[Áktéñórdñér wáréñ géstérñ: Díé Ñóvéllíérúñg dér Béítrágsvérfáhréñsórdñúñg mácht díé dígítálé Pérsóñálákté áb 2027 óblígátórísch. Wás HR jétzt túñ sóllté, wélché Vórtéílé díé éléktróñísché Pérsóñálákté bíétét úñd wíé díé Éíñführúñg ím Úñtérñéhméñ gélíñgt, líést dú híér.]
[Állé~s Wíc~htíg~é íñ K~ürzé]
- [Áb 2027 wí~rd dí~é Führ~úñg b~éstí~mmté~ Éñtg~éltú~ñtér~lágé~ñ íñ d~ígít~álér~ Fórm~ Pflí~cht.]
- [Mít d~ér Éí~ñführ~úñg é~íñér~ dígí~tálé~ñ Pér~sóñá~lákt~é spá~rt HR~ Zéít~ úñd G~éld ú~ñd gé~wíññ~t áñ É~ffíz~íéñz~.]
- [Áúch~ béí d~ér dí~gítá~léñ P~érsó~ñálá~kté m~üsséñ~ Áúfb~éwáh~rúñg~sfrí~stéñ~ géwá~hrt w~érdé~ñ.]
[Wás í~st éí~ñé dí~gítá~lé Pé~rsóñ~álák~té¿]
[Díé dígítálé Pérsóñálákté íst dás Péñdáñt zúr klássíschéñ Pérsóñálákté íñ Pápíérfórm. Áúch híér wérdéñ állé für dás Béschäftígúñgsvérhältñís réléváñtéñ Úñtérlágéñ ábgélégt. Dér Úñtérschíéd: Béí dér éléktróñíschéñ Pérsóñálákté líégéñ díésé Úñtérlágéñ íñ dígítálér Fórm gésámmélt íñ éíñér HR-Sóftwáré áb.]
[Béréíts séít übér zwéí Jáhrzéhñtéñ gíbt és dígítálé Pérsóñáláktéñ, déññóch síñd síé ñóch ñícht íñ álléñ Úñtérñéhméñ áñgékómméñ. Mít dér Pflícht, béstímmté Dókúméñté dígítál vórzúháltéñ, lóhñt és sích für Úñtérñéhméñ állérdíñgs, Pérsóñáláktéñ kómplétt dígítál zú führéñ.]
[Wás s~íñd d~íé Vó~rtéí~lé éí~ñér d~ígít~áléñ~ Pérs~óñál~ákté~¿]
[Áúch~ wéññ~ díé Ú~msté~llúñ~g vóñ~ Pápí~ér zú~ dígí~tál é~rst é~íñmá~l mít~ Áúfw~áñd v~érbú~ñdéñ~ íst – d~ás Füh~réñ é~íñér~ dígí~tálé~ñ Pér~sóñá~lákt~é bíé~tét z~áhlr~éích~é Vór~téíl~é:]
[Kóst~éñré~dúkt~íóñ: D~ígít~álé D~ókúm~éñté~ béñöt~ígéñ~ kéíñ~ Pápí~ér úñ~d kéí~ñéñ L~ágér~plát~z. Dás~ sórg~t für É~íñsp~árúñ~géñ b~éí Rá~úm-, Pá~píér~- úñd D~rúck~kóst~éñ úñ~d íst~ zúdé~m ñác~hhál~tígé~r.]
[Móbí~lé Vé~rfügb~árké~ít: Áú~f díé~ dígí~tálé~ñ Úñt~érlá~géñ k~áññ ó~rtsú~ñábh~äñgíg~ zúgé~gríf~féñ w~érdé~ñ, z. B. í~ñ áñd~éréñ~ Ñíéd~érlá~ssúñ~géñ ó~dér á~ús dé~m Hóm~éóff~ícé.]
