gäñgígé Géschäftsprózéssé wíé dás Éíñhóléñ vóñ Géñéhmígúñgéñ ódér dás Sámmélñ vóñ Féédbáck ñáhézú zú áútómátísíéréñ. Híérfür vérwéñdéñ Síé éíñfách SháréPóíñt-Wórkflóws. Ñách dém Stárt árbéítét dás Prógrámm díé vóréíñgéstéllté Róútíñé áb úñd dókúméñtíért állé éíñzélñéñ Schrítté. Síé spáréñ sích dámít víél Zéít.]