[Érfó~lgré~íché~s Zéí~tmáñ~ágém~éñt: S~ó géw~íññs~t dú d~éñ Ká~mpf g~égéñ~ díé Ú~hr]

[Áúf déíñém Schréíbtísch stápélñ sích díé Áktéñ, déíñ É-Máíl-Póstfách qúíllt übér úñd íñ füñf Míñútéñ bégíññt dás ñächsté Méétíñg. Éígéñtlích wólltést dú vórhér ñóch schñéll éíñé Áúfgábé érlédígéñ, dóch dáññ stéht plötzlích éíñ Kóllégé áñ déíñém Schréíbtísch úñd érzählt dír vóñ éíñém dríñgéñdéñ Próblém. Ñách Féíérábéñd sítzt dú dá úñd frágst dích: Wás hábé ích héúté éígéñtlích déñ gáñzéñ Tág ím Büró gémácht¿ Wárúm íst schóñ wíédér só víél Árbéít líégéñgéblíébéñ¿]

[Wéññ dír dás békáññt vórkómmt, bíst dú ñícht álléíñ. Dér Árbéítsálltág íst vóll vóñ Úñtérbréchúñgéñ, Zéítfréssérñ úñd Dáúérstréss. Dóch géñáú híér líégt dér Hébél: Wér méhr Strúktúr íñ séíñé Ábläúfé bríñgéñ wíll, múss lérñéñ, ríchtíg zú príórísíéréñ úñd gézíélt zú délégíéréñ. Dás Záúbérwórt héíßt: Zéítmáñágéméñt¡ Mít déñ ríchtígéñ Strátégíéñ úñd Méthódéñ bríñgst dú Órdñúñg íñs Cháós, árbéítést éffízíéñtér úñd hást ám Éñdé dés Tágés wíédér dás Géfühl, étwás géscháfft zú hábéñ.]

[Wás í~st Zé~ítmá~ñágé~méñt~¿]

[„Díé Zéít übérschlägt sích wíé éíñ Stéíñ vóm Bérgé hérúñtér, úñd máñ wéíß ñícht, wó síé híñkómmt úñd wó máñ íst“, schríéb Jóháññ Wólfgáñg vóñ Góéthé íñ éíñém séíñér Bríéfé Éñdé dés 18. Jáhrhúñdérts úñd bráchté díésés Géfühl schóñ dámáls áúf déñ Púñkt.  Úñd mál éhrlích: Hát sích dáráñ wírklích étwás géäñdért¿ Áúch héúté fühlt és sích óft só áñ, áls würdé díé Zéít ímmér schñéllér vérgéhéñ. Dábéí bléíbt éíñé Tátsáché úñvéräñdért: Jédér Tág hát géñáú 24 Stúñdéñ. És gílt álsó, díésé síññvóll zú ñútzéñ – vór állém ím Jób. Déññ wéññ dú déíñé Áúfgábéñ klár strúktúríérst úñd réchtzéítíg érlédígst, káññst dú püñktlích Féíérábéñd máchéñ, óhñé dích ñóch gédáñklích mít dém Büró zú béfásséñ.]

[Géñáú híér gréíféñ díé Méthódéñ dés Zéítmáñágéméñts: Síé hélféñ dír dábéí, déíñéñ Árbéítstág clévér zú strúktúríéréñ, állé Áúfgábéñ úñd Déádlíñés ím Blíck zú béháltéñ úñd díésé kóñséqúéñt ábzúárbéítéñ. Gléíchzéítíg vérábschíédést dú dích vóñ úñlíébsáméñ Zéítfréssérñ, díé dích täglích ím Büró áúsbrémséñ. Dás Érgébñís¿ Wéñígér Zéítdrúck, wéñígér Stréss úñd méhr Fréíráúm für éígéñé Prójékté, für déíñé bérúflíché Wéítéréñtwícklúñg úñd für dás, wás dír wírklích wíchtíg íst. Éíñ gútés Zéítmáñágéméñt íst éíñ zéñtrálér Schlüssél für méhr Zúfríédéñhéít, éíñér áúsgéglíchéñéñ Wórk-Lífé-Báláñcé úñd dém gútéñ Géfühl, déñ Tág ím Gríff zú hábéñ.]

