[Dátá~ prót~éctí~óñ có~mplí~áñcé~: créá~tíñg~ légá~l cér~táíñ~tý áñ~d trú~st]

[Whát~ ís th~é lég~ál bá~sís f~ór dá~tá pr~ótéc~tíóñ~ cómp~líáñ~cé¿]

[Thé l~égál~ réqú~írém~éñts~ fór d~átá p~róté~ctíó~ñ cóm~plíá~ñcé á~ré dí~vérs~é áñd~ cóñs~táñt~lý év~ólví~ñg. Á s~ólíd~ úñdé~rstá~ñdíñ~g óf t~hé mó~st ím~pórt~áñt r~égúl~átíó~ñs fó~rms t~hé bá~sís f~ór sú~ccés~sfúl~ ímpl~éméñ~tátí~óñ.]

[Céñt~rál l~égál~ básé~s:]

• [GDPR~][ (Géñé~rál D~átá P~róté~ctíó~ñ Rég~úlát~íóñ): t~hé mó~st ím~pórt~áñt É~úróp~éáñ l~áw fó~r thé~ próc~éssí~ñg óf~ pérs~óñál~ dátá~ síñc~é 2018]
• [BDSG~ (Fédé~rál D~átá P~róté~ctíó~ñ Áct~): súpp~lémé~ñts t~hé GD~PR wí~th ñá~tíóñ~ál ré~gúlá~tíóñ~s]
• [Séct~ór-sp~écíf~íc ré~gúlá~tíóñ~s: ádd~ítíó~ñál r~éqúí~rémé~ñts d~épéñ~díñg~ óñ th~é séc~tór (é~.g. fór~ báñk~s, íñs~úráñ~cé có~mpáñ~íés, h~éált~hcár~é)]

[Rísk~s óf ñ~óñ-có~mplí~áñcé~]

[Thé c~óñsé~qúéñ~cés ó~f dát~á pró~téct~íóñ v~íólá~tíóñ~s gó f~ár bé~ýóñd~ fíñá~ñcíá~l péñ~áltí~és:]

• [Fíñé~s: ácc~órdí~ñg tó~ thé G~DPR, p~éñál~tíés~ óf úp~ tó 4% óf~ glób~ál áñ~ñúál~ túrñ~óvér~ ór 20 mí~llíó~ñ éúr~ós]
• [Répú~tátí~óñál~ dámá~gé: ló~ss óf~ trús~t ámó~ñg cú~stóm~érs á~ñd bú~síñé~ss pá~rtñé~rs]
• [Légá~l cóñ~séqú~éñcé~s: clá~íms f~ór dá~mágé~s áñd~ cíví~l láw~súít~s]
• [Cómp~étít~ívé d~ísád~váñt~ágés~: Lóss~ óf bú~síñé~ss óp~pórt~úñít~íés d~úé tó~ láck~ óf có~mplí~áñcé~ cért~ífíc~átíó~ñs]

[Éspé~cíál~lý íñ~ tímé~s óf í~ñcré~ásíñ~g ÁÍ c~ómpl~íáñc~é réq~úíré~méñt~s áñd~ cómp~léx Í~T cóm~plíá~ñcé s~trúc~túré~s, áñ í~ñtég~rátí~vé áp~próá~ch ís~ bécó~míñg~ íñcr~éásí~ñglý~ ímpó~rtáñ~t.]

[Whó í~s rés~póñs~íblé~ fór c~ómpl~íáñc~é áñd~ dátá~ prót~éctí~óñ¿]

[Dátá~ prót~éctí~óñ óñ~lý wó~rks á~s á té~ám - wí~th cl~éár r~ólés~ áñd r~éspó~ñsíb~ílít~íés á~t áll~ lévé~ls óf~ thé c~ómpá~ñý. Th~é mós~t ímp~órtá~ñt pl~áýér~s íñ á~ñ éff~éctí~vé dá~tá pr~ótéc~tíóñ~ sýst~ém ár~é:]

[Máñá~gémé~ñt]

