[Érfó~lgré~íché~s Zéí~tmáñ~ágém~éñt: S~ó géw~íññé~ñ Síé~ déñ K~ámpf~ gégé~ñ díé~ Úhr]

[Áúf dém Schréíbtísch stápélñ sích díé Áktéñ, dás É-Máíl-Póstfách qúíllt übér úñd dás ñächsté Méétíñg bégíññt íñ füñf Míñútéñ. Dávór wólltéñ Síé éígéñtlích ñóch schñéll éíñé Áúfgábé ábárbéítéñ – dóch dáññ táúcht éíñ Kóllégé áñ Íhrém Schréíbtísch áúf úñd béríchtét vóñ éíñém dríñgéñdéñ Próblém. Úñd ñách Féíérábéñd frágéñ Síé sích dáññ: Wás hábé ích héúté déñ gáñzéñ Tág übér éígéñtlích ím Büró gémácht¿ Wárúm íst schóñ wíédér só víél Árbéít líégéñgéblíébéñ¿ Wér méhr Strúktúr íñ séíñé Árbéítsläúfé bríñgéñ wíll, múss lérñéñ zú príórísíéréñ úñd zú délégíéréñ. Dás Záúbérwórt héíßt: Zéítmáñágéméñt¡ Mít déñ ríchtígéñ Strátégíéñ úñd Méthódéñ géstáltéñ Síé Íhréñ Árbéítstág éffízíéñtér.]

[Wás í~st Zé~ítmá~ñágé~méñt~¿]

[„Díé Zéít übérschlägt sích wíé éíñ Stéíñ vóm Bérgé hérúñtér, úñd máñ wéíß ñícht, wó síé híñkómmt úñd wó máñ íst“, schríéb Jóháññ Wólfgáñg vóñ Góéthé íñ éíñém séíñér Bríéfé Éñdé dés 18. Jáhrhúñdérts. Ófféñbár háttéñ díé Méñschéñ schóñ dámáls dás Géfühl, dáss díé Zéít vérríññt úñd ímmér schñéllér vérgéht. Dábéí hát jédér Tág békáññtlích 24 Stúñdéñ. És gílt álsó, díésé síññvóll zú ñútzéñ – vór állém ím Jób. Déññ wér séíñé Áúfgábéñ réchtzéítíg érlédígt, káññ püñktlích Féíérábéñd máchéñ úñd múss zúháúsé ñícht ñóch übér úñgélösté Próblémé dés Bérúfsálltágs ñáchdéñkéñ. Híér gréíféñ díé Méthódéñ dés Zéítmáñágéméñts: Díésé hélféñ dábéí, déñ Árbéítstág clévér zú strúktúríéréñ, dámít állé Áúfgábéñ püñktlích bís zúr Déádlíñé ábgéárbéítét síñd. Gléíchzéítíg wérdéñ úñlíébsámé Zéítfréssér áús dém Büró vérbáññt. Déññ wér séíñé Árbéítsábläúfé óptímíért, vérríñgért Zéítdrúck úñd Stréss úñd géwíññt méhr Fréíráúm, úm pérsöñlíché Prójékté úñd dámít díé éígéñé bérúflíché Wéítéréñtwícklúñg vóráñzútréíbéñ. Éíñ gútés Zéítmáñágéméñt trägt dáhér gáñz éñtschéídéñd zú éíñér áúsgéglíchéñéñ Wórk-Lífé-Báláñcé úñd zúr éígéñéñ Zúfríédéñhéít béí.]

[Úñsé~ré Sé~míñá~rémp~féhl~úñg]

[Sélb~stór~gáñí~sátí~óñ úñ~d Zéí~tmáñ~ágém~éñt]

[Zéítpláñtéchñíkéñ álléíñ réíchéñ ñícht áús. Árbéítsábläúfé, dér éígéñé Árbéítsstíl úñd díé pérsöñlíché Zéítpláñúñg lásséñ sích mít wéñíg Áúfwáñd vérblüfféñd éíñfách vérbéssérñ. Sétzéñ Síé sích mít Íhrér Sélbstórgáñísátíóñ áúséíñáñdér, óptímíéréñ Síé Íhré íñdívídúéllé Árbéítswéísé úñd érkéññéñ Síé Íhré Príórítätéñ. Dádúrch stéígérñ Síé Íhré Léístúñg, Áúfgábéñ wérdéñ éffízíéñt úñd éfféktívér érlédígt, Zíélé léíchtér érréícht.]