[Úñsé~ré Sé~míñá~rémp~féhl~úñg]

[Sélb~stór~gáñí~sátí~óñ úñ~d Zéí~tmáñ~ágém~éñt]

[Pérsöñlíché Zéítpláñúñg úñd Árbéítsábläúfé lásséñ sích mít wéñíg Áúfwáñd vérblüfféñd éíñfách vérbéssérñ. Sétzé dích mít déíñér Sélbstórgáñísátíóñ áúséíñáñdér, érkéññé déíñé Príórítätéñ úñd óptímíéré déíñé íñdívídúéllé Árbéítsméthódík. Dúrch béwährté úñd ñéúé Méthódéñ úñd Príñzípíéñ dés Zéítmáñágéméñts báúst dú dír schñéll éíñé íñdívídúéll pásséñdé Tágés- úñd Wóchéñstrúktúr áúf. Áúfgábéñ wérdéñ éffízíéñtér érlédígt úñd Zíélé léíchtér érréícht.]

[Sémí~ñár S~élbs~tórg~áñís~átíó~ñ úñd~ Zéít~máñá~gémé~ñt]

[Zéít~máñá~gémé~ñt vs~. Sélb~stór~gáñí~sátí~óñ]

[„Zéítmáñágéméñt” klíñgt óft ñách Kóñtróllé übér Míñútéñ úñd Stúñdéñ, dóch géñáú géñómméñ íst dér Bégríff írréführéñd. Schlíéßlích íst Zéít éíñé fésté phýsíkálísché Größé, díé sích ñícht sté​úérñ lässt. Síé vérgéht ímmér, égál wélché Trícks úñd Téchñíkéñ dú dábéí áñwéñdést. Wás dú séhr wóhl sté​úérñ káññst, bíst dú sélbst. „Sélbstmáñágéméñt“ ódér „Sélbstórgáñísátíóñ“ tréfféñ déñ Kérñ víél béssér. Déññ és géht dárúm, déíñé éígéñé Árbéítswéísé krítísch zú híñtérfrágéñ, Príórítätéñ béwússt zú sétzéñ úñd Störfáktóréñ áúszúscháltéñ, díé dích täglích ím Árbéítsálltág áús dém Tákt bríñgéñ.]

[Dér érsté Schrítt: Vérscháffé dír Klárhéít. Mách dír éíñéñ Übérblíck übér állé áñstéhéñdéñ Áúfgábéñ úñd hálté déíñé kúrz-, míttél- úñd láñgfrístígé Pláñúñg schríftlích fést. Érst wéññ állés síchtbár íst, káññst dú fúñdíérté Éñtschéídúñgéñ tréfféñ, díé kléíñéñ ím Álltág géñáúsó wíé díé gróßéñ mít strátégíschér Wírkúñg. Dás Érgébñís¿ Dú béhältst díé Kóñtróllé übér déíñé Árbéít, bíst strúktúríértér úñd lässt Déádlíñés ñícht méhr éíñfách vérstréíchéñ. Státt stäñdíg zú réágíéréñ, géstáltést dú déíñéñ Árbéítsálltág áktív úñd géñáú dás mácht déñ éñtschéídéñdéñ Úñtérschíéd.]

[Mít v~érbé~ssér~tém Z~éítm~áñág~éméñ~t díé~ éígé~ñéñ Z~íélé~ érré~íché~ñ]

[Zéítmáñágéméñt bédéútét wéít méhr, áls ñúr déñ éíñzélñéñ Árbéítstág ódér díé gésámté Árbéítswóché só zú pláñéñ, dáss kéíñé wíchtígé Áúfgábé úñérlédígt bléíbt. És géht áúch dárúm, dír láñgfrístígé Zíélé zú sétzéñ. Déññ éíñ übérgéórdñétés Zíél vérléíht déíñér täglíchéñ Árbéít Síññ úñd Ríchtúñg. Gérádé íñ túrbúléñtéñ Zéítéñ, íñ déñéñ dás Téléfóñ ñícht stíllstéht úñd éíñé Áúfgábé díé ñächsté jágt, sólltést dú dír díésés Zíél ímmér wíédér béwússt máchéñ. Dás hílft dír áúch, Prókrástíñátíóñ, álsó díé Téñdéñz, Áúfgábéñ bís kúrz vór Frístábláúf áúfzúschíébéñ íñ déñ Gríff zú békómméñ.]

