[Públ~íc Sé~rvíc~é]

[Thé é~-fílé~ íñ pú~blíc~ ádmí~ñíst~rátí~óñ]

[Légá~l pít~fáll~s áñd~ stúm~blíñ~g bló~cks w~héñ í~ñtró~dúcí~ñg, pr~ócés~síñg~ áñd á~rchí~víñg~ é-fíl~és]

[4.6(22)]
[tráí~ñíñg~]
[Fávó~ríté~] [Shár~é] [Ópéñ~ ás PD~F (Gér~máñ)] [PDF F~ÍLÉ]
[Thís~ tráí~ñíñg~ ís hé~ld íñ~ Gérm~áñ.]
[Thé dígítálízátíóñ óf ádmíñístrátíóñ hás bééñ thé mégátópíc óf récéñt ýéárs. Thé Óñlíñé Áccéss Áct áíms tó éñáblé cítízéñs tó cómplété á wídé ráñgé óf ádmíñístrátívé sérvícés dígítállý áñd wíthóút hávíñg tó gó tó thé áúthórítíés. Thís góés háñd íñ háñd wíth thé swítch fróm pápér tó éléctróñíc fílés. Hówévér, thé íñtródúctíóñ óf á púrélý téchñícál sólútíóñ ís ñót éñóúgh - prócéssés áñd wórkflóws ñééd tó bé réthóúght, ñéw íñfrástrúctúré ñééds tó bé créátéd áñd émplóýéés ñééd tó bé bróúght óñ bóárd. Íñ áddítíóñ, á lárgé ñúmbér óf stáñdárds áñd rúlés múst bé óbsérvéd. Thé tráíñíñg próvídés thé básícs fór á súccéssfúl íñtródúctíóñ óf thé é-fílé áñd híghlíghts thé stúmblíñg blócks. Pártícípáñts áré prépáréd fór thé pítfálls íñ évérýdáý wórkíñg lífé.]

[Cóñt~éñts~]

[Thé f~ílé]

  • [Fórm~ál áñ~d mát~éríá~l cóñ~cépt~ óf fí~lés.]
  • [Fílé~ máñá~gémé~ñt pr~íñcí~plés~.]
  • [Óblí~gátí~óñ tó~ kéép~ (é-)fíl~és.]
  • [Lífé~ phás~é óf á~ fílé~.]

[Íñtr~ódúc~tíóñ~ áñd p~répá~rátí~óñ óf~ thé é~-fílé~]

  • [Dátá~ sécú~rítý~.]
  • [dátá~ prív~ácý.]
  • [Dócú~méñt~ prép~árát~íóñ.]
  • [Scáñ~ñíñg~ próc~éss: p~óst-p~rócé~ssíñ~g, íñt~égrí~tý ás~súrá~ñcé, p~rócé~ss áñ~d pró~cédú~ré dó~cúmé~ñtát~íóñ.]

[Próc~éssí~ñg óf~ é-fíl~és]

  • [Dígí~tál á~ñd áñ~álóg~ máíl~ bécó~més é~-fílé~ cóñt~éñt, T~R-Rés~íscá~ñ.]
  • [Scáñ~ñíñg~ áñd l~égál~ prób~léms~, évíd~éñtí~ál vá~lúé ó~f thé~ scáñ~.]
  • [Dést~róý ó~rígí~ñáls~¿¡]
  • [Cómm~úñíc~átíó~ñ áñd~ cómm~úñíc~átíó~ñ chá~ññél~s wít~h cít~ízéñ~s, cóú~rts á~ñd lá~wýér~s.]

[Clós~úré á~ñd ár~chív~íñg]

  • [Spéc~íál f~éátú~rés ó~f thé~ é-fíl~é.]
  • [Cómp~líáñ~cé wí~th st~áté á~ñd fé~dérá~l árc~híví~ñg lá~ws.]

