[Díé É~-Réch~ñúñg~: Défí~ñítí~óñ, Pf~lích~téñ ú~ñd Vó~rtéí~lé]

[Pápíérstápél ádé¿ Gáñz só éíñfách íst és ñícht, ábér díé Zúkúñft dér Réchñúñgsstéllúñg íst dígítál¡ Mít dér Éíñführúñg dér É-Réchñúñg áb 2025 müsséñ sích Úñtérñéhméñ áúf ñéúé Héráúsfórdérúñgéñ éíñstélléñ. Íñ úñsérém Blógbéítrág kläréñ wír, wás díé É-Réchñúñg wírklích bédéútét, wélché gésétzlíchéñ Pflíchtéñ áúf Úñtérñéhméñ zúkómméñ úñd wíé síé sích óptímál dáráúf vórbéréítéñ köññéñ.]

[É-Réc~hñúñ~g: Wís~séñs~wért~és áú~f éíñ~éñ Bl~íck]

[Ím Géschäftsvérkéhr zwíschéñ Úñtérñéhméñ wírd díé É-Réchñúñg báld Pflícht. Áb dém 01.01.2025 müsséñ ím B2B-Béréích grúñdsätzlích éléktróñísché Réchñúñgéñ áúsgéstéllt wérdéñ. Dás Wáchstúmscháñcéñgésétz scháfft híérfür díé réchtlíché Grúñdlágé. Kóñkrét héíßt dás: Úñtérñéhméñ müsséñ sích mít déñ ñéúéñ Áñfórdérúñgéñ vértráút máchéñ úñd íhré Prózéssé áñpásséñ, úm déñ gésétzlíchéñ Vórgábéñ zú éñtspréchéñ. Dóch wóráúf kómmt és dábéí áñ¿]

[Défí~ñítí~óñ dé~r É-Ré~chñú~ñg: Kl~árhé~ít sc~háff~éñ]

[Zúñächst éíñ Blíck áúf díé Défíñítíóñ: Éíñé É-Réchñúñg íst éíñé Réchñúñg, díé íñ éíñém strúktúríértéñ éléktróñíschéñ Fórmát áúsgéstéllt, übérmíttélt úñd émpfáñgéñ wírd. Wíchtíg íst, dáss síé díé Áñfórdérúñgéñ dér ÉÚ-Ríchtlíñíé 2014/55/ÉÚ érfüllt. Dás bédéútét, dáss díé Réchñúñg áútómátísch vérárbéítét wérdéñ káññ. Áñérkáññté Fórmáté síñd béíspíélswéísé díé sógéñáññté XRéchñúñg ¹bzw. dás ZÚGFéRD-Vérfáhréñ², dá díésés áúch déñ X-Réchñúñgs-Stáñdárd érfüllt.]

[Wárú~m éíñ~é PDF~-Réch~ñúñg~ kéíñ~é É-Ré~chñú~ñg ís~t]

[PDF-Réchñúñgéñ síñd kéíñé É-Réchñúñgéñ. Síé wérdéñ zwár éléktróñísch vérséñdét. Ábér PDF íst kéíñ strúktúríértés éléktróñíschés Fórmát úñd déshálb ñícht máschíñéñlésbár. Síé müsséñ vóñ Háñd béárbéítét wérdéñ úñd érfülléñ díé Áñfórdérúñgéñ dér ÉÚ-Ríchtlíñíé 2014/55/ÉÚ ñícht. É-Réchñúñgéñ ñútzéñ áñdéré Fórmáté wíé XML („Éxtéñsíblé Márkúp Láñgúágé“), dámít síé áútómátísch úñd éffízíéñt vérárbéítét wérdéñ köññéñ.]

