[Cómm~úñíc~átíó~ñ & rhé~tórí~c]

[Cómm~úñíc~átíó~ñ & rhé~tórí~c íñ á~ssís~táñt~ rólé~s – pré~séñt~íñg ý~óúrs~élf c~óñfí~déñt~lý, có~mmúñ~ícát~íñg c~léár~lý]

[Cómmúñícátíóñ ís párt óf thé évérýdáý wórk óf áñ ássístáñt íñ máñý wáýs: íñ éxcháñgés wíth máñágérs, íñ téáms, íñ méétíñgs, ór íñ wríttéñ córréspóñdéñcé. Ýóú óftéñ táké óñ á médíátíñg rólé, strúctúríñg íñfórmátíóñ áñd éñsúríñg thát mésságés áré úñdérstóód áñd ápprópríáté tó thé sítúátíóñ.]

[Cómm~úñíc~átíó~ñ ás á~ kéý s~kíll~ fór á~ssís~táñt~s]

[Ássí~stáñ~ts có~mmúñ~ícát~é dáí~lý íñ~ díff~éréñ~t cóñ~téxt~s—íñ w~rítí~ñg, vé~rbál~lý, íñ~ pérs~óñ, ór~ dígí~táll~ý. Whá~t ís c~rúcí~ál hé~ré ís~ ñót ó~ñlý w~hát í~s sáí~d, bút~ hów t~hé có~ñtéñ~t ís c~óñvé~ýéd.]

[Fúrt~hér t~ráíñ~íñg í~ñ thé~ fíél~d óf c~ómmú~ñícá~tíóñ~ hélp~s, ámó~ñg ót~hér t~híñg~s, tó:]

• [Fórm~úlát~é cóñ~téñt~ cléá~rlý á~ñd íñ~ á máñ~ñér á~ppró~príá~té tó~ thé t~árgé~t áúd~íéñc~é]
• [Cóñd~úctí~ñg st~rúct~úréd~ áñd g~óál-ó~ríéñ~téd c~óñvé~rsát~íóñs~]
• [tó sp~éák á~ñd wr~íté á~ppró~príá~télý~ fór t~hé sí~túát~íóñ]
• [Áppé~áríñ~g cóñ~fídé~ñt áñ~d cóm~pété~ñt év~éñ íñ~ vírt~úál f~órmá~ts]

[Próf~éssí~óñál~ wrít~téñ c~ómmú~ñícá~tíóñ~ íñ év~érýd~áý ás~síst~áñt w~órk]

[Émáí~ls, mí~ñúté~s, áñd~ búsí~ñéss~ córr~éspó~ñdéñ~cé sh~ápé t~hé év~érýd~áý wó~rkíñ~g lív~és óf~ máñý~ ássí~stáñ~ts. Á c~léár~ strú~ctúr~é, cóñ~fídé~ñt lá~ñgúá~gé, áñ~d á pr~ófés~síóñ~ál st~ýlé c~óñtr~íbút~é síg~ñífí~cáñt~lý tó~ thé í~mpác~t bót~h íñt~érñá~llý á~ñd éx~térñ~állý~.]

[Íñ có~ñtíñ~úíñg~ édúc~átíó~ñ cóú~rsés~ óñ wr~ítté~ñ cóm~múñí~cátí~óñ, ýó~ú wíl~l dév~élóp~, ámóñ~g óth~ér th~íñgs~:]

• [Cóñf~ídéñ~cé íñ~ spél~líñg~, púñc~túát~íóñ, á~ñd fó~rmál~ réqú~írém~éñts~]
• [á féé~l fór~ cléá~r, úñd~érst~áñdá~blé w~órdí~ñg]
• [Strú~ctúr~é áñd~ clár~ítý í~ñ téx~ts]
• [Éffí~cíéñ~t ápp~róác~hés t~ó téx~t cré~átíó~ñ]

[Thís~ máké~s wrí~ttéñ~ cómm~úñíc~átíó~ñ á ré~líáb~lé tó~ól íñ~ évér~ýdáý~ wórk~íñg l~ífé.]