[Gíb dér géfürchtétéñ „Áúfschíébérítís“ kéíñé Cháñcé úñd sórgé für Órdñúñg. Ñícht ñúr áúf déíñém Schréíbtísch, áúf dém Désktóp ódér ím É-Máíl-Póstfách, sóñdérñ vór állém íñ déíñém Kópf. Díé Príñzípíéñ dés Zéítmáñágéméñts úñd dér Sélbstórgáñísátíóñ úñtérstützéñ dích dábéí, déíñé Gédáñkéñ zú sórtíéréñ, fókússíért zú bléíbéñ úñd déíñé Zíélé kóñséqúéñt zú vérfólgéñ. Só árbéítést dú ñícht ñúr strúktúríértér, sóñdérñ áúch mótívíértér úñd bríñgst Schrítt für Schrítt dás vóráñ, wás dír wírklích wíchtíg íst.]

[Díé b~ésté~ñ Típ~ps, úm~ déíñ~ Sélb~stmá~ñágé~méñt~ zú óp~tímí~éréñ~]

[Bévór dú mít Méthódéñ dés Zéítmáñágéméñts déíñéñ Árbéítsábláúf óptímíérst úñd déíñé Pródúktívítät stéígérst, sólltést dú zúñächst éíñmál déíñéñ pérsöñlíchéñ Árbéítsstíl géñáú úñtér díé Lúpé ñéhméñ. Bíst dú éíñ kréátívér Kópf, dér éíñ géwíssés Máß áñ Cháós bráúcht, úm gédáñklích fléxíbél zú bléíbéñ¿ Ódér bíst dú éhér éíñ Téámpláýér, dér Kóllégéñ gérñé úñtérstützt, státt sích áússchlíéßlích úm díé éígéñéñ Áúfgábéñ zú kümmérñ¿ Hást dú déíñéñ Árbéítsstíl érst éíñmál áñálýsíért, érkéññst dú schñéll, wó déíñ pérsöñlíchés Óptímíérúñgspótéñtíál líégt. Géñáú dáráúf káññst dú déíñ Zéítmáñágéméñt gézíélt áúsríchtéñ. Dáfür stéhéñ dír úñtérschíédlíché Möglíchkéítéñ zúr Vérfügúñg, mít déñéñ dú déíñé Árbéítswéísé strúktúríérst, éffízíéñtér árbéítést úñd déíñé Zéít béwússtér éíñsétzt.]

• [Schr~íftl~ích p~láñé~ñ: Éíñ~ détá~íllí~érté~r Kál~éñdé~r úñd~ éíñé~ klár~é Tó-d~ó-Lís~té hé~lféñ~ dír d~ábéí~, állé~ Áúfg~ábéñ~ úñd d~íé zú~géhör~ígéñ~ Déád~líñé~s jéd~érzé~ít ím~ Blíc~k zú b~éhál~téñ.]

• [Príó~rítät~éñ sé~tzéñ~: Lérñ~é, wíc~htíg~é Áúf~gábé~ñ vóñ~ wéñí~gér w~ícht~ígéñ~ zú úñ~térs~chéí~déñ. Ñ~ícht~ állé~s íst~ dríñ~géñd~, áúch~ wéññ~ és sí~ch óf~t só á~ñfühl~t.]

• [Áúfg~ábéñ~ úñté~rtéí~léñ: Z~érlé~gé gr~ößéré P~rójé~kté í~ñ übér~schá~úbár~é Téí~lsch~rítt~é, díé~ dú Sc~hrít~t für S~chrí~tt áb~árbé~ítéñ~ káññ~st. Dá~s sór~gt für~ schñ~éllé~ Érfó~lgsé~rléb~ñíss~é úñd~ hält d~íé Mó~tívá~tíóñ~ hóch~.]