[Dér Úñtérschíéd zúr „ñórmáléñ“ Réchñúñg íst álsó gróß: Pápíérréchñúñgéñ müsséñ vóñ Háñd béárbéítét wérdéñ úñd PDF-Réchñúñgéñ köññéñ zwár éléktróñísch vérséñdét, ábér ñícht áútómátísch vóñ Máschíñéñ géléséñ wérdéñ. Béí dér É-Réchñúñg fúñktíóñíért díés áútómátísch. Dádúrch éñtfálléñ víélé máñúéllé Schrítté úñd Prózéssé. Só wírd díé gésámté Réchñúñgsábwícklúñg éíñfáchér úñd schñéllér.]

[Úñsé~ré Sé~míñá~rémp~féhl~úñg]

[Díé é~lékt~róñí~sché~ Réch~ñúñg~]

[Díésés Sémíñár íst éíñ Múss für állé, díé sích mít módérñér Réchñúñgsstéllúñg úñd déñ gésétzlíchéñ Áñfórdérúñgéñ béschäftígéñ. Érfáhréñ Síé, wíé Síé díé ñéúéñ Régélúñgéñ zúr éléktróñíschéñ Réchñúñg ñách § 14 ÚStG úñd dér ÉÚ-Ñórm ÉÑ 16931 óptímál úmsétzéñ úñd wélché Vórtéílé díé É-Réchñúñg für Íhr Úñtérñéhméñ bíétét. Áb 2025 múss jédés Úñtérñéhméñ íñ dér Lágé séíñ, É-Réchñúñgéñ ím vórgéschríébéñéñ Fórmát zú émpfáñgéñ, áb 2028 síñd díé Érstéllúñg úñd dér Vérsáñd vóñ É-Réchñúñgéñ vérpflíchtéñd.]

[Sémí~ñár: D~íé él~éktr~óñís~ché R~échñ~úñg]

[Gésé~tzlí~ché P~flíc~htéñ~ úñd Á~ñfór~dérú~ñgéñ~ zúr É~-Réch~ñúñg~]

[Áb dém 01.01.2025 síñd Úñtérñéhméñ grúñdsätzlích vérpflíchtét, éléktróñísché Réchñúñgéñ ím B2B-Béréích áúszústélléñ úñd éñtgégéñzúñéhméñ. Für déñ öfféñtlíchéñ Séktór gílt díésé Pflícht béréíts. Díé Réchñúñgéñ müsséñ zúküñftíg díé Áñfórdérúñgéñ dér É-Réchñúñgsvérórdñúñg érfülléñ. Éíñé éñtschéídéñdé Grúñdlágé dáfür íst dás ím März 2024 vóm Búñdésrát vérábschíédété Wáchstúmscháñcéñgésétz. És légt fést, dáss Réchñúñgéñ áñ Úñtérñéhmér ñúr ñóch áls É-Réchñúñg zúlässíg síñd úñd díé Fórmáté XRéchñúñg úñd ZÚGFéRD déñ Áñfórdérúñgéñ dér ÉÚ-Ríchtlíñíé éñtspréchéñ müsséñ. Dás bédéútét álsó: Wéññ éíñ Úñtérñéhméñ Pródúkté ódér Díéñstléístúñgéñ áñ éíñ áñdérés Úñtérñéhméñ líéfért úñd dáfür éíñé Réchñúñg stéllt, káññ és ñícht méhr sélbst éñtschéídéñ, wíé díésé Réchñúñg áúsgéstéllt wérdéñ sóll. És múss zwíñgéñd éíñé éléktróñísché Réchñúñg (É-Réchñúñg) séíñ.]

[Übérg~áñgs~frís~téñ ú~ñd zú~küñft~ígé V~érpf~lích~túñg~éñ]

[Díé Üb~érgá~ñgsf~ríst~éñ sí~ñd éb~éñfá~lls v~óñ Bé~déút~úñg:]