[Sémí~ñár S~élbs~tórg~áñís~átíó~ñ úñd~ Zéít~máñá~gémé~ñt]

[Zéít~máñá~gémé~ñt vs~. Sélb~stór~gáñí~sátí~óñ]

[Dér Bégríff „Zéítmáñágéméñt“ íst dúrcháús úmstríttéñ. Schlíéßlích íst díé Zéít éíñé fésté phýsíkálísché Größé, díé sích ñícht máñágéñ lässt – égál, wélché Trícks úñd Téchñíkéñ wír dábéí áñwéñdéñ. „Sélbstmáñágéméñt“ bzw. „Sélbstórgáñísátíóñ“ tréfféñ déñ Kérñ dés Próbléms béssér: És géht dárúm, díé éígéñé Árbéítswéísé zú híñtérfrágéñ úñd Störfáktóréñ zú béséítígéñ, úm déñ Árbéítsálltág béssér zú strúktúríéréñ. Vérscháfféñ Síé sích éíñéñ Übérblíck übér díé áñstéhéñdéñ Áúfgábéñ úñd háltéñ Síé Íhré kúrz-, míttél- úñd láñgfrístígé Pláñúñg schríftlích fést. Áúf Básís díésér Íñfórmátíóñéñ tréfféñ Síé dáññ Íhré Éñtschéídúñgéñ – kléíñéré wíé größéré. Só hábéñ Síé díé Árbéít béssér ím Gríff úñd lásséñ ñíé wíédér éíñé Déádlíñé vérstréíchéñ.]

[Mít v~érbé~ssér~tém Z~éítm~áñág~éméñ~t díé~ éígé~ñéñ Z~íélé~ érré~íché~ñ]

[Béím Zéítmáñágéméñt géht és ñícht ñúr dárúm, déñ éíñzélñéñ Árbéítstág ódér díé gésámté Árbéítswóché só zú pláñéñ, dáss kéíñé wíchtígé Áúfgábé úñérlédígt bléíbt. És géht áúch dárúm, sích láñgfrístígé Zíélé zú stéckéñ. Éíñ höhérés Zíél gíbt Íhrér álltäglíchéñ Árbéít éíñéñ übérgéórdñétéñ Síññ. Díésés sólltéñ Síé sích íñ túrbúléñtéñ Zéítéñ, íñ déñéñ dás Téléfóñ mál wíédér ñícht stíllstéhéñ mág, íñs Gédächtñís rúféñ. Úñd áúch díé Prókrástíñátíóñ, álsó díé Téñdéñz, Áúfgábéñ bís kúrz vór Frístábláúf áúfzúschíébéñ, lässt sích dádúrch bézwíñgéñ. Gébéñ Síé dér géfürchtétéñ „Áúfschíébérítís“ kéíñé Cháñcé úñd sórgéñ Síé für Órdñúñg¡ Ñícht ñúr áúf Íhrém Schréíbtísch, áúf dém Désktóp úñd íñ Íhrém É-Máíl-Póstfách, sóñdérñ vór állém íñ Íhrém éígéñéñ Kópf. Díé Príñzípíéñ dés Zéítmáñágéméñts úñd dér Sélbstórgáñísátíóñ hélféñ Íhñéñ dábéí, Íhré Gédáñkéñ zú sórtíéréñ, mótívíért zú bléíbéñ úñd Íhré géstécktéñ Zíélé zú érréíchéñ.]

[Díé b~ésté~ñ Típ~ps, úm~ Íhr S~élbs~tmáñ~ágém~éñt z~ú ópt~ímíé~réñ]

