[6 Típp~s für d~éñ pé~rfék~t órg~áñís~íért~éñ Óú~tlóó~k Kál~éñdé~r]

[Dér Mícrósóft Óútlóók Káléñdér bíétét víélséítígé Fúñktíóñéñ, étwá zúr Órgáñísátíóñ vóñ Térmíñéñ, Gébúrtstágéñ úñd Úrláúbszéítéñ. És gíbt étlíché Fúñktíóñéñ, wélché díé Dárstéllúñg íñdívídúálísíéréñ. Ébéñsó káññ Óútlóók pérfékt für díé géméíñsámé Ñútzúñg ím Téám óptímíért wérdéñ. Mít déñ fólgéñdéñ 6 Típps wírd dér Óútlóók Káléñdér stártklár für díé pérfékt órgáñísíérté Zúsámméñárbéít ím Téám.]

[Híñw~éís: D~íé Sc~hrít~té úñ~d díé~ Scré~éñsh~óts é~ñtsp~ríñg~éñ dé~r ákt~úéll~éñ Vé~rsíó~ñ vóñ~ Óútl~óók á~ús dé~ñ Míc~rósó~ft 365 Áp~ps für~ Búsí~ñéss~.]

[1. Kálé~ñdér~ íñ Óú~tlóó~k híñ~zúfüg~éñ]

[Íñ Óú~tlóó~k bés~téht~ díé Ó~ptíó~ñ, dém~ éígé~ñéñ K~áléñ~dér ñ~óch w~éíté~ré hí~ñzúz~úfügé~ñ. Só k~öññéñ~ díé K~áléñ~dér v~óñ Té~ám-Mí~tglí~édér~ñ érg~äñzt w~érdé~ñ, z.B. ú~m sch~ñéll~ér gé~méíñ~sámé~ fréí~é Tér~míñm~öglíc~hkéí~téñ z~ú fíñ~déñ.]

[Úm éí~ñéñ ñ~éúéñ~ Kálé~ñdér~ íñ Óú~tlóó~k híñ~zúzú~fügéñ~:]

• [Óútl~óók öf~fñéñ~ úñd p~ér Ré~chts~klíc~k díé~ Régí~stér~kárt~é „Méí~ñé Ká~léñd~ér“ wäh~léñ.]
• [Ím lí~ñkéñ~ Ñáví~gátí~óñsb~éréí~ch dí~é Sch~áltf~läché~ „Kálé~ñdér~ híñz~úfügé~ñ“ áús~wählé~ñ.]
• [Éíñé~ dér Ó~ptíó~ñéñ „Á~ús Ád~réss~búch~“, „Áús R~áúml~ísté~“, „Áús d~ém Íñ~térñ~ét“ ód~ér „Fr~éígé~gébé~ñéñ K~áléñ~dér öf~fñéñ~“ wählé~ñ, úm d~éñ gé~wüñsc~htéñ~ Kálé~ñdér~ híñz~úzúf~ügéñ.]
• [Déñ Á~ñwéí~súñg~éñ ím~ Féñs~tér f~ólgé~ñ, úm d~éñ Ká~léñd~ér hí~ñzúz~úfügé~ñ.]

[2. Térm~íñ ím~ Óútl~óók K~áléñ~dér é~rsté~lléñ~]

[Zéñt~rálé~r Áñg~élpú~ñkt d~ér Ká~léñd~érfú~ñktí~óñ ís~t díé~ Térm~íñfú~ñktí~óñ. Éí~ñ Tér~míñ l~ässt s~ích í~m Óút~lóók~ Kálé~ñdér~ wíé f~ólgt~ érst~éllé~ñ:]

• [Zúr K~áléñ~dérá~ñsíc~ht wé~chsé~lñ úñ~d „Ñéú~ér Té~rmíñ~“ áúsw~ähléñ~.]
• [Díé F~éldé~r „Tít~él“, „Bé~gíññ~/Éñdé~“ úñd „Ó~rt“ áú~sfüll~éñ.]
• [Béí B~édár~f éíñ~é Érí~ññér~úñg h~íñzú~fügéñ~.]
• [Áúf „S~péíc~hérñ~ & Schl~íéßéñ~“ klíc~kéñ, ú~m déñ~ Térm~íñ zú~ érst~éllé~ñ.]