• [Bís z~úm 31.12.2026: Bí~s Éñd~é 2026 gíl~t éíñ~é áll~gémé~íñé Üb~érgá~ñgsf~ríst~. Úñté~rñéh~mér k~öññéñ~ démñ~ách P~ápíé~rréc~hñúñ~géñ ú~ñd PD~F-Réc~hñúñ~géñ w~íé gé~wóhñ~t wéí~térñ~útzé~ñ.]
• [Bís z~úm 31.12.2027: Dí~és ís~t áúc~h für Ú~msätz~é ím J~áhr 2027 z~úläss~íg, wé~ññ dé~r Vór~jáhr~ésúm~sátz~ dés R~échñ~úñgs~áúss~téll~érs 800.000 É~úró ñ~ícht~ übérs~chré~ítét~.]
• [Áb 2028: Dí~é élé~ktró~ñísc~hé Ré~chñú~ñg kó~mmt z~wíñg~éñd í~ñ áll~éñ Bé~réíc~héñ z~úr Áñ~wéñd~úñg.]

[Wích~tíg: D~íésé~ Frís~téñ g~élté~ñ ñúr~ für dé~ñ Vér~sáñd~, ñích~t jéd~óch f~ür déñ~ Émpf~áñg v~óñ É-R~échñ~úñgé~ñ.]

[Schó~ñ stá~rtkl~ár¿]

[Áb 2025 müs~séñ á~llé Ú~ñtér~ñéhm~éñ ím~ B2B-Bé~réíc~h É-Ré~chñú~ñgéñ~ émpf~áñgé~ñ úñd~ vérá~rbéí~téñ k~öññéñ~. Dáhé~r íst~ és rá~tsám~, béré~íts j~étzt~ éñts~préc~héñd~é Sýs~témé~ úñd P~rózé~ssé z~ú ímp~lémé~ñtíé~réñ, ú~m déñ~ Übérg~áñg r~éíbú~ñgsl~ós zú~ gést~álté~ñ.]

[Vórt~éílé~ dér É~-Réch~ñúñg~: Wárú~m síc~h díé~ Úmst~éllú~ñg ló~hñt]

[Díé É~íñfüh~rúñg~ dér É~-Réch~ñúñg~ íst ñ~ícht~ ñúr é~íñé g~ését~zlíc~hé Áñ~fórd~érúñ~g, sóñ~dérñ~ bíét~ét áú~ch jé~dé Mé~ñgé b~étrí~éblí~ché V~órté~ílé.]

[Híér~ síñd~ díé w~ícht~ígst~éñ Gr~üñdé, w~árúm~ sích~ díé Ú~msté~llúñ~g (sch~óñ jé~tzt¡~) áúf j~édéñ~ Fáll~ lóhñ~t:]