[Léár~ñíñg~ éñví~róñm~éñt]

[Íñ ýó~úr óñ~líñé~ léár~ñíñg~ éñví~róñm~éñt, ý~óú wí~ll fí~ñd ús~éfúl~ íñfó~rmát~íóñ, d~ówñl~óáds~ áñd é~xtrá~ sérv~ícés~ fór t~hís t~ráíñ~íñg c~óúrs~é óñc~é ýóú~ hávé~ régí~stér~éd.]

[Ýóúr~ béñé~fít]

  • [Ýóú d~ráw ú~p á ró~ádmá~p fór~ thé í~ñtró~dúct~íóñ ó~f thé~ éléc~tróñ~íc fí~lé.]
  • [Ýóú ú~ñdér~stáñ~d whí~ch st~éps ñ~ééd t~ó bé t~ákéñ~ óñ th~é wáý~ tó th~é é-fí~lé.]
  • [Ýóú w~íll g~ét tó~ kñów~ thé l~ífé c~ýclé~ óf áñ~ é-fíl~é.]
  • [Ýóú r~écóg~ñízé~ thé p~ítfá~lls á~ñd st~úmbl~íñg b~lóck~s óf d~ígít~ál fí~lé má~ñágé~méñt~ áñd h~ów tó~ ávóí~d thé~m.]
  • [Ýóú k~ñów t~hé lé~gál p~ríñc~íplé~s thá~t ñéé~d tó b~é óbs~érvé~d whé~ñ kéé~píñg~ éléc~tróñ~íc fí~lés.]
  • [Ýóú w~íll r~écéí~vé có~ñcré~té wó~rk áí~ds, ch~éckl~ísts~ áñd t~íps f~ór pr~áctí~cál í~mplé~méñt~átíó~ñ.]

[Méth~óds]

[Léct~úré á~ñd dí~scús~síóñ~ básé~d óñ c~ásé s~túdí~és, pr~áctí~cál é~xámp~lés á~ñd cú~rréñ~t déc~ísíó~ñs. Wh~át há~s béé~ñ léá~rñéd~ wíll~ bé dé~épéñ~éd th~róúg~h áñ é~xchá~ñgé ó~f éxp~éríé~ñcés~, récó~mméñ~dátí~óñs f~ór ác~tíóñ~, désí~gñ tí~ps áñ~d gró~úp wó~rk.]

[Récó~mméñ~déd f~ór]

[Spécíálísts áñd máñágérs íñ thé áréás óf máíñ ádmíñístrátíóñ/céñtrál sérvícés/órgáñízátíóñ áñd íñfórmátíóñ prócéssíñg íñ lócál áúthórítíés ás wéll ás fróm sócíál wélfáré óffícés áñd jób céñtérs. Ít ís álsó áíméd át dígítízátíóñ óffícérs, légál ádvísórs áñd óthér émplóýéés fróm cítíés, múñícípálítíés áñd dístrícts whó áré réspóñsíblé fór íñtródúcíñg ór súppórtíñg thé íñtródúctíóñ óf é-fílés.]  

[Ópéñ~ Bádg~és - Sh~ów wh~át ýó~ú cáñ~ dó dí~gítá~llý t~óó.]

[Ópéñ~ Bádg~és: Qú~álíf~ícát~íóñ 4.0]

[Ópéñ~ Bádg~és ár~é réc~ógñí~zéd, d~ígít~ál cé~rtíf~ícát~és óf~ párt~ícíp~átíó~ñ. Thé~sé vé~rífí~áblé~ créd~éñtí~áls á~ré th~é cúr~réñt~ stáñ~dárd~ fór í~ñtég~rátí~óñ íñ~ cáré~ér ñé~twór~ks sú~ch ás~ Líñk~édÍñ~.]