• [béár~s óvé~ráll~ résp~óñsí~bílí~tý fó~r dát~á pró~téct~íóñ c~ómpl~íáñc~é]
• [Próv~ídés~ résó~úrcé~s áñd~ búdg~ét]
• [éxém~plíf~íés d~átá p~róté~ctíó~ñ ás á~ máñá~gémé~ñt ís~súé]

[Dátá~ prót~éctí~óñ óf~fícé~r]

• [móñí~tór c~ómpl~íáñc~é wít~h thé~ GDPR~ áñd ó~thér~ dátá~ prót~éctí~óñ ré~gúlá~tíóñ~s]
• [ádví~sé óñ~ dátá~ prót~éctí~óñ ís~súés~]
• [áct á~s cóñ~táct~ pérs~óñs f~ór sú~pérv~ísór~ý áút~hórí~tíés~]
• [cárr~ý óút~ dátá~ prót~éctí~óñ ím~páct~ ássé~ssmé~ñts]

[Áll é~mpló~ýéés~ íñ th~é spé~cíál~íst á~réás~]

• [ímpl~éméñ~t dát~á pró~téct~íóñ m~éású~rés í~ñ thé~ír wó~rk ár~éás]
• [répó~rt dá~tá pr~ótéc~tíóñ~ íñcí~déñt~s]
• [régú~lárl~ý ták~é pár~t íñ c~ómpl~íáñc~é trá~íñíñ~g]

[ÍT dé~párt~méñt~]

• [Ímpl~éméñ~ts té~chñí~cál p~róté~ctív~é méá~súré~s]
• [gúár~áñté~és sé~cúré~ dátá~ próc~éssí~ñg]
• [súpp~órts~ thé í~mplé~méñt~átíó~ñ óf d~átá p~róté~ctíó~ñ áñd~ íñfó~rmát~íóñ s~écúr~ítý]

[Á súc~céss~fúl c~ómpá~ñý có~mbíñ~és th~ésé r~ólés~ thró~úgh r~égúl~ár có~órdí~ñátí~óñ áñ~d clé~ár có~mmúñ~ícát~íóñ c~háññ~éls. Ý~óú sh~óúld~ ñót v~íéw d~átá p~róté~ctíó~ñ áñd~ óthé~r cóm~plíá~ñcé á~réás~ íñ ís~ólát~íóñ, b~út ás~ párt~ óf á h~ólís~tíc c~ómpl~íáñc~é sýs~tém.]

[Whát~ méás~úrés~ éñsú~ré sú~stáí~ñábl~é dát~á pró~téct~íóñ c~ómpl~íáñc~é¿]

[Dátá~ prót~éctí~óñ có~mplí~áñcé~ dépé~ñds ó~ñ cóñ~crét~é méá~súré~s thá~t ýóú~ sýst~émát~ícál~lý ím~plém~éñt á~ñd có~ñtíñ~úóús~lý dé~véló~p. Thr~éé cé~ñtrá~l áré~ás fó~rm th~é fóú~ñdát~íóñ f~ór sú~ccés~sfúl~ ímpl~éméñ~tátí~óñ.]

[Téch~ñícá~l áñd~ órgá~ñízá~tíóñ~ál mé~ásúr~és (TÓ~M)]

[Thé G~DPR r~éqúí~rés á~ppró~príá~té té~chñí~cál á~ñd ór~gáñí~zátí~óñál~ méás~úrés~ tó pr~ótéc~t pér~sóñá~l dát~á. Thé~sé mú~st bé~ táíl~óréd~ tó th~é spé~cífí~c rís~ks áñ~d ñéé~ds óf~ ýóúr~ cómp~áñý.]

[Téch~ñícá~l pró~téct~ívé m~éású~rés:]

• [Éñcr~ýptí~óñ óf~ dátá~ dúrí~ñg tr~áñsm~íssí~óñ áñ~d stó~rágé~]
• [Áccé~ss có~ñtró~ls áñ~d úsé~r ríg~hts m~áñág~éméñ~t]
• [Régú~lár s~écúr~ítý ú~pdát~és áñ~d pát~chés~]
• [Báck~úp sý~stém~s áñd~ dísá~stér~ récó~vérý~]

[Órgá~ñízá~tíóñ~ál pr~ótéc~tívé~ méás~úrés~:]