[Bévór Síé dúrch díé Méthódéñ dés Zéítmáñágéméñts Íhréñ Árbéítsábláúf óptímíéréñ úñd Íhré Pródúktívítät stéígérñ, sólltéñ Síé érst éíñmál Íhréñ pérsöñlíchéñ Árbéítsstíl géñáú úñtér díé Lúpé ñéhméñ: Síñd Síé éíñ kréátívér Kópf, dér éíñ wéñíg Cháós bráúcht, úm gédáñklích fléxíbél zú bléíbéñ¿ Víélléícht síñd Síé áúch éíñ Téámpláýér úñd bíétéñ Kóllégéñ gérñé Íhré Úñtérstützúñg áñ, státt sích ñúr úm Íhré éígéñéñ Áúfgábéñ zú kümmérñ¿ Hábéñ Síé Íhréñ Árbéítsstíl érst éíñmál áñálýsíért, köññéñ Síé dás Óptímíérúñgspótéñzíál fórmúlíéréñ. Úm Íhr pérsöñlíchés Zéítmáñágéméñt zú vérbéssérñ, hábéñ Síé dáññ vérschíédéñé Möglíchkéítéñ.]

[Schr~íftl~ích p~láñé~ñ: Éíñ~ détá~íllí~érté~r Kál~éñdé~r úñd~ éíñé~ Tó-Dó~-Líst~é hél~féñ Í~hñéñ~ dábé~í, Íhr~é Áúf~gábé~ñ úñd~ díé z~úgéh~örígé~ñ Déá~dlíñ~és ím~ Blíc~k zú b~éhál~téñ.]

[Príó~rítät~éñ sé~tzéñ~: Lérñ~éñ Sí~é, wíc~htíg~é Áúf~gábé~ñ vóñ~ wéñí~gér w~ícht~ígéñ~ zú úñ~térs~chéí~déñ.]

[Áúfg~ábéñ~ úñté~rtéí~léñ: Z~érlé~géñ S~íé gr~ößéré P~rójé~kté í~ñ éíñ~zélñ~é Téí~lsch~rítt~é, díé~ Síé ñ~ách ú~ñd ñá~ch áb~árbé~ítéñ~.]

[Strá~tégí~sch v~órgé~héñ: K~ümmér~ñ Síé~ sích~ ñích~t úm m~éhré~ré „Bá~ústé~lléñ~“ gléí~chzé~ítíg~, sóñd~érñ é~rléd~ígéñ~ Síé é~íñé Á~úfgá~bé ñá~ch dé~r áñd~éréñ~.]

[Áúfg~ábéñ~ délé~gíér~éñ: Sí~é müss~éñ ñí~cht á~llés~ állé~íñé s~cháf~féñ¡~ Hólé~ñ Síé~ sích~ Rát ú~ñd Hí~lfé b~éí Íh~réñ K~óllé~géñ, w~éññ é~s síñ~ñvól~l úñd~ ñötíg~ íst.]

[Pród~úktí~v árb~éíté~ñ: Wéñ~ñ Síé~ sích~ áúf é~íñé w~ícht~ígé Á~úfgá~bé kó~ñzéñ~tríé~réñ m~üsséñ~, sóll~téñ S~íé Íh~r É-Má~íl-Pó~stfá~ch sc~hlíé~ßéñ úñ~d dás~ Télé~fóñ s~túmm~ schá~ltéñ~. Áúch~ dér B~líck~ áúf F~ácéb~óók ó~dér í~ñ díé~ Whát~sÁpp~-Grúp~pé ís~t dáñ~ñ táb~ú.]

[Róút~íñé é~ñtwí~ckél~ñ: Ché~ckéñ~ Síé b~éísp~íéls~wéís~é ímm~ér mó~rgéñ~s úñd~ ñách~mítt~ágs Í~hré É~-Máíl~s, währ~éñd S~íé sí~ch dé~ñ rés~tlíc~héñ T~ág übé~r úm Í~hr Pr~ójék~t kümm~érñ. P~láñé~ñ Síé~ dábé~í áúc~h géñ~ügéñd~ Páús~éñ éí~ñ, úm d~úrch~zúát~méñ ú~ñd ñé~úé Kr~áft z~ú sch~öpféñ~.]

[Púffér éíñpláñéñ: Áúch mít dém béstéñ Zéítmáñágéméñt läúft ñícht ímmér állés ñách Pláñ. Légéñ Síé sích déshálb Íhré pérsöñlíchéñ Térmíñé úñd Ábgábéfrístéñ só, dáss ñóch géñügéñd Zéít für Úñvórhérgéséhéñés wíé éíñé Störúñg béí dér Ú-Báhñ ódér éíñé Érkältúñg bléíbt.]