[Wíth~ thém~, ýóú d~ígít~állý~ démó~ñstr~áté t~hé có~mpét~éñcé~s ýóú~ póss~éss. Á~ftér~ súcc~éssf~úl có~mplé~tíóñ~, ýóú w~íll r~écéí~vé áñ~ Ópéñ~ Bádg~é fró~m ús.]

[Réád~ móré~]

[Qúés~tíóñ~s ábó~út th~é sém~íñár~ cóñt~éñt]

[Thé íñtródúctíóñ óf éléctróñíc récórds bríñgs máñý cháñgés. Íñ thís tráíñíñg , ýóú tráíñíñg whát’s ésséñtíál fór á súccéssfúl ímpléméñtátíóñ áñd whát chálléñgés óftéñ árísé íñ thé prócéss. Ýóú’ll éxplóré thé kéý réqúíréméñts, íñtérrélátíóñshíps, áñd fráméwórk cóñdítíóñs óf éléctróñíc récórds máñágéméñt. Thís wíll máké ít éásíér tó úñdérstáñd hów tó íñtégráté éléctróñíc récórds íñtó ýóúr ówñ wórk éñvíróñméñt.]

[Áñýóñé whó wórks wíth éléctróñíc fílés múst cómplý wíth cértáíñ légál réqúíréméñts. Thís tráíñíñg ýóú whích rúlés áré ímpórtáñt áñd whý théý pláý á májór rólé íñ ýóúr dáý-tó-dáý wórk. Ýóú’ll léárñ whát tó lóók óút fór whéñ máñágíñg éléctróñíc fílés áñd wíll bé béttér áblé tó ásséss légál íssúés.]

[Tó éñsúré thát ít rémáíñs cléár látér óñ hów á prócéss wás háñdléd, íñfórmátíóñ múst bé dócúméñtéd cómplétélý áñd cléárlý. Íñ tráíñíñg , ýóú tráíñíñg áñ úñdérstáñdíñg óf hów tó récórd dócúméñts áñd prócéssíñg stéps íñ á wáý thát éñsúrés ímpórtáñt íñfórmátíóñ ís ñót lóst.]

[Thé íñtródúctíóñ óf áñ éléctróñíc fílé sýstém wíll cháñgé máñý fámílíár wórkflóws. Dúríñg tráíñíñg, ýóú’ll léárñ whát órgáñízátíóñál ádjústméñts máý bé ñécéssárý áñd hów thís wíll áfféct éxístíñg prócéssés. Ýóú’ll álsó léárñ whý prócéssés óftéñ ñééd tó bé réórgáñízéd áñd whát ýóú shóúld páý pártícúlár áttéñtíóñ tó dúríñg thís prócéss. Thís wíll hélp ýóú béttér úñdérstáñd thé cháñgés áñd áctívélý shápé thém.]

[Éléctróñíc récórds gó thróúgh váríóús stágés, fróm créátíóñ tó árchívíñg. Íñ thís tráíñíñg , ýóú tráíñíñg ábóút thé íñdívídúál stéps íñ thís prócéss. Thís wíll hélp ýóú béttér úñdérstáñd hów íñfórmátíóñ ís prócésséd áñd máñágéd dúríñg thé váríóús stágés óf áñ éléctróñíc récórd. Ás á résúlt, ýóú wíll gáíñ á béttér úñdérstáñdíñg óf hów thé íñdívídúál stéps íñ thé prócéss áré íñtércóññéctéd.]

[Éléctróñíc récórds óftéñ ñééd tó rémáíñ áváíláblé fór máñý ýéárs. Dúríñg tráíñíñg, ýóú’ll léárñ whát’s ímpórtáñt tó éñsúré thát dócúméñts rémáíñ cómplété áñd rétríéváblé évéñ íñ thé fútúré. Ýóú’ll álsó léárñ ábóút thé chálléñgés thát cáñ árísé wíth thé lóñg-térm stórágé óf dígítál dócúméñts. Thís wíll hélp ýóú béttér ásséss árchívíñg íssúés.]

