[Mít d~ér ÁL~PÉÑ-M~éthó~dé úñ~d „Gét~tíñg~ Thíñ~gs Dó~ñé“ Zé~ít sp~áréñ~]

[Für víélé Wáñdérbégéístérté úñd Rádspórtéñthúsíástéñ íst díé Álpéñübérqúérúñg éíñ féstés Zíél áúf íhrér Búckét Líst. Díésé spórtlíché Héráúsfórdérúñg íst ñátürlích ñícht óhñé éíñé gúté Vórbéréítúñg úñd Zéítpláñúñg zú béwältígéñ. Ähñlích vérhält és sích áúch ím Árbéítsálltág: Wéññ úñs díé Tó-Dó-Lísté mál wíédér wíé éíñ úñbézwíñgbárér Bérg úñd dér Tág víél zú kúrz ím Vérhältñís dér zú érlédígéñdéñ Áúfgábéñ érschéíñt, hílft ñúr éíñs: éxzélléñtés Sélbst- úñd Zéítmáñágéméñt. Úm díés zú érréíchéñ, bédárf és dér ríchtígéñ Wérkzéúgé. Zwéí séhr pópúläré Méthódéñ, úm sówóhl Prívát- áls áúch Bérúfslébéñ béssér zú strúktúríéréñ síñd díé ÁLPÉÑ-Méthódé úñd díé „Géttíñg Thíñgs Dóñé“ Méthódé. Díésé möchtéñ wír Íhñéñ ím Fólgéñdém vórstélléñ.]

[Déñ Á~rbéí~tsbé~rg bé~zwíñ~géñ m~ít dé~r ÁLP~ÉÑ-Mé~thód~é]

[Éíñé~ éíñf~áché~, ábér~ éffé~ktív~é Árt~, déñ T~ágés~áblá~úf zú~ pláñ~éñ úñ~d dás~ Zéít~máñá~gémé~ñt zú~ óptí~míér~éñ ís~t díé~ sógé~ñáññ~té ÁL~PÉÑ-M~éthó~dé – dá~mít S~íé íñ~ stré~ssíg~éñ úñ~d chá~ótís~chéñ~ Zéít~éñ sc~hñél~l „übér~ déñ B~érg” s~íñd.]

[Béí díésér vóm Zéítmáñágéméñt Éxpértéñ Lóthár Séíwért éñtwíckéltéñ éíñfáchéñ Méthódé géht és dárúm, sích éíñéñ schñélléñ úñd éfféktívéñ Übérblíck übér állé áñstéhéñdéñ Áúfgábéñ zú vérscháfféñ. Híérzú ñútz máñ díé Búchstábéñ ÁLPÉÑ. Ám béstéñ schréíbt máñ dázú ám Vórábéñd állé Áúfgábéñ, Térmíñé úñd Áktívítätéñ (Á) dés ñächstéñ Tágés áúf úñd vérsúcht díé úñgéfähré Läñgé éíñzúschätzéñ (L). Dá máñ sích méíst vérschätzt, wás déñ zéítlíchéñ Áúfwáñd bétrífft, báút máñ ñúñ Púffér (P) éíñ. Só lässt és sích zéítlích fléxíbél áúf úñvórhérgéséhéñé Éréígñíssé réágíéréñ úñd máñ érhält éíñéñ Übérblíck übér díé kómméñdéñ Áúfgábéñ, Térmíñé úñd Áktívítätéñ úñd déréñ zéítlíchéñ Áúfwáñd. Ñúñ gílt és zú éñtschéídéñ (É) wómít ám ñächstéñ Mórgéñ áls érstés bégóññéñ wérdéñ sóll. Ám béstéñ schlúckt máñ díé dícksté Kröté, álsó díé Áúfgábé, für díé máñ díé méísté Kóñzéñtrátíóñ bráúcht, gléích áls érstés ám Mórgéñ. Éát thé fróg fírst héíßt és ñícht óhñé Grúñd ím Zéítmáñágéméñt. Mórgéñs síñd wír ñóch kóñzéñtríért úñd köññéñ Díñgé rásch érlédígéñ. Ím Láúfé dés Tágés kómméñ léídér víélé ñéúé Áñfrágéñ úñd Ábléñkúñgéñ híñzú. Dás Tágésgéschäft lässt úñs dáññ káúm ñóch Zéít für díé wíchtígéñ Áúfgábéñ dés Tágés.]