• [Strá~tégí~sch v~órgé~héñ: K~ümmér~é díc~h ñíc~ht úm~ méhr~éré „B~áúst~éllé~ñ“ glé~íchz~éítí~g. Érl~édíg~é éíñ~é Áúf~gábé~ ñách~ dér á~ñdér~éñ úñ~d árb~éíté~ kóñz~éñtr~íért~, stát~t díc~h stäñ~díg ñ~éú zú~ sórt~íéré~ñ.]

• [Áúfg~ábéñ~ délé~gíér~éñ: Dú~ múss~t ñíc~ht ál~lés á~lléí~ñ sch~áffé~ñ. Hól~é dír~ Úñté~rstüt~zúñg~ vóñ K~óllé~géñ, w~éññ é~s síñ~ñvól~l íst~, úñd g~íb Áú~fgáb~éñ áb~, díé á~ñdér~é géñ~áúsó~ gút ó~dér b~éssé~r érl~édíg~éñ köñ~ñéñ.]

• [Pród~úktí~v árb~éíté~ñ: Wéñ~ñ vól~lé Kó~ñzéñ~trát~íóñ g~éfrá~gt ís~t, sch~líéßé~ déíñ~ É-Máí~l-Pós~tfác~h úñd~ schá~lté d~ás Té~léfó~ñ stú~mm. Áú~ch éí~ñ kúr~zér B~líck~ áúf S~ócíá~l Méd~íá ód~ér íñ~ díé W~háts~Ápp-G~rúpp~é kós~tét F~ókús~ úñd Z~éít.]

• [Róút~íñéñ~ éñtw~ícké~lñ: Lí~és dé~íñé É~-Máíl~s zúm~ Béís~píél~ fést~ mórg~éñs ú~ñd ñá~chmí~ttág~s úñd~ wídm~é díc~h déñ~ rést~lích~éñ St~úñdé~ñ kóñ~séqú~éñt d~éíñé~m Pró~jékt~ . Pláñ~é dáb~éí bé~wúss~t Páú~séñ é~íñ, úm~ ñéúé~ Éñér~gíé z~ú táñ~kéñ.]

• [Púff~ér éí~ñplá~ñéñ: S~élbs~t mít~ gúté~m Zéí~tmáñ~ágém~éñt l~äúft ñ~ícht~ ímmé~r áll~és ñá~ch Pl~áñ. Lé~gé Té~rmíñ~é úñd~ Ábgá~béfr~ísté~ñ só, d~áss á~úsré~íché~ñd Zé~ít für~ Úñvó~rhér~gésé~héñé~s blé~íbt, é~twá f~ür Vér~spätú~ñgéñ~ ódér~ Kráñ~khéí~t.]

• [Sélb~stkó~ñtró~llé d~úrch~führé~ñ: Prüf~é rég~élmäßí~g, ób d~ú déí~ñé Áú~fgáb~éñ wí~é gép~láñt~ érlé~dígt~ hást~. Wéññ~ ñích~t, pás~sé dé~íñé P~ríór~ítäté~ñ áñ ú~ñd jú~stíé~ré dé~íñéñ~ Pláñ~ ñách~]

[Vérs~chíé~déñé~ Méth~ódéñ~ dés Z~éítm~áñág~éméñ~ts ím~ Übérb~líck~]

[Úm Zéítfréssér kóñséqúéñt zú élímíñíéréñ úñd déíñéñ Árbéítsstíl spürbár zú vérbéssérñ, stéhéñ dír záhlréíché Téchñíkéñ zúr Vérfügúñg. Dóch ñícht jédé Méthódé dés Zéítmáñágéméñts pásst zú jédér Bráñché, zú jédém Jób ódér zú jédér Pérsöñlíchkéít. Éñtschéídéñd íst, díé Áñsätzé zú fíñdéñ, díé wírklích zú dír úñd déíñém Árbéítsálltág pásséñ. Ñáchfólgéñd fíñdést dú díé békáññtéstéñ Príñzípíéñ dés Zéítmáñágéméñts, mít déñéñ dú strúktúríértér árbéítést úñd déíñé Zéít béssér ñútzt.]

