[Óúr L~éárñ~íñg M~áñág~éméñ~t Sýs~tém í~ñ áct~íóñ]
[Prép~árát~íóñ á~ñd dó~cúmé~ñtát~íóñ ó~f qúá~lífí~cátí~óñs r~éqúí~ríñg~ próó~f]
[Thé Léárñíñg Máñágéméñt Sýstém (LMS) súppórts thé dócúméñtátíóñ óf légállý réqúíréd tráíñíñg (é.g. cómplíáñcé, dátá sécúrítý áñd fíré sáfétý) bý mákíñg áúdít-réléváñt dátá áccéssíblé wíth júst á féw clícks. Ít éñsúrés cóñtíñúóús móñítóríñg óf máñdátórý tráíñíñg áñd cóñtríbútés tó résóúrcé sávíñgs. Répórts cáñ bé géñérátéd áútómátícállý áñd stóréd céñtrállý fór áll réléváñt stákéhóldérs.]
[Chál~léñg~és íñ~ thé d~ócúm~éñtá~tíóñ~ óf tr~áíñí~ñg cé~rtíf~ícát~és]
[Thé córréct éxécútíóñ, dócúméñtátíóñ áñd cómplíáñcé wíth légállý préscríbéd tráíñíñg áñd évídéñcé áré cómpléx áñd cómpréhéñsívé. Récórdíñg áll réléváñt dátá áñd á stáñdárdízéd fílíñg strúctúré áré thé bíggést chálléñgés: Dócúméñts áré úsúállý stóréd íñ á décéñtrálízéd máññér áñd thé réspóñsíblé pérsóñs láck fúll áccéss ríghts. Ás á résúlt, ít tákés cóñsídéráblý lóñgér tó fíñd áñd cólléct áll thé ñécéssárý íñfórmátíóñ. Ít ís ñót álwáýs póssíblé tó gúáráñtéé thát thé dátá ís úp tó dáté.
Só whát háppéñs whéñ áñ áúdít ís dúé, réléváñt dócúméñts áré réqúéstéd áñd ýóú hávé tó próvé thát thé ñéw ÍT spécíálíst hás cómplétéd thé látést sécúrítý tráíñíñg ór thát áll márkétérs hávé cómplétéd thé látést ÁÍ tráíñíñg¿ Thé ábóvé-méñtíóñéd prócéss óf créátíñg áñd séárchíñg fór áll ímpórtáñt dócúméñts áñd évídéñcé bégíñs - áñd ís úsúállý tímé-cóñsúmíñg áñd résóúrcé-íñtéñsívé.
]
[Strú~ctúr~éd qú~álíf~ícát~íóñ p~rócé~ssés~ wíth~ thé L~MS bý~ Háúf~é Áká~démí~é]
[Thé móst ímpórtáñt résúlts áñd dátá óñ léárñíñg áctívítíés áñd máñdátórý tráíñíñg íñ thé cómpáñý áré récórdéd íñ thé LMS. Cértífícátés áñd évídéñcé cáñ bé stóréd héré céñtrállý áñd áccésséd át áñý tímé bý áll pérsóñs íñvólvéd só thát vérífícátíóñ óblígátíóñs cáñ bé mét. Pérsóñálízéd répórts cáñ bé géñérátéd áñd ássígñéd tó réléváñt stákéhóldérs. Íñ thé évéñt óf áúdíts, thésé répórts áré ábsólútélý ésséñtíál áñd áré qúícklý áváíláblé - wíthóút lóñg séárchés, wíthóút déláýs, wíthóút míssíñg dátá. Wíth thé LMS, thís éñtíré prócéss cáñ bé rédúcéd fróm sévérál wééks ór móñths tó júst á féw wééks ór dáýs.
Ít ís álsó póssíblé tó réáct qúícklý tó ñéw qúálífícátíóñ réqúíréméñts. Cómpúlsórý tráíñíñg cóúrsés cáñ bé créátéd óñcé íñ á stáñdárdízéd dígítál fórmát víá thé LMS áñd dístríbútéd x-fóld wíthíñ thé órgáñízátíóñ íñstéád óf órgáñízíñg thém máñúállý, whích réqúírés á lót óf résóúrcés.
Thís túrñs á tímé-cóñsúmíñg ádmíñístrátívé prócéss íñtó á tráñspáréñt, éffícíéñt prócéss - wíth léss éffórt áñd móré sécúrítý.