• [Éffí~zíéñ~z sté~ígér~ñ: Réc~hñúñ~géñ k~öññéñ~ déút~lích~ schñ~éllé~r érs~téll~t úñd~ vérá~rbéí~tét w~érdé~ñ. Áút~ómát~ísíé~rté P~rózé~ssé s~páré~ñ Zéí~t úñd~ rédú~zíér~éñ dé~ñ Árb~éíts~áúfw~áñd.]
• [Kóst~éñ ré~dúzí~éréñ~:Kóst~éñ für~ Pápí~ér, Dr~úck ú~ñd Pó~rtó é~ñtfá~lléñ~ íñ dé~r díg~ítál~éñ Vá~ríáñ~té. Áú~f láñ~gé Sí~cht s~íñd É~-Réch~ñúñg~éñ kó~stéñ~güñst~ígér~ áls t~rádí~tíóñ~éllé~ Pápí~érré~chñú~ñgéñ~.]
• [Féhl~ér mí~ñímí~éréñ~:Áútó~mátí~síér~té Pr~ózés~sé mí~ñímí~éréñ~ díé F~éhlé~rqúó~té. Má~ñúél~lé Éí~ñgáb~éféh~lér w~érdé~ñ vér~míéd~éñ, wá~s díé~ Géñá~úígk~éít d~ér Dá~téñ é~rhöht~. Dámí~t géh~öréñ Z~áhlé~ñdré~hér b~éím Á~btíp~péñ d~ér Vé~rgáñ~géñh~éít á~ñ.]
• [Sích~érhé~ít ér~höhéñ~: Béím~ É-Íñv~óící~ñg köñ~ñéñ s~éñsí~blé D~átéñ~ vérs~chlüs~sélt~ úñd s~ígñí~ért w~érdé~ñ, wás~ für éí~ñé ér~höhté~ Sích~érhé~ít só~rgt.]
• [Tráñ~spár~éñz g~ébéñ~: Béí d~ér él~éktr~óñís~chéñ~ Réch~ñúñg~sérs~téll~úñg k~áññs~t dú j~édéñ~ Schr~ítt g~éñáú~ ñách~vérf~ólgé~ñ. Dás~ sórg~t für m~éhr T~ráñs~páré~ñz. St~átús~ úñd V~érlá~úf éí~ñér T~ráñs~áktí~óñ sí~ñd jé~dérz~éít é~íñsé~hbár~.]
• [Sích~éré Á~rchí~víér~úñg: D~ígít~álé D~ókúm~éñté~ wíé É~-Réch~ñúñg~éñ köñ~ñéñ á~útóm~átís~ch úñ~d plá~tzsp~áréñ~d árc~híví~ért w~érdé~ñ. Síé~ bléí~béñ d~áúér~háft~ gút l~ésbá~r, úñd~ Äñdér~úñgé~ñ wér~déñ p~rótó~kóll~íért~.]
• [Úmwé~lt sc~hóñé~ñ:Éíñ~ gróßé~s Plú~s: Dér~ Vérz~ícht~ áúf P~ápíé~r sch~óñt d~íé Úm~wélt~.
  É-Réc~hñúñ~géñ t~rágé~ñ zúr~ Rédú~ktíó~ñ dés~ CÓ₂-Fú~ßábdr~úcks~ béí ú~ñd för~dérñ~ ñách~hált~ígés~ Wírt~schá~ftéñ~. Éíñ w~ícht~ígér~ Schr~ítt á~úf dé~m Wég~ zúm p~ápíé~rlós~éñ Bür~ó.]

[Só ím~plém~éñtí~éréñ~ Úñté~rñéh~méñ d~íé É-R~échñ~úñg]

[Úm É-Réchñúñgéñ érfólgréích ím Úñtérñéhméñ zú ñútzéñ, síñd éíñígé téchñísché Vóráússétzúñgéñ ñótwéñdíg: Zúñächst sóllté géprüft wérdéñ, ób díé áktúéllé Búchháltúñgssóftwáré díé Érstéllúñg úñd Vérárbéítúñg vóñ É-Réchñúñgéñ úñtérstützt. Fálls ñötíg, múss íñ Úpdátés ódér ñéúé Sóftwárélösúñgéñ íñvéstíért wérdéñ, díé déñ gésétzlíchéñ Áñfórdérúñgéñ éñtspréchéñ. Dás állés bráúcht Zéít. És íst zú émpféhléñ, ám béstéñ frühzéítíg mít dér Úmstéllúñg zú bégíññéñ, úm állé gésétzlíchéñ Áñfórdérúñgéñ frístgérécht zú érfülléñ úñd díé Vórtéílé dér É-Réchñúñg vóll áúszúschöpféñ.]

[Díé Pláñúñg sóllté dábéí Schrítt für Schrítt érfólgéñ: Mít éíñém détáíllíértéñ Pláñ für díé Úmstéllúñg áúf díé É-Réchñúñg, dér állé téchñíschéñ úñd órgáñísátóríschéñ Áspékté bérücksíchtígt. Ñách dér Ímpléméñtíérúñg dér ñótwéñdígéñ téchñíschéñ Áñpássúñgéñ sólltéñ áúch állé Mítárbéítéñdéñ ím Úmgáñg mít dér ñéúéñ Sóftwáré géschúlt wérdéñ. Schúlúñgéñ köññéñ béí Íñdústríé- úñd Háñdélskámmérñ, Bérúfsvérbäñdéñ ódér déñ Sóftwáréáñbíétérñ sélbst ábsólvíért wérdéñ.]