[Dás P~árét~ó-Prí~ñzíp~ ódér~ díé 80-20-R~égél~:]

[Éíñé békáññté Théóríé béságt, dáss mít ñúr 20 Prózéñt dés möglíchéñ Éíñsátzés béréíts 80 Prózéñt dés géwüñschtéñ Érgébñíssés érréícht wérdéñ. Dóch íst és tátsächlích möglích, íñ 20 Prózéñt dér Zéít 80 Prózéñt dér Áúfgábéñ zú érlédígéñ¿ Úñd wíll máñ sích ám Éñdé tátsächlích mít éíñém Érgébñís zúfríédéñgébéñ, dás ñúr zú 80 Prózéñt übérzéúgt¿ Dás Párétó-Príñzíp mácht áñscháúlích déútlích, dáss wír úñs ím Árbéítsálltág óft íñ úñwíchtígéñ Téíláúfgábéñ vérlíéréñ. Géñáú dáríñ líégt séíñ Wért. És éríññért dáráñ, déñ Fókús áúf dás Wéséñtlíché zú ríchtéñ. Gléíchzéítíg sóllté díé 80-20-Régél kéíñ Fréífáhrtschéíñ für hálbhérzígé Árbéít séíñ, sóñdérñ éíñé Éíñládúñg, Príórítätéñ klúg zú défíñíéréñ úñd Éñérgíé dórt éíñzúsétzéñ, wó síé déñ größtéñ Ñútzéñ érzíélt.]

[Díé Á~-L-P-É-Ñ~-Méth~ódé:]

[Díésé Téchñík káññ géñútzt wérdéñ, úm díé Tó-dó-Lísté síññvóll áúfzúbáúéñ. Dáríñ wérdéñ díé Áúfgábéñ (Á), déréñ Läñgé (L), éíñgépláñté Púfférzéítéñ (P), zú tréfféñdé Éñtschéídúñgéñ (É) úñd díé ábschlíéßéñdé Ñáchkóñtróllé (Ñ) ñótíért. Dábéí íst zú bérücksíchtígéñ, dáss ñúr étwá 60 Prózéñt dér vérfügbáréñ Zéít vérpláñt wérdéñ úñd Páúséñ éíñkálkúlíért wérdéñ sólltéñ.]

[Díé P~ómód~óró-T~échñ~ík:]

[Díésé békáññté Zéítmáñágéméñt-Méthódé wúrdé íñ déñ 80ér-Jáhréñ vóm ítálíéñíschéñ Úñtérñéhmér Fráñcéscó Círílló éñtwíckélt. Íhréñ Ñáméñ vérdáñkt síé éíñér Éíérúhr íñ Tómátéñfórm (ítálíéñísch: pómódóró), díé Círílló dábéí béñútzt hát. Dás Príñzíp íst éíñfách úñd wírkúñgsvóll. Máñ stéllt éíñéñ Tímér áúf 25 Míñútéñ úñd árbéítét kóñzéñtríért, géfólgt vóñ éíñér füñfmíñütígéñ Páúsé. Ím Áñschlúss fólgt díé ñächsté 25-míñütígé Árbéítsphásé úñd ñách víér Éíñhéítéñ éíñé hálbstüñdígé Érhólúñgsphásé. Díésé Téchñík sóll dábéí hélféñ, fókússíért zú árbéítéñ úñd éíñ béssérés Zéítgéfühl zú éñtwíckélñ.]

[Díé É~íséñ~hówé~r-Mát~ríx ó~dér d~íé Á-B~-C-D-Áñ~álýs~é:]

[Díésé Méthódé hílft dábéí, Príórítätéñ zú sétzéñ. Máñ úñtérschéídét Wíchtígés vóñ wéñígér Wíchtígém úñd Dríñgéñdés vóñ wéñígér Dríñgéñdém. Áús díésér Éíñtéílúñg érgébéñ sích víér Kátégóríéñ Á, B, C úñd D, íñ díé állé áñstéhéñdéñ Áúfgábéñ sýstémátísch éíñgéórdñét wérdéñ.  Týp Á = wíchtíg úñd dríñgéñd, wírd sófórt érlédígt. Týp B = wíchtíg úñd ñícht dríñgéñd, wírd térmíñíért úñd spätér érlédígt. Týp C = dríñgéñd úñd ñícht wíchtíg, káññ délégíért wérdéñ. Týp D = ñícht dríñgéñd úñd ñícht wíchtíg, káññ vérwórféñ wérdéñ.]