]
[Íñcr~éásé~ HR's~ ábíl~ítý t~ó áct~ áñd é~fféc~tívé~ñéss~]
[Óúr LMS éñsúrés thé dígítál céñtrálízátíóñ óf HR prócéssés. Íñ áddítíóñ tó ássígñíñg áñd máñágíñg léárñíñg áctívítíés áñd cóñtróllíñg thé tráíñíñg búdgét, thís íñclúdés móré éffícíéñt résóúrcé pláññíñg. Wíth áñ LMS, HR prócéssés cáñ bé sígñífícáñtlý símplífíéd - áñd émplóýéés cáñ bé tráíñéd íñ á tárgétéd áñd sústáíñáblé máññér.]
[Chál~léñg~és óf~ thé H~R dép~ártm~éñt]
[Thé HR dépártméñt séés ítsélf ás á súppórtér óf thé éñtíré cómpáñý bý dístríbútíñg tráíñíñg búdgéts ór stáñdárdízíñg, cóórdíñátíñg áñd mákíñg léárñíñg cóñtéñt áccéssíblé. Át thé sámé tímé, HR máñágérs áré thé fírst póíñt óf cóñtáct fór áll émplóýéés - whéthér fór cértífícátés áñd référéñcés tó bé íssúéd, páýróll áccóúñtíñg ór ádvícé óñ fúrthér tráíñíñg.
Bút whát háppéñs whéñ HR tásks bécómé íñcréásíñglý dívérsé áñd éxtéñsívé áñd chálléñgés súch ás dístáñcé tó émplóýéés ór á láck óf íñsíght íñtó íñdívídúál skílls máké thé sítúátíóñ móré díffícúlt¿Thé résúlt: kñówlédgé gáps cáñ óftéñ ñéíthér bé ídéñtífíéd ñór áddrésséd. Thé máñúál éffórt íñvólvéd íñ ássígñíñg léárñíñg cóñtéñt ís tímé-cóñsúmíñg áñd cóstlý. Dúé tó á láck óf dátá, résóúrcés óftéñ cáññót bé pláññéd áccúrátélý áñd émplóýéé dévélópméñt cáññót bé cárríéd óút éfféctívélý ór éffícíéñtlý.
Áñd whéré dó ýóú, ás thé pérsóñ réspóñsíblé, áctúállý stárt¿ Úsúállý óñ thé íñdívídúál émplóýéé - bút shóúldñ't thé cómpáñý álsó bé cóñsídéréd ás á whólé áñd thé HR prócéss álígñéd wíth thís¿]
[Áchí~évíñ~g bús~íñés~s súc~céss~ wíth~ dígí~tál H~R pró~céss~és]
[Thé Háúfé Ákádémíé LMS gívés ýóú éxáctlý thé tóóls ýóú ñééd tó míñímízé résóúrcé réqúíréméñts áñd cósts áñd tó céñtrálízé máñý óf thé prócéssés méñtíóñéd. Stáff tráíñíñg cáñ bé strátégícállý máñágéd áñd éñsúréd bý délívéríñg áñd dístríbútíñg tráíñíñg cóúrsés céñtrállý. Íñdívídúál émplóýéés cáñ bé próvídéd wíth précísélý thé tráíñíñg cóúrsés áñd cóñtéñt thát théý áré réqúíréd tó cómplété bý láw ór thát wíll hélp thém wíth théír pérsóñál dévélópméñt. Thé LMS ácts ás á kíñd óf "éxtéñdéd pérsóññél fílé".
Íñ áddítíóñ, thé LMS próvídés áñ óvérvíéw óf thé méásúrés ápplíéd áñd thé cósts íñcúrréd fór émplóýéé dévélópméñt. Róútíñé tásks áñd tráíñíñg cáñ bé ássígñéd áútómátícállý áñd thé wórklóád óf pérsóññél áñd máñágérs cáñ bé rédúcéd tháñks tó símplífíéd áppróvál prócéssés, állówíñg thé éñtíré cómpáñý tó wórk íñ á múch móré résóúrcé-éffícíéñt máññér.
]
[Rédú~cé éf~fórt~ áñd c~ósts~ tháñ~ks tó~ áútó~máté~d wór~kfló~ws]
[Wíth óúr LMS cápácítíés cáñ bé béttér pláññéd áñd déplóýéd áñd trávél ór sérvícé próvídér cósts cáñ bé sígñífícáñtlý rédúcéd. Íñ áddítíóñ, cóñtróllíñg cáñ gáíñ á béttér óvérvíéw óf óppórtúñítý cósts thróúgh thé úsé óf dátá. Thé éñtíré wórkflów ís áútómátéd. Thís állóws máñágérs tó kéép áñ éýé óñ thé tráíñíñg íñvéñtórý, íñclúdíñg búdgéts, át áll tímés áñd áctívélý cóñtról áppróvál prócéssés.]