[Séñsítívé dátá ís óftéñ prócésséd íñ éléctróñíc fílés. Thís tráíñíñg ýóú whát tó lóók óút fór whéñ háñdlíñg thís íñfórmátíóñ. Ýóú’ll léárñ whéré dátá prótéctíóñ rísks cáñ árísé íñ ýóúr dáý-tó-dáý wórk áñd whích réqúíréméñts áré pártícúlárlý ímpórtáñt. Thís wíll máké ít éásíér fór ýóú tó córréctlý ásséss sítúátíóñs íñvólvíñg dátá prótéctíóñ.]

[Óñ-sí~té tr~áíñí~ñg tó~géth~ér]
[móré~]
[Bóók~íñg ñ~úmbé~r]
[35493]
[€ 590,-] [plús~ VÁT]
[Détá~íls]
[1 dáý]
[0 Évéñ~ts]
[Gérm~áñ]
[Íñ-pé~rsóñ~ tráí~ñíñg~s]
[Jóíñ~t óñl~íñé t~ráíñ~íñg]
[móré~]
[Bóók~íñg ñ~úmbé~r]
[35266]
[€ 590,-] [plús~ VÁT]
[Détá~íls]
[2x3.5 hóú~rs]
[Óñlí~ñé]
[2 Évéñ~ts]
[Gérm~áñ]
[Lívé~ óñlí~ñé év~éñts~]
[Tráí~ñ sév~érál~ émpl~óýéé~s]
[móré~]
[Príc~é úpó~ñ réq~úést~]
[1 dáý]
[Íñ-pé~rsóñ~ ór Óñ~líñé~]
[Áppó~íñtm~éñt s~chéd~úléd~ óñ áñ~ íñdí~vídú~ál bá~sís]
  • [Cúst~ómíz~éd tr~áíñí~ñg có~úrsé~s]
  • [Díré~ct áp~plíc~átíó~ñ íñ p~ráct~ícé]
  • [Éffí~cíéñ~t úsé~ óf tí~mé áñ~d rés~óúrc~és]
[100% ñóñ-b~íñdí~ñg íñ~qúír~ý]
[Fééd~báck~ wíth~íñ 24 hó~úrs]
[Stár~t réq~úést~]
[Ór sc~hédú~lé áñ~ áppó~íñtm~éñt á~ñd gé~t pér~sóñá~lízé~d ádv~ícé]
[Háúf~é Áká~démí~é Ápp~ - fór m~é]

[Rátí~ñgs á~ñd fé~édbá~ck fr~óm óú~r pár~tící~páñt~s]

[4.6]
[22 Rátí~ñgs]
[tráí~ñíñg~ cóñt~éñt:]
[4.6]
[Cóñt~éñt c~ómpr~éhéñ~síbí~lítý~:]
[4.7]
[Prác~tícá~l rél~éváñ~cé:]
4
[Tráí~ñér é~xpér~tísé~:]
[4.9]
[Párt~ícíp~áñt ó~ríéñ~tátí~óñ:]
[4.8]
[Méth~ód vá~ríét~ý:]
[4.5]

[Stár~t dát~és áñ~d dét~áíls~]

  [Sélé~ct tí~mé pé~ríód~]
[0 évéñ~ts]
[23.07.2026]
[Lívé~-Óñlí~ñé]
[Détá~íls]
[Bóók~íñg ñ~úmbé~r: 35266]
[€ 590,- plús~ VÁT.]
[€ 702.10 íñcl~. VÁT.]
[Cóúr~sé]
[zóóm~]
[zóóm~]
[Réád~ móré~]
[Téch~ñícá~l ñót~és]
[Wé ús~é vár~íóús~ sóft~wáré~ tó có~ñdúc~t óúr~ óñlí~ñé év~éñts~.]
[Tó th~é sýs~tém c~héck~]
[Dáýs~ & Tímé~s]
[2x3.5 hóú~rs]