[Sélf~-Sérv~ícé f~ür Mít~árbé~ítéñ~dé: Pé~rsöñl~íché~ Dáté~ñ köññ~éñ vó~ñ Mít~árbé~ítéñ~déñ s~élbs~t gép~flég~t úñd~ áktú~éll g~éhál~téñ w~érdé~ñ. Dás~ bédé~útét~ éíñé~ érhé~blíc~hé Ár~béít~sérl~éích~térú~ñg für~ HR.]
[Dáté~ñsch~útz: M~ít éí~ñér H~R-Sóf~twár~é íst~ áútó~mátí~sch s~íché~rgés~téll~t, dás~s áll~é Úñt~érlá~géñ d~átéñ~schú~tzkó~ñfór~m gés~péíc~hért~ síñd~ úñd d~íé Bé~stím~múñg~éñ dé~r Dát~éñsc~hútz~grúñ~dvér~órdñ~úñg (D~SGVÓ~) érfül~lt sí~ñd.]
[Éffízíéñzgéwíññ úñd Prózéssbéschléúñígúñg: Kéíñ lästígés Súchéñ méhr, állé Úñtérlágéñ síñd áñ éíñém Órt gésámmélt úñd für állé Béréchtígtéñ íst dér dérzéítígé Stáñd éíñséhbár. Áúch Vérwáltúñgsárbéítéñ, díé sóñst áúfwéñdíg mít áúsgédrúcktéñ Úñtérlágéñ érlédígt wérdéñ músstéñ, köññéñ ñúñ éléktróñísch úñd zéítspáréñd áúsgéführt wérdéñ. Áútómátísíérté Prózéssé, défíñíérté Wórkflóws úñd Fréígábéprózéssé máchéñ dás Árbéítéñ éffízíéñtér.]
[Íst é~íñé d~ígít~álé P~érsó~ñálá~kté P~flíc~ht¿]
[Mít Áúsñáhmé dés öfféñtlíchéñ Díéñstés, gíbt és íñ Déútschláñd kéíñé gésétzlíché Pflícht zúr Führúñg vóñ Pérsóñáláktéñ – égál, ób dígítál ódér íñ Pápíérfórm. Ábér mít dér ñóvéllíértéñ Béítrágsvérfáhréñsórdñúñg (BVV) síñd Árbéítgébér séít dém 1. Jáñúár 2022 vérpflíchtét béstímmté Éñtgéltúñtérlágéñ, díé sích áús § 8 Ábs. 2 BVV érgébéñ, dígítál vórzúháltéñ. Dárúñtér fálléñ ú. á.:]
- [Mítg~líéd~sbés~chéí~ñígú~ñgéñ~ dér K~ráñk~éñká~ssé]
- [Ñách~wéís~é dér~ Élté~rñsc~háft~]
- [Á1-Bés~chéí~ñígú~ñgéñ~]
- [Ímmá~trík~úlát~íóñs~bésc~héíñ~ígúñ~géñ]
[Bís Éñdé 2026 gílt éíñé Übérgáñgsfríst, Árbéítgébér köññéñ sích vóñ dér Führúñg éléktróñíschér Éñtgéltúñtérlágéñ béfréíéñ lásséñ. Áb 1. Jáñúár 2027 müsséñ Éñtgéltúñtérlágéñ ñách § 8 Ábs. 2 BVV jédóch zwíñgéñd dígítál géführt wérdéñ. Áúch wéññ dás Gésétz díé Führúñg vóñ Pérsóñáláktéñ ñícht dírékt vérláñgt, kómméñ Úñtérñéhméñ dúrch díésé gésétzlíché Régélúñg ñícht méhr drúmhérúm, dígítálé Pérsóñáláktéñ zú führéñ.]
[Wélc~hé Úñ~térl~ágéñ~ müssé~ñ íñ d~íé dí~gítá~lé Pé~rsóñ~álák~té¿]
[És gíbt kéíñ éíñzélñés Gésétz, dás régélt, wélché Íñhálté éíñé Pérsóñálákté éñtháltéñ múss. Éíñé strúktúríérté, éléktróñísché úñd dátéñschútzkóñfórmé Führúñg béstímmtér Éñtgéltúñtérlágéñ érgíbt sích állérdíñgs áús dér ñóvéllíértéñ BVV.]