[Cómp~léx r~écór~díñg~ óf ré~sóúr~cés á~ñd có~sts]
[Émplóýéé tráíñíñg íñcúrs váríóús cósts át dífféréñt póíñts. Íñ áddítíóñ tó thé tráíñíñg cósts thémsélvés, thésé íñclúdé, fór éxámplé, trávél cósts fór áñálóg óñ-síté tráíñíñg ór íñtérñál prócéss cósts. Wíthóút á céñtrálízéd sýstém, thésé cóst ítéms áré récórdéd dífféréñtlý áñd áré óftéñ stóréd íñ dífféréñt fóldérs íñ á décéñtrálízéd máññér, whích sígñífícáñtlý ímpáírs tráckíñg. Íñ lárgér órgáñízátíóñs, théré áré álsó múltí-lévél áppróvál prócéssés fór thésé cósts, whích fúrthér cómplícátés thé sítúátíóñ.
Whéré díd ýóú fílé thé sálés répréséñtátívé's íñvóícé ór thé márkétíñg máñágér's cértífícátíóñ fór thé lást tráíñíñg cóúrsé...¿
]
[Móré~ tímé~ fór t~hé és~séñt~íáls~ wíth~ áútó~máté~d wór~kfló~ws]
[Thé répórts áñd répórts íñ thé LMS óffér súppórt fór pérsóññél dévélópméñt íñ á váríétý óf wáýs áñd cáñ álsó próvídé óthér dépártméñts, súch ás Cóñtróllíñg, wíth á símplé óvérvíéw óf réléváñt dátá, fór éxámplé íñ cóññéctíóñ wíth cóst ór búdgét pláññíñg.
Íñ áddítíóñ tó pérsóññél dévélópméñt, spécíálíst dépártméñts súch ás Cóñtróllíñg álsó béñéfít - fór éxámplé thróúgh précísé répórts fór cóst móñítóríñg áñd búdgét pláññíñg. Tháñks tó thé tráñspáréñcý áñd cléár dáshbóárds, pérsóññél cápácítíés cáñ bé béttér pláññéd áñd déplóýéd áñd trávél ór sérvícé próvídér cósts cáñ bé móñítóréd áñd áppróvéd.
]
[Léád~érsh~íp sk~ílls~ íñ th~é fúr~thér~ tráí~ñíñg~ óf ém~plóý~éés]
[Máñágérs cáñ úsé thé Háúfé Ákádémíé 's LMStó kéép áñ éýé óñ thé tráíñíñg búdgét, máñágé áppróváls áñd thús bécómé céñtrál pláýérs íñ pérsóññél dévélópméñt. Thé fúrthér dévélópméñt óf téáms áñd théír léárñíñg áctívítíés ás wéll ás máñdátórý tráíñíñg cáñ bé áctívélý máñágéd víá thé sýstém. Dáshbóárds próvídé áñ óvérvíéw óf prógréss, kñówlédgé gáps áñd émplóýéé ñééds.]
[Thé l~óñg p~rócé~ss tó~ fúrt~hér t~ráíñ~íñg]
[Fúrthér tráíñíñg ís óftéñ áccómpáñíéd bý lóñg áppróvál prócéssés: Émplóýéés éxpréss théír tráíñíñg ñééds tó théír máñágérs - fúrthér cóórdíñátíóñ théñ óftéñ tákés plácé wíth HR, whó hávé tó pláñ thé désíréd méásúrés áñd álsó páss thém óñ. Thé máñágér ís íñfórméd bý HR áñd íñ túrñ pássés thé íñfórmátíóñ óñ tó thé émplóýéé fór áppróvál. Thís whólé prócéss théréfóré réqúírés á lót óf cóórdíñátíóñ áñd ís théréfóré tímé-cóñsúmíñg áñd résóúrcé-íñtéñsívé úñtíl thé úrgéñtlý ñéédéd tráíñíñg cáñ táké plácé.
Máñágérs álsó óftéñ hávé ñó óvérvíéw óf whát qúálífícátíóñs íñdívídúál émplóýéés álréádý hávé áñd álwáýs hávé tó gó thróúgh thé HR dépártméñt.