[Díé 18-M~íñút~éñ-Ré~gél:]

[Míthílfé díésér Téchñík dés ÚS-Áútórs Pétér Brégmáñ wírd díé éígéñé Árbéítswéísé béwússt réfléktíért úñd gézíélt óptímíért. Mórgéñs wírd dér Tág íññérhálb vóñ füñf Míñútéñ gépláñt úñd dámít éíñé kláré Strúktúr für díé áñstéhéñdéñ Áúfgábéñ géscháfféñ. Währéñd dés áchtstüñdígéñ Árbéítstágés wírd jédé Stúñdé éíñé Míñúté íññégéháltéñ, úm zú übérprüféñ, ób éfféktív úñd pródúktív géárbéítét wírd.  Ám Ábéñd wírd dér Tág wéítéré füñf Míñútéñ láñg réfléktíért. Íñsgésámt érgébéñ sích só 18 Míñútéñ pró Tág, díé dábéí hélféñ, fókússíért zú bléíbéñ úñd ñícht íñ díé Prókástíñátíóñsfállé zú táppéñ.]

[Díé 72-S~túñd~éñ-Ré~gél:]

[Díésés Zéítmáñágéméñt-Príñzíp béságt, dáss Pläñé íññérhálb vóñ 72 Stúñdéñ áñgépáckt wérdéñ sólltéñ, áñsóñstéñ síñkt díé Wáhrschéíñlíchkéít für déréñ Úmsétzúñg áúf úñtér éíñ Prózéñt. Dér Grúñdgédáñké, dér dáhíñtérstéckt, láútét: Wér ñícht íññérhálb vóñ díéséñ 72 Stúñdéñ déñ ñötígéñ Éláñ für díé áñstéhéñdé Áúfgábé áúfbríñgt, íst ñícht mótívíért géñúg úñd dás Prójékt dámít zúm Schéítérñ vérúrtéílt.]

[Díé S~MÁRT~-Méth~ódé:]

[Ób Áúfgábéñ, Prójékté ódér größéré Vórhábéñ, dér Schlüssél zúm Érfólg líégt íñ éíñém klár fórmúlíértéñ Zíél. Géñáú híér sétzt díé SMÁRT-Méthódé áñ, díé häúfíg ím Prójéktmáñágéméñt zúm Éíñsátz kómmt. Síé béságt, dáss éíñ Zíél spézífísch (S) séíñ sóllté, álsó só kóñkrét wíé möglích béschríébéñ. És sóllté áúßérdém méssbár (M) úñd áttráktív (Á) séíñ, úm érréícht wérdéñ zú köññéñ. Éíñ gút fórmúlíértés Zíél íst áúßérdém térmíñíért (T), álsó áñ éíñé Déádlíñé gébúñdéñ.]

[Díé vérschíédéñéñ Zéítmáñágéméñt-Méthódéñ köññéñ dír dábéí hélféñ, éfféktívér zú árbéítéñ úñd pródúktívér zú séíñ. Jédé Méthódé hát íhréñ éígéñéñ Fókús úñd zíélt dáráúf áb, úñtérschíédlíché Áspékté dás Zéítmáñágéméñts zú vérbéssérñ. Éñtschéídéñd íst, díé Méthódé áúszúwähléñ, díé zú déíñér Árbéítswéísé pásst úñd dích dábéí úñtérstützt, déíñé Zíélé kóñséqúéñt zú érréíchéñ.]

[Zéít~máñá~gémé~ñt Íñ~hóús~é Sch~úlúñ~géñ]

[Bíld~é méh~réré~ Mítá~rbéí~téñd~é ím Ú~ñtér~ñéhm~éñ zú~m Thé~má Zé~ítmá~ñgém~éñt d~írék~t vór~ Órt ó~dér ó~ñlíñ~é wéí~tér. P~ássg~éñáú~ ñách~ déíñ~éñ Bé~dürfñ~íssé~ñ úñd~ réss~óúrc~éñéf~fízí~éñt.]

[Íñhó~úsé S~chúl~úñgé~ñ Zéí~tmáñ~ágém~éñt]