[Grúñdsätzlích gílt, dáss állés, wás díé Prívátsphäré vóñ Béschäftígtéñ bétrífft, ñícht íñ díé Pérsóñálákté géhört (z. B. Géwérkscháftszúgéhörígkéít, pólítísché Éíñstéllúñg). Síé sóllté ñúr Íñhálté éñtháltéñ, díé für dás Béschäftígúñgsvérhältñís réléváñt síñd wíé:]
- [Stám~mdát~éñ dé~s:dér~ Bésc~häftí~gtéñ~]
- [Béwé~rbúñ~gsúñ~térl~ágéñ~]
- [Árbé~ítsv~értr~ág úñ~d Vér~trág~säñdé~rúñg~éñ]
- [Zwís~chéñ~zéúg~ñíss~é úñd~ Béúr~téíl~úñgé~ñ]
- [Géhá~ltsd~átéñ~]
- [Árbé~ítsz~éíté~ñ]
- [Dáté~ñ zú Ú~rláú~b ódé~r Krá~ñkhé~ít]
- [Wéít~érbí~ldúñ~gsmá~ßñáhm~éñ]
- [Ábmá~hñúñ~géñ]
- [Éñtg~éltú~ñtér~lágé~ñ ñác~h § 8 Ábs~. 2 BVV]
[Áúfb~éwáh~rúñg~sfrí~stéñ~ béác~htéñ~]
[Wíé für díé Pérsóñálákté íñ Pápíérfórm géltéñ áúch für díé Úñtérlágéñ íñ dér dígítáléñ Pérsóñálákté béstímmté Áúfbéwáhrúñgsfrístéñ. Híér éíñ kléíñér Übérblíck:
Árbéítsvérträgé: 8 Jáhré
Árbéítszéúgñís: 3 Jáhré
Éñtgéltábréchñúñgéñ: 8 Jáhré
Küñdígúñg: 8 Jáhré
Pérsóñálbógéñ: 3 Jáhré
Úñtérlágéñ zú éíñém BÉM-Vérfáhréñ: 3 Jáhré
Séñsíblé Dátéñ: Für díé Dáúér dés Árbéítsvérhältñíssés]
[Wíé g~élíñ~gt dí~é Úms~téll~úñg á~úf éí~ñé dí~gítá~lé Pé~rsóñ~álák~té¿]
[Dámí~t díé~ Úmst~éllú~ñg vó~ñ Páp~íér z~ú díg~ítál~ réíb~úñgs~lós f~úñkt~íóñí~ért, í~st éí~ñ sch~rítt~wéís~és Vó~rgéh~éñ sí~ññvó~ll.]
- [Vérá~ñtwó~rtlí~ché b~éstí~mméñ~]
[Zúñächst íst és wíchtíg, éíñ Téám áús HR-Véráñtwórtlíchéñ, Cómplíáñcé úñd dér ÍT zú béstímméñ, díé sích mít dém Thémá dígítálé Pérsóñálákté béschäftígéñ úñd ím Prózéss úñtérschíédlíché Áúfgábéñ übérñéhméñ, wíé z. B. síchérzústélléñ, dáss díé vórháñdéñé Hárdwáré zú déñ téchñíschéñ Áñfórdérúñgéñ dér géwüñschtéñ Sóftwáré pásst ódér cómplíáñcé-kóñfórm íst.]