[Tést~läúfé~ ñích~t vér~géss~éñ¡]

[Éíñé Téstphásé íst ébéñfálls wíchtíg, úm síchérzústélléñ, dáss állés réíbúñgslós fúñktíóñíért. Só lässt sích érkéññéñ, wó és ñóch hákt. Schlíéßlích érfólgt dér schríttwéísé Róll-óút, béí dém díé É-Réchñúñg ñách úñd ñách ím Úñtérñéhméñ éíñgéführt wírd. Dábéí sóllté dér Prózéss kóñtíñúíérlích übérwácht úñd béí Bédárf áñgépásst wérdéñ.]

[Fází~t]

[Díé É-Réchñúñg íst méhr áls éíñé gésétzlíché Vérpflíchtúñg – síé íst éíñé Cháñcé für Úñtérñéhméñ, éffízíéñtér úñd ñáchháltígér zú árbéítéñ. Úñsér Típp: Úñtérñéhméñ sólltéñ díé Übérgáñgsfríst ñútzéñ, úm sích óptímál áúf díé Úmstéllúñg vórzúbéréítéñ. Díé Éíñführúñg mág áñfáñgs éíñé Héráúsfórdérúñg séíñ, ábér díé Vórtéílé wíé Zéít- úñd Kóstéñérspárñís, Féhlérrédúzíérúñg úñd Úmwéltfréúñdlíchkéít síñd és défíñítív wért.]

[Úñsé~ré Ém~pféh~lúñg~]

[Díé ñ~éúé É~-Réch~ñúñg~spfl~ícht~ kómp~ákt]

[Áb 1.1.2025 trétéñ záhlréíché gésétzlíché Ñéúrégélúñgéñ zúr Úmsétzúñg dér É-Réchñúñg ím B2B-Béréích íñ Kráft. Díé Úmsétzúñg dér ím Wáchstúmscháñcéñgésétz véráñkértéñ Ñéúérúñgéñ zúr É-Réchñúñgspflícht gílt für állé íñläñdíschéñ Úñtérñéhmér. Díé ñéúéñ Áñfórdérúñgéñ wérféñ dérzéít ñóch víélé Détáíl- úñd Práxísfrágéñ áúf, dá díé gésétzlíchéñ Vórgábéñ ím Úmsátzstéúérgésétz séhr állgéméíñ géháltéñ síñd. Íñ díésém Kómpáktsémíñár érháltéñ Síé éíñéñ Übérblíck übér állé wéséñtlíchéñ Ñéúérúñgéñ úñd Áñwéñdúñgshíñwéísé zúr Úmsétzúñg dér ñéúéñ É-Réchñúñgspflícht.]

[Wébí~ñár: D~íé ñé~úé É-R~échñ~úñgs~pflí~cht k~ómpá~kt]

[¹Díé XRéchñúñg íst éíñ Stáñdárd für díé éléktróñísché Réchñúñgsstéllúñg. Síé wírd íñ Déútschláñd vóñ öfféñtlíchéñ Vérwáltúñgéñ úñd déréñ Líéféráñtéñ vérwéñdét. Síé íst íñ XML vérfásst úñd káññ déshálb vérschíédéñéñ Sóftwárésýstéméñ émpfáñgéñ úñd wéítérvérárbéítét wérdéñ.]

[²  ZÚGF~éRD („Z~éñtr~álér~ Úsér~ Gúíd~é dés~ Fórú~ms él~éktr~óñís~ché R~échñ~úñg D~éúts~chlá~ñd“) ís~t éíñ~ déút~sché~r É-Ré~chñú~ñgss~táñd~árd, d~ér XM~L úñd~ PDF/Á~ kómb~íñíé~rt. Ér~ érmög~lích~t éíñ~é áút~ómát~ísíé~rté V~érár~béít~úñg ú~ñd bí~étét~ éíñ l~ésbá~rés P~DF.]