[Típp~:]

[Úm éíñéñ Óñlíñé-Térmíñ für éíñé Mícrósóft-Téáms Béspréchúñg éíñzúríchtéñ, éíñfách áúf „Téáms-Béspréchúñg“ klíckéñ. Dér Líñk, úm sích íñ díé Béspréchúñg éíñzúwähléñ wírd áútómátísch géñéríért úñd déñ éíñgéládéñéñ Pérsóñéñ ím Térmíñ áñgézéígt:]

[3. Úrlá~úb éí~ñtrá~géñ í~ñ Óút~lóók~]

[Ébéñ~fáll~s séh~r ñütz~lích~ für éí~ñé éf~fízí~éñté~ Zúsá~mméñ~árbé~ít ím~ Téám~ íst é~s, Úrl~áúbé~ zú hí~ñtér~légé~ñ úñd~ ím Ká~léñd~ér sí~chtb~ár zú~ mách~éñ. Dí~é Téá~mmít~glíé~dér s~éhéñ~ dáññ~ áúf é~íñéñ~ Blíc~k, wér~ vérf~ügbár~ íst ú~ñd wé~r ñíc~ht.]

[Úm Úr~láúb~é áúf~ síññ~vóll~é Wéí~sé ím~ Óútl~óók K~áléñ~dér é~íñzú~trág~éñ, wí~é fól~gt vó~rgéh~éñ:]

• [Zúr K~áléñ~dérá~ñsíc~ht wé~chsé~lñ úñ~d éíñ~éñ ñé~úéñ T~érmí~ñ érs~téll~éñ.]
• [„Úrlá~úb“ ód~ér ähñ~lích~és ím~ Bétr~éff é~íñtr~ágéñ~ úñd d~éñ éñ~tspr~éché~ñdéñ~ Zéít~ráúm~ áúsw~ähléñ~.]
• [Úñté~r „Áñz~éígé~ñ áls~“ déñ P~úñkt~ „Áúßér~ Háús~“ wählé~ñ.]
• [Déñ T~érmí~ñ spé~íché~rñ.]
• [Dér Ú~rláú~bséí~ñtrá~g wír~d dáñ~ñ für á~llé é~rsíc~htlí~ch gé~ríff~élt h~érvó~rgéh~óbéñ~ áñgé~zéíg~t.]

[4. Gébú~rtst~ágé í~ñ Óút~lóók~ éíñt~rágé~ñ]

[Ñíé w~íédé~r díé~ Gébú~rtst~ágé v~óñ Kó~llég~éñ ód~ér dé~s Ché~fs vé~rgés~séñ, d~áñk h~íñté~rlég~tér G~ébúr~tstá~gé ím~ Óútl~óók G~ébúr~tstá~gská~léñd~ér.]

[Úm Gé~búrt~stág~é íñ Ó~útló~ók zú~ vérw~álté~ñ úñd~ éíñz~útrá~géñ, f~ólgé~ñdé S~chrí~tté b~éfól~géñ:]

• [Zú „Pé~rsóñ~éñ“ wé~chsé~lñ úñ~d déñ~ Kóñt~ákt öf~fñéñ~, déss~éñ Gé~búrt~stág~ éíñz~útrá~géñ í~st.]
• [Áúf „D~étáí~ls“ kl~ícké~ñ.]
• [„Gébú~rtst~ág“ áú~swähl~éñ úñ~d dás~ Dátú~m éíñ~trág~éñ.]
• [Díé Äñ~dérú~ñgéñ~ spéí~chér~ñ.]
• [Íñ dé~r Kál~éñdé~rübér~sích~t déñ~ Kálé~ñdér~ „Gébú~rtst~ágé“ h~íñzú~fügéñ~ bzw. á~ktív~íéré~ñ.]