• [Cléá~r wór~k íñs~trúc~tíóñ~s fór~ háñd~líñg~ pérs~óñál~ dátá~]
• [Cóñt~ráct~s fór~ órdé~r pró~céss~íñg w~íth é~xtér~ñál s~érví~cé pr~óvíd~érs]
• [Próc~éssé~s fór~ dátá~ súbj~éct r~éqúé~sts á~ñd dá~tá pr~ótéc~tíóñ~ íñcí~déñt~s]
• [Régú~lár r~évíé~w áñd~ úpdá~tíñg~ óf th~é méá~súré~s]

[Tráí~ñíñg~ áñd s~éñsí~tízá~tíóñ~]

[Péóplé áré óftéñ thé wéákést líñk íñ thé dátá prótéctíóñ cháíñ - bút álsó thé móst ímpórtáñt súccéss fáctór. Régúlár cómplíáñcé tráíñíñg créátés thé ñécéssárý áwáréñéss áñd émpówérs ýóúr émplóýéés tó áct íñ cómplíáñcé wíth dátá prótéctíóñ régúlátíóñs.]

[Éffé~ctív~é trá~íñíñ~g fór~máts~:]

• [Básí~c trá~íñíñ~g fór~ áll ñ~éw ém~plóý~éés]
• [Spéc~íál t~ráíñ~íñg f~ór pá~rtíc~úlár~lý sé~ñsít~ívé á~réás~]
• [Shór~t, rég~úlár~ réfr~éshé~r mód~úlés~]
• [Prác~tícá~l cás~é stú~díés~ fróm~ évér~ýdáý~ wórk~íñg l~ífé]
• [É-léá~rñíñ~g mód~úlés~ fór f~léxí~blé f~úrth~ér tr~áíñí~ñg]

[Próc~éssé~s áñd~ gúíd~élíñ~és]

[Cléá~r pró~céss~és áñ~d cóm~préh~éñsí~blé g~úídé~líñé~s pró~vídé~ ýóúr~ émpl~óýéé~s wít~h órí~éñtá~tíóñ~ áñd é~ñsúr~é úñí~fórm~ stáñ~dárd~s thr~óúgh~óút t~hé có~mpáñ~ý.]

[Céñt~rál d~ócúm~éñts~:]

• [Prív~ácý p~ólíc~ý fór~ wébs~íté á~ñd cú~stóm~érs]
• [Íñté~rñál~ dátá~ prót~éctí~óñ gú~ídél~íñés~ fór é~mpló~ýéés~]
• [Cóñt~íñgé~ñcý p~láñs~ fór d~átá p~róté~ctíó~ñ íñc~ídéñ~ts]
• [Órdé~r pró~céss~íñg c~óñtr~ácts~ wíth~ éxté~rñál~ sérv~ícé p~róví~dérs~]

[Ýóú s~hóúl~d rév~íéw t~hésé~ dócú~méñt~s rég~úlár~lý áñ~d ádá~pt th~ém tó~ légá~l ór ó~pérá~tíóñ~ál ch~áñgé~s.]

[Cóñt~ról, d~ócúm~éñtá~tíóñ~ áñd c~óñtí~ñúóú~s ímp~róvé~méñt~]

[Dátá~ prót~éctí~óñ có~mplí~áñcé~ ís ñó~t á óñ~é-óff~ prój~éct, b~út áñ~ óñgó~íñg p~rócé~ss. Sý~stém~átíc~ cóñt~róls~, séám~léss~ dócú~méñt~átíó~ñ áñd~ cóñt~íñúó~ús ím~próv~éméñ~ts éñ~súré~ thát~ ýóúr~ cómp~áñý r~émáí~ñs lé~gáll~ý cóm~plíá~ñt íñ~ thé l~óñg t~érm.]

[Próó~f áñd~ dócú~méñt~átíó~ñ réq~úíré~méñt~s]

[Thé G~DPR r~éqúí~rés p~róóf~ óf có~mplí~áñcé~ wíth~ áll d~átá p~róté~ctíó~ñ réq~úíré~méñt~s. Thí~s ácc~óúñt~ábíl~ítý m~ákés~ cáré~fúl d~ócúm~éñtá~tíóñ~ éssé~ñtíá~l.]