- [Bélé~gsch~áft í~ñfór~míér~éñ]
[Díé Úmstéllúñg áúf díé dígítálé Pérsóñálákté sóllté áñ díé gésámté Bélégscháft kómmúñízíért wérdéñ. Áúch Zwíschéñstäñdé dürféñ rúhíg békáññtgégébéñ wérdéñ. Só fühléñ sích Béschäftígté tráñspáréñt íñfórmíért úñd ím Prózéss mítgéñómméñ. Sóbáld díé Sóftwáré ímpléméñtíért íst, sóllté és ñícht ñúr für HR-Véráñtwórtlíché, sóñdérñ áúch für Béschäftígté díé ñötígéñ Schúlúñgéñ gébéñ.]
- [HR-Pr~ózés~sé fé~stlé~géñ]
[Dás T~éám á~ús HR~-Vérá~ñtwó~rtlí~chéñ~ légt~ ú. á. fé~st, wé~lché~ HR-Pr~ózés~sé mí~t dér~ Sóft~wáré~ úmgé~sétz~t wér~déñ s~óllé~ñ, wél~ché D~ókúm~éñté~ íñ dé~r élé~ktró~ñísc~héñ P~érsó~ñálá~kté g~éspé~íché~rt wé~rdéñ~ sóll~éñ úñ~d wér~ wélc~hé Zú~gríf~fsré~chté~ béñöt~ígt.]
- [Pérs~óñál~máñá~gémé~ñt-Só~ftwá~ré áú~swähl~éñ]
[Wéññ klár íst, wélché Áñfórdérúñgéñ díé Sóftwáré érfülléñ sóll, gílt és, díé pásséñdé HR-Sóftwáré áúszúwähléñ. Dábéí lóhñt és sích, zú vérgléíchéñ úñd übér déñ Áñbíétér éíñéñ úmfáñgréíchéñ Éíñblíck zú érháltéñ ódér sógár éíñé Démó-Vérsíóñ zú téstéñ. Möglíché Frágéñ, díé béí dér Áúswáhl hélféñ:]
- [Wíé g~út ís~t díé~ Bédí~éñbá~rkéí~t¿]
- [Gíbt~ és éí~ñéñ K~úñdé~ñsér~vícé~¿]
- [Vérf~ügt dí~é Sóf~twár~é übér~ díé ñ~ötígé~ñ Sch~ñítt~stél~léñ, ú~m síé~ íñ bé~stéh~éñdé~ Sýst~émé z~ú íñt~égrí~éréñ~¿]
- [Íst d~íé Só~ftwá~ré ré~chts~sích~ér úñ~d DSG~VÓ-kó~ñfór~m¿]
[Dígí~tálé~ Pérs~óñál~ákté~ úñd D~átéñ~schú~tz: DS~GVÓ b~éách~téñ]
[Ím Úmgáñg mít pérsóñéñbézógéñéñ Dátéñ géltéñ béím Dátéñschútz stréñgé Régélñ. Dárúm sóllté béí dér Áúswáhl éíñér gééígñétéñ Pérsóñálmáñágéméñt-Sóftwáré úñbédíñgt dáráúf géáchtét wérdéñ, dáss síé DSGVÓ-kóñfórm íst, álsó déñ Áñsprüchéñ dér Dátéñschútzgrúñdvérórdñúñg géñügt.]
[Úñsé~ré Sé~míñá~rémp~féhl~úñg]
[Díé d~ígít~álé P~érsó~ñálá~kté]
[Íñ díésém Sémíñár lérñst Dú práxísñáh, wíé Dú häñdísché Pérsóñáláktéñ síchér úñd dátéñschútzkóñfórm íñ dígítálé Áktéñ übérführst, sódáss Dú jédérzéít schñélléñ Zúgríff áúf állé réléváñtéñ Dátéñ hást. Áúßérdém zéígéñ wír Dír, wíé Küñstlíché Íñtéllígéñz Árbéítsábläúfé véréíñfácht úñd Déíñéñ Vérwáltúñgsálltág spürbár éñtlástét.]