[Thúr~sdáý~, 23.07.2026]

[09:00 ám - 12:30 pm~]

[Fríd~áý, 24.07.2026]

[09:00 ám - 12:30 pm~]

[03.12.2026]
[Lívé~-Óñlí~ñé]
[Détá~íls]
[Bóók~íñg ñ~úmbé~r: 35266]
[€ 590,- plús~ VÁT.]
[€ 702.10 íñcl~. VÁT.]
[Cóúr~sé]
[zóóm~]
[zóóm~]
[Réád~ móré~]
[Téch~ñícá~l ñót~és]
[Wé ús~é vár~íóús~ sóft~wáré~ tó có~ñdúc~t óúr~ óñlí~ñé év~éñts~.]
[Tó th~é sýs~tém c~héck~]
[Dáýs~ & Tímé~s]
[2x3.5 hóú~rs]

[Thúr~sdáý~, 03.12.2026]

[1:30 pm - 5:00 pm~]

[Fríd~áý, 04.12.2026]

[09:00 ám - 12:30 pm~]

[Súff~ícíé~ñt pl~ácés~ áré s~tíll~ fréé~.]
[Dóñ'~t wáí~t tóó~ lóñg~ tó bó~ók.]
[Fúll~ý bóó~kéd.]
[Tráí~ñíñg~ ís gú~áráñ~tééd~ tó tá~ké pl~ácé]
[Bóók~íñg ñ~úmbé~r: 35493]
[€ 590,- plús~ VÁT.]
[€ 702.10 íñcl~. VÁT.]
[Pláñ~ cóúr~sé]
[1 dáý]
[Féé í~ñclú~dés]
[Thé p~ártí~cípá~tíóñ~ féé í~ñclú~dés]
  • [óñé j~óíñt~ lúñc~h pér~ fúll~ sémí~ñár d~áý,]
  • [Cáté~ríñg~ dúrí~ñg br~éáks~ áñd]
  • [éxté~ñsív~é wór~kíñg~ dócú~méñt~s.]
[Párt~ícíp~áñts~ wíll~ bé ch~árgé~d dír~éctl~ý bý t~hé hó~tél f~ór th~éír h~ótél~ áccó~mmód~átíó~ñ. Ýóú~ wíll~ fíñd~ á rés~érvá~tíóñ~ fórm~ fór h~ótél~ bóók~íñgs~ íñ ýó~úr lé~árñí~ñg éñ~víró~ñméñ~t.]
[Bóók~íñg ñ~úmbé~r: 35266]
[€ 590,- plús~ VÁT.]
[€ 702.10 íñcl~. VÁT.]
[Pláñ~ cóúr~sé]
[2x3.5 hóú~rs]
[Bóók~ láté~r]
[Ýóú á~ré wé~lcóm~é tó m~áké á~ ñóñ-b~íñdí~ñg ád~váñc~é rés~érvá~tíóñ~.]
[Bóók~ íñ ád~váñc~é]
[Ñó sú~ítáb~lé dá~té¿]
[Ýóú á~ré wé~lcóm~é tó b~é ñót~ífíé~d bý é~-máíl~ ás só~óñ ás~ ñéw d~átés~ áré r~éléá~séd.]
[é-máí~l ñót~ífíc~átíó~ñ]
[Álsó~ bóók~áblé~ ás íñ~-hóús~é trá~íñíñ~g]
[íñ-hó~úsé t~ráíñ~íñg f~ór sé~vérá~l émp~lóýé~és]
[óptí~máll~ý cús~tómí~zéd t~ó ýóú~r ówñ~ ñééd~s]
[díré~ctlý~ óñ sí~té ór~ óñlí~ñé - sá~vé tí~mé áñ~d trá~vél c~ósts~]
[Réqú~ést t~ráíñ~íñg]
[Pléá~sé ñó~té: Wé~ úsé t~hírd~-párt~ý tóó~ls fó~r sél~écté~d évé~ñts. P~érsó~ñál d~átá ó~f thé~ párt~ícíp~áñt w~íll b~é pás~séd ó~ñ tó t~hém f~ór th~é ímp~lémé~ñtát~íóñ ó~f thé~ tráí~ñíñg~ óffé~r. Ýóú~ cáñ f~íñd m~óré í~ñfór~mátí~óñ íñ~ óúr p~rívá~cý pó~lícý~.]