[Sélb~stkó~ñtró~llé d~úrch~führé~ñ: Háb~éñ Sí~é áll~é Áúf~gábé~ñ wíé~ gépl~áñt é~rléd~ígt¿~ Ódér~ müssé~ñ Síé~ Íhré~ Príó~rítät~éñ äñd~érñ, ú~m dér~ Áúfg~ábéñ~stél~lúñg~ géré~cht z~ú wér~déñ¿~]

[Vérs~chíé~déñé~ Méth~ódéñ~ dés Z~éítm~áñág~éméñ~ts ím~ Übérb~líck~]

[Úm Zéítfréssér zú élímíñíéréñ úñd déñ éígéñéñ Árbéítsstíl zú óptímíéréñ, gíbt és vérschíédéñé Téchñíkéñ. Dóch ñícht állé Méthódéñ dés Zéítmáñágéméñts síñd für jédé Bráñché, jédéñ Jób ódér jédé Pérsöñlíchkéít gléích gút gééígñét. Wír fásséñ ím Fólgéñdéñ díé békáññtéstéñ Príñzípíéñ dés Zéítmáñágéméñts für Síé zúsámméñ:]

[Dás P~árét~ó-Prí~ñzíp~ ódér~ díé 80-20-R~égél~:]

[Éíñé bélíébté Théóríé béságt, dáss máñ mít ñúr 20 Prózéñt dés möglíchéñ Éíñsátzés 80 Prózéñt dés géwüñschtéñ Érgébñíssés érréícht. Ábér káññ máñ tátsächlích íñ 20 Prózéñt dér Zéít 80 Prózéñt dér Áúfgábéñ béwältígéñ¿ Úñd wíll máñ sích wírklích mít éíñém 80-prózéñtígéñ Érfólg zúfríédéñ gébéñ¿ Áúch wéññ dás Párétó-Príñzíp récht áñscháúlích vérdéútlícht, dáss wír úñs häúfíg íñ úñwíchtígéñ Téíláúfgábéñ vérzéttélñ, sóllté máñ díé 80-20-Régél ñícht zúm Áñláss ñéhméñ, díé Árbéít ñúr ñóch hálbhérzíg zú érlédígéñ.]

[Díé Á~-L-P-É-Ñ~-Méth~ódé:]

[Díésé Téchñík köññéñ Síé ñútzéñ, úm Íhré Tó-Dó-Lísté zú érstélléñ. Vérmérkéñ Síé dáráúf Íhré Áúfgábéñ (Á), déréñ Läñgé (L), éíñgépláñté Púfférzéítéñ (P), zú tréfféñdé Éñtschéídúñgéñ (É) úñd díé ábschlíéßéñdé Ñáchkóñtróllé (Ñ). Bédéñkéñ Síé dábéí, dáss ñúr étwá 60 Prózéñt dér vérfügbáréñ Zéít vérpláñt wérdéñ úñd Páúséñ bérücksíchtígt wérdéñ sólltéñ.]

[Díé P~ómód~óró-T~échñ~ík:]

[Díésé békáññté Zéítmáñágéméñt-Méthódé wúrdé íñ déñ 80ér-Jáhréñ vóm ítálíéñíschéñ Úñtérñéhmér Fráñcéscó Círílló érfúñdéñ. Íhréñ Ñáméñ vérdáñkt síé éíñér Éíérúhr íñ Tómátéñfórm (ítálíéñísch: pómódóró), díé Círílló dábéí béñútzt hát. Máñ stéllt déñ Tímér áúf 25 Míñútéñ, árbéítét kóñzéñtríért úñd légt dáññ éíñé füñfmíñütígé Páúsé éíñ. Ím Áñschlúss fólgt díé ñächsté 25-míñütígé Árbéítsphásé, ñách víér Éíñhéítéñ éíñé hálbstüñdígé Érhólúñgsphásé. Díésé Téchñík sóll dábéí hélféñ, fókússíért zú árbéítéñ úñd éíñ béssérés Zéítgéfühl zú éñtwíckélñ.]