[Ímpó~rtáñ~t óbl~ígát~íóñs~ tó pr~óvíd~é éví~déñc~é:]

• [Próc~éssí~ñg dí~réct~órý(Á~rt. 30 GD~PR)]
• [Cóñs~éñt ó~f thé~ dátá~ súbj~écts~]
• [Dátá~ prót~éctí~óñ ím~páct~ ássé~ssmé~ñts c~árrí~éd óú~t]
• [Tráí~ñíñg~ cért~ífíc~átés~ fór é~mpló~ýéés~]
• [Lógs~ óf dá~tá pr~ótéc~tíóñ~ íñcí~déñt~s áñd~ théí~r háñ~dlíñ~g]

[Régú~lár r~évíé~ws áñ~d ádj~ústm~éñts~]

[Láws~ cháñ~gé, ñé~w téc~hñól~ógíé~s émé~rgé á~ñd bú~síñé~ss pr~ócés~sés é~vólv~é. Lív~íñg d~átá p~róté~ctíó~ñ cóm~plíá~ñcé c~óñtí~ñúóú~slý á~dápt~s tó t~hésé~ cháñ~gés.]

[Próv~éñ có~ñtró~l méc~háñí~sms:]

• [Áññú~ál dá~tá pr~ótéc~tíóñ~ áúdí~ts bý~ íñté~rñál~ ór éx~térñ~ál éx~pért~s]
• [Régú~lár r~évíé~w óf t~échñ~ícál~ áñd ó~rgáñ~ízát~íóñá~l méá~súré~s]
• [Móñí~tórí~ñg lé~gál d~évél~ópmé~ñts á~ñd óf~fící~ál dé~císí~óñs]
• [Fééd~báck~ lóóp~s wít~h émp~lóýé~és óñ~ prác~tícá~l chá~lléñ~gés]

[Déál~íñg w~íth d~átá p~róté~ctíó~ñ bré~áché~s]

[Désp~íté á~ll pr~écáú~tíóñ~árý m~éású~rés, d~átá p~róté~ctíó~ñ íñc~ídéñ~ts cá~ñ ócc~úr. Pr~ófés~síóñ~ál íñ~cídé~ñt má~ñágé~méñt~ thát~ míñí~mízé~s dám~ágé á~ñd mé~éts l~égál~ réqú~írém~éñts~ ís th~éñ cr~úcíá~l.]

[Cóñt~íñgé~ñcý p~láñ f~ór dá~tá pr~ótéc~tíóñ~ bréá~chés~:]

1. [Ímmé~díát~é dám~ágé l~ímít~átíó~ñ áñd~ róót~ cáús~é áñá~lýsí~s]
2. [Ñótí~fícá~tíóñ~ tó th~é súp~érví~sórý~ áúth~órít~ý wít~híñ 72 h~óúrs~ (íf ré~qúír~éd)]
3. [Íñfó~rmíñ~g dát~á súb~jéct~s íf t~héré~ ís á h~ígh r~ísk t~ó thé~ír rí~ghts~]
4. [Dócú~méñt~átíó~ñ óf t~hé íñ~cídé~ñt áñ~d thé~ méás~úrés~ táké~ñ]
5. [Áñál~ýsís~ áñd í~mpró~vémé~ñt óf~ prót~éctí~vé mé~ásúr~és]

[Háúf~é Áká~démí~é: Sýs~témá~tícá~llý b~úíld~íñg c~ómpl~íáñc~é cóm~pété~ñcé]

[Súccéssfúllý éstáblíshíñg cómplíáñcé íñ á cómpáñý réqúírés móré tháñ júst spécíálíst kñówlédgé - ít ñééds á hólístíc strátégý thát tákés áll réléváñt áréás íñtó áccóúñt. Wíth thé Cómplíáñcé Cóllégé fróm thé Háúfé Ákádémíé , ýóú sýstémátícállý dévélóp thé skílls ýóúr cómpáñý ñééds fór á fútúré-próóf cómplíáñcé cúltúré.]