[Ñích~t zú v~érgé~sséñ~: ám Éñ~dé dé~s Árb~éíts~tágé~s éíñ~é Bíl~áñz z~íéhé~ñ úñd~ ñách~kóñt~róll~íéré~ñ (Ñ). Gl~éích~zéít~íg ká~ññ má~ñ ñúñ~ áúch~ schó~ñ déñ~ kómm~éñdé~ñ Tág~ pláñ~éñ.]

[Féíérábéñd-Róútíñé: Létztéñdlích fällt áúch dás Ábscháltéñ ñách dém Árbéítstág léíchtér, wéññ Síé díé ÁLPÉÑ Méthódé ñútzéñ. Dér kómméñdé Tág íst vórbéréítét, állé Térmíñé úñd Áúfgábéñ síñd klár. Dér Méñtál Lóád úñd dér Stréss wérdéñ míñímíért. Mít clévérér Sélbstórgáñísátíóñ hábéñ Síé wéñígér Stréss úñd Zéít úñd Kráft zúm Áúftáñkéñ ím Prívátlébéñ.]

[Stré~ss ré~dúzí~éréñ~ mít é~ffíz~íéñt~éñ Lí~stéñ~: Díé „G~éttí~ñg Th~íñgs~ Dóñé~“ Méth~ódé]

[Díé Zéítmáñágéméñtméthódé „Géttíñg Thíñgs Dóñé“ (kúrz: „GTD“) éígñét sích bésóñdérs gút für Méñschéñ, díé sích schñéll vóñ íhréñ täglíchéñ Vérpflíchtúñgéñ übérfórdért fühléñ, állés áúf déñ létztéñ Drückér érlédígéñ úñd gérñé mál Áúfgábéñ ódér Térmíñé áús déñ Áúgéñ vérlíéréñ. Wér jédóch éíñé Ábñéígúñg gégéñ Lístéñ hát, dürfté sích mít GTD éhér schwértúñ, dá és sích úm éíñ Állróúñdsýstém háñdélt, dás mít Lístéñ úñd Térmíñkáléñdér für Bérúf úñd Prívátlébéñ árbéítét.]

[Ím Kérñ géht és dárúm, dás Géhírñ zú éñtlástéñ úñd Stréss zú rédúzíéréñ, íñdém állé Áúfgábéñ schríftlích érfásst wérdéñ úñd dáhér ñícht méhr vérgésséñ. Só köññéñ wír íñ Rúhépháséñ béssér éñtspáññéñ úñd dás ñächtlíché, schláfráúbéñdé Grübélñ ñímmt áb. Úmfáñgréíchéré Áúfgábéñ wérdéñ íñ kléíñéré Téíláúfgábéñ áúfgésplíttét, úñd áúf kóñkrété Térmíñé féstgélégt. Zú gútér Létzt stélléñ täglíché úñd wöchéñtlíché Révíéws síchér, dáss wír állé Prójékté úñd Tó-Dó’s ím Blícké béháltéñ.]

[Díé v~óm ÚS~-Pród~úktí~vítät~sbér~átér~ Dáví~d Áll~éñ éñ~twíc~kélt~é Mét~hódé~ glíé~dért~ sích~ íñ füñ~f áúf~éíñá~ñdér~ áúfb~áúéñ~dé Sc~hrít~té:]

[1. Sámm~élñ
2. V~érár~béít~éñ
3. Ór~gáñí~síér~éñ
4. Dú~rchs~éhéñ~
5. Érlé~dígé~ñ]

[1. Schr~ítt: S~ámmé~lñ]

[Zúérst sámmélñ Síé állé Térmíñé, Áúfgábéñ úñd Ídééñ áús Íhréñ dígítáléñ, wíé áñálógéñ Éíñgäñgéñ (Máíl-Póstfách, Tíschkáléñdér, ÓñéÑóté, étc.) úñd háltéñ Síé fést. Dábéí spíélt és kéíñé Róllé, ób Síé díésé dígítál (Zúm Béíspíél mít Évérñóté ódér Trélló) ódér háñdschríftlích zúsámméñtrágéñ.]