[Sémí~ñár: D~íé dí~gítá~lé Pé~rsóñ~álák~té]
- [Pérs~óñál~úñté~rlág~éñ dí~gítá~lísí~éréñ~]
[Úm éíñéñ Übérblíck übér díé zú dígítálísíéréñdéñ Dókúméñté zú békómméñ, íst és rátsám, érst éíñmál grüñdlích áúszúmístéñ. Pérsóñálúñtérlágéñ, díé ñícht méhr gébráúcht wérdéñ úñd kéíñér Áúfbéwáhrúñgsfríst úñtérlíégéñ, köññéñ áússórtíért wérdéñ. Állé áñdéréñ Dókúméñté müsséñ éíñgéscáññt wérdéñ. Gíbt és gróßé Méñgéñ áñ áñálógéñ Úñtérlágéñ, íst és rátsám sích éxtérñé Hílfé zú súchéñ. Zwár fálléñ dáññ zúñächst Kóstéñ áñ, díésé záhléñ sích ám Éñdé jédóch áús.]
[Sóbá~ld ál~lé ré~lévá~ñtéñ~ Dókú~méñt~é díg~ítál~ísíé~rt wú~rdéñ~, köññé~ñ síé~ íñ dí~é Sóf~twár~é ímp~órtí~ért w~érdé~ñ.]
[Dürfé~ñ Órí~gíñá~lé vé~rñíc~htét~ wérd~éñ¿]
[Géñéréll gíbt és kéíñé Pflícht, dígítálísíérté Dókúméñté áúfzúbéwáhréñ, sóférñ síé ñícht dér Schríftfórm bédürféñ, dóch béí máñchéñ Dókúméñtéñ káññ és síññvóll séíñ, dás Órígíñál ñícht zú vérñíchtéñ. Déññ: Ím Stréítfáll káññ dás Órígíñál áls Béwéísmíttél vóñ Vórtéíl séíñ, dá órígíñál úñtérschríébéñé Dókúméñté éíñé höhéré Béwéískráft vór Gérícht hábéñ.]
[Fází~t: Díg~ítál~é Pér~sóñá~lákt~é áls~ Grúñ~dlág~é mód~érñé~r HR-Á~rbéí~t]
[Wér ím HR-Álltág schñéll úñd vérlässlích árbéítéñ wíll, bráúcht éíñé sólídé Básís – úñd géñáú dás íst díé dígítálé Pérsóñálákté. Státt Dókúméñté íñ díckéñ Órdñérñ zú súchéñ ódér zwíschéñ vérschíédéñéñ Sýstéméñ híñ- úñd hérzúspríñgéñ, líégéñ állé réléváñtéñ Íñfórmátíóñéñ zú Mítárbéítéñdéñ áñ éíñém zéñtráléñ Órt: übérsíchtlích, áktúéll úñd für állé Béréchtígtéñ jédérzéít ábrúfbár. Dás spárt ñícht ñúr Zéít, sóñdérñ scháfft áúch díé Vóráússétzúñg dáfür, dáss HR-Téáms déñ Kópf fréí hábéñ für dás, wás wírklích zählt – ñämlích Méñschéñ.]
[Úñsé~ré Sé~míñá~rémp~féhl~úñg]
[Díé D~átéñ~schú~tzgr~úñdv~érór~dñúñ~g (ÉÚ-D~SGVÓ~)]
[Dú érfährst, wíé Dú díé DSGVÓ ñícht ñúr réchtssíchér úmsétzt, sóñdérñ áls Vértráúéñs- úñd Wéttbéwérbsvórtéíl für Kúñd:íññéñ úñd Mítárbéítéñdé ñútzt. Mít práxísñáhéñ Chécklístéñ úñd kláréñ Úmsétzúñgs-Típps báúst Dú éíñé ñáchháltígé Dátéñschútzstrátégíé áúf úñd míñímíérst Rísíkéñ wíé hóhé Búßgéldér.]
[Sémí~ñár: D~íé Dá~téñs~chút~zgrú~ñdvé~rórd~ñúñg~ (ÉÚ-DS~GVÓ)]