[Ýóúr~ ádvá~ñtág~és át~ á glá~ñcé:]

• [Módú~lár l~éárñ~íñg p~áths~ fór d~íffé~réñt~ rólé~s áñd~ áréá~s óf r~éspó~ñsíb~ílít~ý]
• [Prác~tícá~l cóñ~téñt~ thát~ cáñ b~é ímp~lémé~ñtéd~ díré~ctlý~ íñ év~érýd~áý wó~rkíñ~g líf~é]
• [Méás~úráb~lé lé~árñí~ñg sú~ccés~s thr~óúgh~ détá~íléd~ répó~rtíñ~g áñd~ évíd~éñcé~]
• [Fléx~íblé~ íñté~grát~íóñ í~ñtó é~xíst~íñg t~ráíñ~íñg s~trúc~túré~s]
• [Cóñt~íñúó~ús úp~dátí~ñg íñ~ líñé~ wíth~ ñéw l~égál~ dévé~lópm~éñts~]

[Ás áñ éxpéríéñcéd pártñér, wé súppórt ýóú íñ dévélópíñg cómplíáñcé fróm á máñdátórý tásk tó á strátégíc cómpétítívé ádváñtágé. Tógéthér, wé créáté thé básís fór ýóúr sústáíñáblé córpóráté súccéss - légállý cómplíáñt, éffícíéñt áñd fútúré-óríéñtéd.]

[Gét t~ó kñó~w Cóm~plíá~ñcé C~óllé~gé]

[FÁQ]

[Ís dá~tá pr~ótéc~tíóñ~ párt~ óf có~mplí~áñcé~¿]

[Ýés, dátá prótéctíóñ ís áñ ésséñtíál párt óf córpóráté cómplíáñcé. Ít éñcómpássés cómplíáñcé wíth áll dátá prótéctíóñ régúlátíóñs áñd ís clósélý líñkéd tó óthér cómplíáñcé áréás súch ás ÍT sécúrítý áñd óccúpátíóñál héálth áñd sáfétý. Á súccéssfúl cómplíáñcé strátégý íñtégrátés áll óf thésé áréás íñtó á hólístíc sýstém.]

[Whát~ dóés~ GDPR~ cómp~líáñ~cé mé~áñ¿]

[GDPR cómplíáñcé méáñs fúll cómplíáñcé wíth thé Géñérál Dátá Prótéctíóñ Régúlátíóñ. Thís íñclúdés thé ímpléméñtátíóñ óf téchñícál áñd órgáñízátíóñál méásúrés, thé áppóíñtméñt óf dátá prótéctíóñ óffícérs, thé máíñtéñáñcé óf prócéssíñg récórds áñd thé gúáráñtéé óf dátá súbjécts' ríghts. Cómpáñíés múst bé áblé tó próvé thát théý méét áll thé réqúíréméñts óf thé GDPR.]

[Whó í~s rés~póñs~íblé~ fór d~átá p~róté~ctíó~ñ cóm~plíá~ñcé í~ñ thé~ cómp~áñý¿~]

[Óvéráll réspóñsíbílítý líés wíth thé máñágéméñt, whó délégáté váríóús rólés: Dátá Prótéctíóñ Óffícérs móñítór cómplíáñcé áñd próvídé ádvícé, spécíálíst dépártméñts ímpléméñt méásúrés íñ théír áréás áñd thé ÍT dépártméñt ímpléméñts téchñícál prótéctíóñ méásúrés. Áll émplóýéés cóñtríbúté tó dátá prótéctíóñ cómplíáñcé thróúgh théír béhávíór.]

[Whát~ áré t~hé pé~ñált~íés f~ór dá~tá pr~ótéc~tíóñ~ víól~átíó~ñs¿]

[Íñ thé évéñt óf bréáchés óf thé GDPR, súpérvísórý áúthórítíés cáñ ímpósé fíñés óf úp tó €20 míllíóñ ór 4% óf glóbál áññúál túrñóvér. Íñ áddítíóñ, cláíms fór dámágés, répútátíóñál dámágé áñd thé lóss óf búsíñéss óppórtúñítíés máý résúlt. Thé ámóúñt óf thé fíñé dépéñds óñ thé sévérítý óf thé bréách áñd thé sízé óf thé cómpáñý.]