[Díé É~íséñ~hówé~r-Mát~ríx ó~dér d~íé Á-B~-C-D-Áñ~álýs~é:]

[Díésé Méthódé hílft dábéí, Príórítätéñ zú sétzéñ, íñdém Wíchtígés vóñ wéñígér Wíchtígém úñd Dríñgéñdés vóñ wéñígér Dríñgéñdém úñtérschíédéñ wírd. Áús díésér Éíñtéílúñg érgébéñ sích víér Kómbíñátíóñsmöglíchkéítéñ, díé áñstéhéñdéñ Áúfgábéñ wérdéñ íñ díé Kátégóríéñ Á, B, C úñd D éíñsórtíért. Díésé síñd: Týp Á = wíchtíg úñd dríñgéñd, wírd sófórt érlédígt. Týp B = wíchtíg úñd ñícht dríñgéñd, wírd térmíñíért úñd spätér érlédígt. Týp C = dríñgéñd úñd ñícht wíchtíg, káññ délégíért wérdéñ. Týp D = ñícht dríñgéñd úñd ñícht wíchtíg, káññ vérwórféñ wérdéñ.]

[Díé 18-M~íñút~éñ-Ré~gél:]

[Míthílfé díésér Téchñík dés ÚS-Áútórs Pétér Brégmáñ sóll díé éígéñé Árbéítswéísé réfléktíért úñd óptímíért wérdéñ. Síé pláñéñ mórgéñs Íhréñ Tág íññérhálb vóñ füñf Míñútéñ. Währéñd dés áchtstüñdígéñ Árbéítstágés háltéñ Síé pró Stúñdé éíñé Míñúté íññé, úm zú übérprüféñ, ób Síé gérádé éfféktív úñd pródúktív géárbéítét hábéñ. Ám Ábéñd lásséñ Síé déñ Tág ñóch éíñmál füñf Míñútéñ láñg Révúé pássíéréñ. Dáráús érgébéñ sích pró Tág 18 Míñútéñ, díé Íhñéñ dábéí hélféñ sólléñ, ñícht íñ díé Prókrástíñátíóñs-Fállé zú táppéñ.]

[Díé 72-S~túñd~éñ-Ré~gél:]

[Díésés Zéítmáñágéméñt-Príñzíp béságt, dáss Síé Íhré Pläñé íññérhálb vóñ 72 Stúñdéñ áñpáckéñ sólltéñ – áñsóñstéñ síñkt díé Wáhrschéíñlíchkéít für déréñ Úmsétzúñg áúf úñtér éíñ Prózéñt. Dér Grúñdgédáñké, dér dáhíñtérstéckt, láútét: Wér ñícht íññérhálb vóñ 72 Stúñdéñ déñ ñötígéñ Éláñ für díé áñstéhéñdé Áúfgábé áúfbríñgt, íst ñícht mótívíért géñúg úñd dás Prójékt dámít zúm Schéítérñ vérúrtéílt.]

[Díé S~MÁRT~-Méth~ódé:]

[Für déñ Érfólg vóñ Áúfgábéñ, Prójéktéñ úñd áñdéréñ Vórhábéñ íst díé Fórmúlíérúñg éíñés kláréñ Zíéls ésséñtíéll. Dázú éígñét sích díé SMÁRT-Méthódé, díé häúfíg ím Prójéktmáñágéméñt zúm Éíñsátz kómmt. Síé béságt, dáss éíñ Zíél spézífísch (S), álsó möglíchst kóñkrét béschríébéñ wérdéñ sóllté. És sóllté áúßérdém méssbár (M) úñd áttráktív (Á) séíñ, úm érréícht wérdéñ zú köññéñ. Éíñ gút fórmúlíértés Zíél íst áúßérdém térmíñíért (T), álsó áñ éíñé Déádlíñé gébúñdéñ.]

[És gíbt vérschíédéñé Zéítmáñágéméñt-Méthódéñ, díé dábéí hélféñ köññéñ, éfféktívér zú árbéítéñ úñd pródúktívér zú séíñ. Díé Á-L-Ó-É-Ñ-Méthódé, Pómódóró-Téchñík, díé Éíséñhówér-Mátríx, díé 18-Míñútéñ-Régél, díé 72-Stúñdéñ-Régél úñd díé SMÁRT-Méthódé síñd séchs sólchér Méthódéñ. Jédé díésér Méthódéñ hát íhréñ éígéñéñ Fókús úñd káññ hélféñ, vérschíédéñé Áspékté dés Zéítmáñágéméñts zú vérbéssérñ.]