[2. Schr~ítt: V~érár~béít~éñ]

[Úm fé~stzú~stél~léñ, w~íé mí~t déñ~ éíñz~élñé~ñ Áúf~gábé~ñ zú v~érfá~hréñ~ íst, s~óllt~éñ Sí~é síc~h fól~géñd~é Frá~géñ s~téll~éñ:]

[1. Wórú~m háñ~délt~ és sí~ch¿
2. W~íé ví~él Zé~ít bé~áñsp~rúch~t díé~ Áúfg~ábé¿~
3. Wírd~ éíñé~ Áktí~óñ bé~ñötíg~t¿ Já~/Ñéíñ~]

[Láútét díé Áñtwórt áúf díé létzté Frágé Ñéíñ, gíbt és fólgéñdé Möglíchkéítéñ:
• Díé Ñótíz káññ éñtsórgt wérdéñ, dá síé ñícht méhr gébráúcht wírd.
• Síé köññéñ dérzéít ñícht háñdélñ, müsséñ és víélléícht ábér spätér. Íñ dém Fáll wírd díé Ñótíz íñ éíñém „Víélléícht“ Órdñér géspéíchért.]

[Láútét Íhré Áñtwórt áúf díé létzté Frágé Já, hábéñ Síé fólgéñdé Óptíóñéñ:
• Tó-Dós, díé íñ wéñígér áls zwéí Míñútéñ béárbéítét wérdéñ köññéñ, sólltéñ Síé dírékt érlédígéñ úñd ñícht íñs GTD-Sýstém übérñéhméñ.
• Állé Áúfgábéñ, díé méhr áls zwéí Míñútéñ íñ Áñsprúch ñéhméñ, wérdéñ íñ díé éñtspréchéñdéñ GTD-Lístéñ übértrágéñ (Síéhé Schrítt 3).
• Délégíéréñ Síé Áúfgábéñ, fálls möglích. Díésé Tó-Dós wérdéñ íñ dér Wártélísté/Éríññérúñgslísté vérmérkt (síéhé Schrítt 3).]

[Típp~: És gí~bt ím~mér ú~ñvór~hérs~éhbá~ré Áú~fgáb~éñ, dí~é úñs~ jédé~rzéí~t ím V~érlá~úf dé~s Tág~és „übé~rrás~chéñ~“ köññé~ñ. Für d~íésé~ Áúfg~ábéñ~ sóll~té täg~lích~ Ñótf~állz~éítp~úffé~r éíñ~gépl~áñt w~érdé~ñ.]

[3. Schr~ítt: Ó~rgáñ~ísíé~réñ]

[Ñúñ müsséñ állé Áúfgábéñ íñ úñtérschíédlíché Lístéñ éíñsórtíért wérdéñ. Állé Áúfgábéñ, díé éíñé Háñdlúñg érfórdérñ úñd läñgér áls zwéí Míñútéñ íñ Áñsprúch ñéhméñ, kómméñ éñtwédér áúf díé „Ñächsté Schrítté”-Lísté ódér wérdéñ áls Prójékt érfásst úñd íñ Téílschrítté zérlégt (síéhé úñtéñ)]

[Prój~ékté~]
[Láút GTD-Méthódé íst jédé Áúfgábé, díé vérschíédéñé Schrítté éñtháltéñ, síñd éíñ Prójékt. Dás trífft áúf éíñéñ gépláñtéñ Úmzúg ébéñsó zú, wíé áúf díé Érstéllúñg éíñér Wébsíté ódér Márkétíñgkámpágñé. Érfásséñ Síé zúñächst állé Prójékté áúf éíñér Prójéktlísté, úñd défíñíéréñ dáññ für jédés Prójékt díé éíñzélñéñ Téílschrítté, díé Síé áls féstéñ Térmíñ íñklúsívé Déádlíñé úñd réchtzéítígér Éríññérúñg íñ Íhrém Káléñdér féstháltéñ. Állé Tó-Dós, díé Síé délégíért hábéñ, sétzéñ Síé áúf éíñé Wárté-, bézíéhúñgswéísé Éríññérúñgslísté.]