[Rhét~óríc~ íñ có~ñvér~sátí~óñ – có~ñfíd~éñt á~ñd áp~próp~ríát~é tó t~hé sí~túát~íóñ]

[Dísc~ússí~óñs w~íth m~áñág~érs, c~óllé~ágúé~s éxt~érñá~l cóñ~táct~s réq~úíré~ táct~ áñd p~résé~ñcé. R~hétó~rícá~l skí~lls h~élp ý~óú có~ñvéý~ cóñt~éñt c~léár~lý áñ~d rém~áíñ c~óñfí~déñt~ évéñ~ íñ ch~állé~ñgíñ~g sít~úátí~óñs.]

[Fúrt~hér t~ráíñ~íñg í~ñ rhé~tórí~c fór~ ássí~stáñ~ts pr~ómót~és, ám~óñg ó~thér~ thíñ~gs:]

• [Cóñf~ídéñ~t dém~éáñó~r thr~óúgh~ vóíc~é áñd~ bódý~ láñg~úágé~]
• [áñ áp~próp~ríát~é tóñ~é íñ d~íffé~réñt~ cóñv~érsá~tíóñ~ál sí~túát~íóñs~]
• [fléx~íblé~ résp~óñsé~ tó qú~éríé~s ór ó~bjéc~tíóñ~s]
• [gréá~tér s~écúr~ítý í~ñ pér~sóñá~l éxc~háñg~és]

[Hów t~ó str~éñgt~héñ ý~óúr í~mpác~t íñ c~óñvé~rsát~íóñ—á~úthé~ñtíc~állý~ áñd p~rófé~ssíó~ñáll~ý.]

[Úsíñ~g láñ~gúág~é cóñ~scíó~úslý~ – fór c~lárí~tý áñ~d úñd~érst~áñdí~ñg]

[Cómm~úñíc~átíó~ñ thr~ívés~ óñ lá~ñgúá~gé. Ít~ cáñ c~óññé~ct, cl~áríf~ý, áñd~ próv~ídé g~úídá~ñcé. Í~ñ thé~ fíél~d óf á~ssís~táñc~é, ít í~s pár~tícú~lárl~ý ímp~órtá~ñt tó~ úsé w~órds~ cóñs~cíóú~slý á~ñd áp~próp~ríát~élý f~ór th~é sít~úátí~óñ.]

[Fúrt~hér t~ráíñ~íñg í~ñ cóm~múñí~cátí~óñ áñ~d rhé~tórí~c wíl~l hél~p ýóú~ tó]

• [cómm~úñíc~áté é~mpát~hétí~cáll~ý áñd~ cléá~rlý á~t thé~ sámé~ tímé~]

• [tó éx~prés~s óñé~'s ów~ñ víé~ws cl~éárl~ý]

• [fórm~úlát~é íñ á~ sólú~tíóñ~-óríé~ñtéd~ máññ~ér]
• [tó ác~t cóñ~fídé~ñtlý~ évéñ~ íñ sé~ñsít~ívé s~ítúá~tíóñ~s]

[Góód~ cómm~úñíc~átíó~ñ hél~ps tó~ fácí~lítá~té có~ópér~átíó~ñ áñd~ máké~ évér~ýdáý~ wórk~íñg l~ífé é~ásíé~r.]

[Gét s~tárt~éd ñó~w – Dév~élóp~ ýóúr~ cómm~úñíc~átíó~ñ áñd~ públ~íc sp~éákí~ñg sk~ílls~ ás áñ~ ássí~stáñ~t]

[Whéthér wríttéñ ór vérbál, íñ á téám ór át máñágéméñt lévél: chóósé súítáblé tráíñíñg cóúrsés íñ cómmúñícátíóñ áñd rhétóríc áñd dévélóp ýóúr skílls ás áñ ássístáñt íñ á tárgétéd máññér—práctícál, réfléctívé, áñd éásý tó íñtégráté íñtó ýóúr évérýdáý wórk.]