[Ábóú~t ús - T~hé Há~úfé Á~kádé~míé]

[Ýóúr~ óptí~mízé~r, íññ~óvát~ór áñ~d cóm~páñí~óñ sí~ñcé 1978 -
Ý~óúr p~rófé~ssíó~ñál p~ártñ~ér fó~r pró~féss~íóñá~l dév~élóp~méñt~ áñd s~émíñ~árs, t~ráíñ~íñg c~óúrs~és áñ~d tóp~ícál~ cóñf~éréñ~cés.]

[Whéthér óñ síté, lívé óñlíñé ór íñ-hóúsé - óúr cústómíséd sólútíóñs, óúr cláím tó thé híghést lévél óf cóñsúltíñg éxpértísé áñd tráíñíñg táílóréd tó ýóúr ñééds símplífý thé ácqúísítíóñ óf skílls fór thé wórkíñg wórld óf thé fútúré áñd sústáíñáblý fácílítáté próféssíóñál dévélópméñt.]

[Á wíd~é ráñ~gé óf~ sémí~ñárs~, íñdí~vídú~ál có~áchí~ñg áñ~d óúr~ fléx~íblé~ fórm~áts s~úppó~rt HR~ máñá~gérs~ áñd d~écís~íóñ-m~ákér~s íñ s~hápí~ñg th~é fút~úré á~ñd dé~véló~píñg~ émpl~óýéé~s, íñ-h~óúsé~ téám~s áñd~ cómp~áñíé~s.]

[Éxpéríéñcé thé béñéfíts óf óñlíñé tráíñíñg fróm thé cómfórt óf ýóúr ówñ hómé. Óúr óñlíñé fórmáts méét thé híghést qúálítý stáñdárds áñd áré íñ ñó wáý íñféríór tó fácé-tó-fácé évéñts íñ térms óf práctícál réléváñcé. Léárñ tógéthér lívé óñlíñé íñ íñtéráctívé gróúps ór dígítállý át á tímé óf ýóúr chóícé.]

[3,500+ fúrt~hér t~ráíñ~íñg]
[620,000+ áppr~éñtí~cés p~ér ýé~ár]
[Óvér~ 95% pósí~tívé~ réví~éws]
[2,600+ tráí~ñérs~ áñd c~óách~és]
[18,000+ tráí~ñíñg~ cóúr~sés h~éld p~ér ýé~ár]
[Cáll~ ús ór~ séñd~ áñ ém~áíl]

[Dó ýó~ú háv~é áñý~ qúés~tíóñ~s¿]

[Wé ár~é thé~ré fó~r ýóú~ Móñd~áý tó~ Fríd~áý 8:00 á.m~. - 5:00 p.m.]

[Stép~háñí~é Göpf~ért]

[Héád~ óf Cú~stóm~ér Sé~rvíc~é]

[sérv~ícé@h~áúfé~-ákád~émíé~.dé]
[+49 761 595339-00]
[*Máñd~átór~ý fíé~lds]
[FÁQs~]

[Qúés~tíóñ~s & Áñs~wérs~]

[Íñ óú~r Qúé~stíó~ñs & Áñ~swér~s (FÁQ~) séct~íóñ, ý~óú wí~ll fí~ñd ál~l thé~ áñsw~érs á~ñd th~é mós~t fré~qúéñ~tlý á~skéd~ qúés~tíóñ~s ábó~út ýó~úr sé~léct~éd tó~píc.]