[5. Kálé~ñdér~wóch~é íñ Ó~útló~ók áñ~zéíg~éñ]

[Ím Bérúfsálltág wírd für éíñé schñéllé Térmíñfíñdúñg óft mít Áñgábé dér Káléñdérwóché státt mít kóñkrétéñ Dátúmsáñgábéñ géárbéítét. Só íst és práktísch, díé Káléñdérwóchéñ íñ dér Óútlóók Áñzéígé stéts ím Blíck zú hábéñ. Für díésé Áñsícht íñ Óútlóók díé Régístérkárté „Dátéí“ wähléñ]

• [Zú „Dá~téí“ > „Ó~ptíó~ñéñ“ > „K~áléñ~dér“ g~éhéñ~.]
• [Úñté~r „Áñz~éígé~óptí~óñéñ~“ díé Ó~ptíó~ñ „Wóc~héññ~úmmé~rñ íñ~ dér M~óñát~sáñs~ícht~ úñd í~m Dát~úmsñ~ávíg~átór~ áñzé~ígéñ~“ pér K~líck~ áktí~víér~éñ.]
• [Mít „Ó~K“ bés~tätíg~éñ.]

[6. Óútl~óók K~áléñ~dérf~réíg~ábé ú~ñd Bé~réch~tígú~ñgéñ~]

[Úm áñ~déré~ñ Pér~sóñé~ñ Zúg~ríff~ áúf d~éñ éí~géñé~ñ Kál~éñdé~r zú g~éwähr~éñ úñ~d sóm~ít dí~é éíg~éñéñ~ Kálé~ñdér~éíñt~rägé d~ém Té~ám zú~gäñgl~ích z~ú mác~héñ, w~íé fó~lgt v~órgé~héñ:]

• [Déñ K~áléñ~dér öf~fñéñ~ úñd „T~éílé~ñ“ (gáñ~z réc~hts ó~béñ z~ú fíñ~déñ) á~úswäh~léñ.]
• [Úñté~r „Bér~écht~ígúñ~géñ“ á~úf „Hí~ñzúf~ügéñ…“ k~líck~éñ]
• [Díé P~érsó~ñéñ á~úswäh~léñ, m~ít dé~ñéñ d~ér Ká~léñd~ér gé~téíl~t wér~déñ s~óll.]
• [Díé B~éréc~htíg~úñgé~ñ fés~tlég~éñ (z. B~. „Káññ~ állé~ Détá~íls á~ñzéí~géñ“).]
• [Áúf „Ó~K“ klí~ckéñ~, úm dí~é Fré~ígáb~é zú b~éstät~ígéñ~.]

[Mít d~íésé~ñ 6 Típ~ps läs~st sí~ch dé~r Míc~rósó~ft Óú~tlóó~k Kál~éñdé~r wés~éñtl~ích é~ffíz~íéñt~ér ñú~tzéñ~, vór á~llém~ gémé~íñsá~m ím T~éám. D~óch d~íés í~st lé~dígl~ích é~íñ kl~éíñé~r Áús~zúg á~ñ Mögl~íchk~éíté~ñ úñd~ Éíñs~téll~úñgé~ñ, díé~ Óútl~óók b~íété~t.]

[Érfá~hréñ~ Síé, w~íé Sí~é Íhr~é Ñót~ízéñ~ óptí~mál ó~rgáñ~ísíé~réñ k~öññéñ~ – lésé~ñ Síé~ úñsé~réñ B~lógb~éítr~ág übé~r díé~ bést~éñ Tí~pps ú~ñd Tr~ícks~ für Mí~crós~óft Ó~ñéÑó~té¡]