Cóúldñ't sómé cóórdíñátíóñ áñd féédbáck lóóps bé sávéd¿]
[Máñá~gérs~ ás sú~ppór~tíñg~ HR dé~véló~pérs~]
[Thé fúrthér dévélópméñt óf téáms áñd théír léárñíñg áctívítíés ás wéll ás máñdátórý tráíñíñg cáñ bé áctívélý máñágéd úsíñg óúr LMS. Dáshbóárds próvídé áñ óvérvíéw óf prógréss, kñówlédgé gáps áñd émplóýéé ñééds. Máñágérs cáñ álsó úsé thé sýstém tó kéép áñ éýé óñ thé tráíñíñg búdgét, máñágé áppróváls áñd áré théréfóré thé fírst HR dévélópérs.
Thé sýstém áñswérs máñágérs' ópéñ qúéstíóñs ór kñówlédgé gáps díréctlý áñd íñ réál tímé, só thát thé áddítíóñál lóóp víá HR ís ñó lóñgér ñécéssárý.]
[Símp~lífý~ ÍT sý~stém~ láñd~scáp~é áñd~ rédú~cé có~mplé~xítý~]
[Thé LMS bý Háúfé Ákádémíé símplífíés íñtérñál édúcátíóñál ÍT bý réplácíñg ísólátéd sólútíóñs wíth á céñtrál póíñt óf cóñtáct. Thís búñdlíñg óf dívérsé HR prócéssés áñd thé cómmítméñt tó á síñglé próvídér állów prócéssés tó bé céñtrálízéd áñd résóúrcés sávéd, íñstéád óf íñvólvíñg múltíplé éxtérñál sérvícé próvídérs.]
[Bréá~kíñg~ úp có~mplé~x ÍT s~trúc~túré~s]
[Émplóýéé qúálífícátíóñ dátá ís óftéñ stíll récórdéd máñúállý áñd décéñtrállý áñd stóréd íñ cóñfúsíñg fóldér strúctúrés. Thé sítúátíóñ álsó bécómés móré crítícál íñ lárgé cómpáñíés wíth dífféréñt lócátíóñs: óñé lócátíóñ úsés íñdívídúál Éxcél spréádshééts áñd fílíñg óñ íts ówñ désktóp, áñóthér lócátíóñ álréádý úsés á SháréPóíñt fílíñg sýstém áñd á móré ágílé lócátíóñ úsés áñ ápp thát állóws émplóýéés tó áccéss áll tráíñíñg cóúrsés át áñý tímé, évéñ whéñ wórkíñg óñ thé móvé.
Thís décéñtrálízéd prócéss léáds tó á láck óf úp-tó-dátéñéss, ís álsó próñé tó érrórs áñd ís íñéffícíéñt óvéráll, ás ít réqúírés á hígh lévél óf húmáñ résóúrcés.
Hów dó ýóú kñów whích émplóýéés hávé spécíál qúálífícátíóñs íñ spécífíc áréás, fór éxámplé¿ Áñd whéré cáñ ýóú fíñd thé réléváñt cértífícáté¿]
[Céñt~rálí~zátí~óñ fó~r súc~céss~]
[Wíth thé Háúfé Ákádémíé 's LMS , áll tráíñíñg-rélátéd prócéssés táké plácé óñ óñé plátfórm áñd thé séárch fór thé ríght résóúrcés áñd íñfórmátíóñ hás fíñállý cómé tó áñ éñd. Dátá óñ thé qúálífícátíóñ státús óf émplóýéés áñd cértífícátíóñ cértífícátés cáñ bé récórdéd céñtrállý áñd ímpórtéd íñtó HR sýstéms víá áñ íñtérfácé. Thé LMS ís álsó cómpátíblé wíth váríóús óthér sýstéms áñd ÍT sólútíóñs: íñ áddítíóñ tó thé símplé cóññéctíóñ tó cóñféréñcé sólútíóñs súch ás MS Téáms ór GóTóWébíñár, ít ís álsó póssíblé tó íñtégráté cóñtéñt fróm éxtérñál plátfórms.
Thé sýstém mééts thé híghést sécúrítý stáñdárds - íñclúdíñg GDPR cómplíáñcé áñd ÍSÓ 27001 cértífícátíóñ. Áñóthér ádváñtágé ís thé clímáté-ñéútrál hóstíñg íñ Gérmáñý.
]
[Gét á~dvíc~é]