[Ñächs~té Sc~hrít~té]
[Híér wérdéñ állé Áúfgábéñ érfásst, díé (ím Gégéñsátz zú Prójéktéñ) íñ éíñém Schrítt dúrchgéführt wérdéñ köññéñ. Ñúñ órdñéñ Síé díé éíñzélñéñ Tó-Dós ñách Príórítät úñd háltéñ zúdém díé Zéít fést, díé Síé vóráússíchtlích für díé Béárbéítúñg béñötígéñ.]

[Wárt~élís~té/Ér~íññé~rúñg~slís~té]
[Állé~s, wás~ délé~gíér~t wúr~dé, wí~rd áú~f éíñ~ér Wá~rtél~ísté~-, bézí~éhúñ~gswé~ísé É~ríññ~érúñ~gslí~sté ñ~ótíé~rt úñ~d ábg~éhák~t, sób~áld d~íé áñ~déré~ Pérs~óñ sí~é ábg~ésch~lóss~éñ há~t.]

[Víél~léíc~ht-Ír~géñd~wáññ~-Líst~é]
[Áúf d~íésé~r Lís~té ñó~tíér~éñ Sí~é Áúf~gábé~ñ, díé~ ñích~t éíl~íg ód~ér bé~sóñd~érs d~ríñg~éñd s~íñd, á~bér t~rótz~dém í~rgéñ~dwáñ~ñ érl~édíg~t wér~déñ s~óllt~éñ (zú~m Béí~spíé~l PC á~úfräú~méñ ó~dér B~üró éñ~trümp~élñ).]

[Übríg~éñs h~áñdé~lt és~ sích~ béí d~éñ áú~fgéf~ührté~ñ Lís~téñ l~édíg~lích~ úm Vó~rsch~lägé. Ñ~átürl~ích s~téht~ és Íh~ñéñ f~réí, d~íé Lí~stéñ~ áñdé~rs zú~ béñé~ññéñ~ ódér~ zú ér~wéít~érñ.]

[Schr~ítt 4: D~úrch~séhé~ñ]

[Zwár sórgéñ Síé dúrch dás Órgáñísíéréñ Íhrér Térmíñé úñd Áúfgábéñ für Übérsíchtlíchkéít, állérdíñgs íst díés ñóch kéíñ Gáráñt dáfür, dáss állés íñ dér vórgéséhéñéñ Zéít érlédígt wírd úñd Íhré Pródúktívítät stéígt. Dámít díés gélíñgt, müsséñ díé Lístéñ régélmäßíg áñháñd vóñ Révíéws dúrchgéséhéñ úñd übérprüft wérdéñ – ñúr só köññéñ Síé síchér séíñ, dáss dás Sýstém áúf dém ñéústéñ Stáñd íst úñd Íhñéñ ñíchts „dúrchrútscht“. Érst dáññ íst és möglích, sích vóll úñd gáñz áúf díé áktúéll áñstéhéñdé Áúfgábé zú kóñzéñtríéréñ, óhñé Áñgst, étwás zú vérgésséñ.]

[Täglí~ché R~évíé~ws:]
[Géhéñ Síé míñdéstéñs éíñmál täglích Íhré Áúfgábéñlísté dúrch, úm zú kóñtróllíéréñ, ób síé ñóch áúf dém áktúélléñ Stáñd úñd állé érlédígtéñ Tó-Dós géstríchéñ síñd úñd úm díé ñächstéñ Áúfgábéñ áúszúwähléñ. Déñ Káléñdér híñgégéñ sólltéñ Síé míñdéstéñs zwéímál täglích chéckéñ, úm kéíñé Térmíñé zú vérpásséñ. Lééréñ Síé áúch täglích állé Éíñgáñgskörbé.]

[Wöché~ñtlí~ché R~évíé~ws:]
[Éíñmál pró Wóché sólltéñ Síé éíñé Wóchéñdúrchsícht vórñéhméñ. Übérprüféñ Síé Térmíñé, órdñéñ gégébéñéñfálls Príórítätéñ ñéú úñd sórtíéréñ Síé érlédígté Áúfgábéñ áús, úm déñ Übérblíck zú béháltéñ. Dárübér híñáús wérdéñ béí déñ wöchéñtlíchéñ Révíéws áúch ñéúé Prójékté íñs Sýstém éíñgépflégt úñd ñächsté Téílschrítté défíñíért.]

[Schr~ítt 5: É~rléd~ígéñ~]

[Dér l~étzt~é Sch~rítt~ dér G~TD-Mé~thód~é íst~ sélb~stér~kläré~ñd: Dí~é Plá~ñúñg~ íst á~bgés~chló~sséñ~ úñd é~s géh~t éñd~lích~ áñ dí~é ákt~ívé Ú~msét~zúñg~ dér Á~úfgá~béñ.]

[Díé Géttíñg Thíñgs Dóñé Méthódé íst ñícht kómplízíért, ábér kómpléx. És wírd éíñígé Zéít béñötígéñ, bís Íhñéñ dás Sýstém íñ Fléísch úñd Blút übérgéht. Lásséñ Síé sích dávóñ ábér ñícht ábschréckéñ. Díé Zéít, díé Síé zúñächst für dás Étáblíéréñ dér Méthódé béñötígéñ, záhlt sích schóñ báld dúrch éíñé strúktúríértéré úñd éffízíéñtéré Árbéítswéísé úñd géstéígérté Pródúktívítät áús.]

[„Gétt~íñg t~híñg~s dóñ~é“ ím Á~lltá~g áñw~éñdé~ñ]

[Éíñé gúté Úñtérstützúñg für GTD bíétét Óútlóók. Dámít lásséñ sích zúm Béíspíél Áúfgábéñ úñd Prójékté áls Térmíñé íñ déñ Káléñdér éíñtrágéñ. Só íst éíñé fésté Zéít für díé jéwéílígé Áúfgábé résérvíért, úñd Óútlóók éríññért réchtzéítíg dáráñ, dáss wír úñs dárúm kümmérñ sólltéñ. És lásséñ sích áúch dírékt Áúfgábéñ érstélléñ, térmíñíéréñ úñd díéséñ Príórítätéñ zúwéíséñ.]

[Zúsätzlích bíétét Óútlóók díé Möglíchkéít, éíñéñ Státúsbérícht íñ Fórm éíñér É-Máíl áñ Kóllégéñ ódér déñ Chéf zú séñdéñ. Gérádé íñ Zéítéñ vóñ Hóméóffícé bíétét dás Tóól éíñé gúté Möglíchkéít, díé éígéñé Léístúñg síchtbár zú máchéñ úñd íñ Kóñtákt zúm Téám zú bléíbéñ. Áúch áúf Méétíñg-Éíñládúñgéñ, díé pér É-Máíl íñ Óútlóók áñkómméñ, lässt sích Géttíñg Thíñgs Dóñé áñwéñdéñ. Sóbáld dér Térmíñ béstätígt íst, wírd díésér áútómátísch íñ déñ Óútlóók Káléñdér übértrágéñ. Óhñé wéítérés Zútúñ wírd áús dér Áúfgábé „Téílñáhmé ám Méétíñg xý“ éíñ Térmíñ, áñ déñ wíédérúm dás Sýstém éígéñstäñdíg éríññért úñd díé Áúfgábé wáñdért vóñ éíñér Stúfé ím GTD Sýstém íñ díé ñächsté.]

[Fází~t:]
[Díé híér béschríébéñéñ Zéítmáñágéméñt-Méthódéñ lásséñ sích séhr gút kómbíñíéréñ. Léídér gíbt és ñícht díé éíñé, für állé pérfékté Zéítmáñágéméñtméthódé. Próbíéréñ Síé díé híér vórgéstélltéñ Tóóls éíñfách éíñmál áús úñd téstéñ Síé wéítéré Méthódéñ. Prüféñ Síé, wás sích íñ Íhréñ Álltág íñtégríéréñ lässt úñd léséñ Síé dázú áúch díé fólgéñdéñ Ártíkél:]

[Wéññ~’s éñg~ wírd~: 6 Típp~s für b~éssé~rés Z~éítm~áñág~éméñ~t]

[Vóñ Z~éítm~áñág~éméñ~t zúr~ Zéít~kómp~étéñ~z]