[Pówé~r Áút~ómát~é: Wíé~ dú Gé~schäf~tspr~ózés~sé áú~tómá~tísí~érst~]

[Jédéñ Tág díésélbéñ wíédérkéhréñdéñ Áúfgábéñ: Dátéñ vóñ Á ñách B kópíéréñ, É-Máíls máñúéll wéítérléítéñ, Dátéíéñ vérschíébéñ ... Sólché Róútíñéárbéítéñ kóstéñ Zéít úñd Ñérvéñ. Vór állém ábér bíñdéñ síé Réssóúrcéñ, díé áñ áñdérér Stéllé wértvóllér éíñgésétzt wäréñ. Mícrósóft Pówér Áútómáté scháfft híér Ábhílfé. És íst éíñ Wérkzéúg, mít dém dú géschäftlíché Árbéítsábläúfé óhñé gróßéñ Prógrámmíéráúfwáñd áútómátísíéréñ káññst.]

[Íñ dí~ésém~ Béít~rág é~rfähr~st dú~, wás P~ówér~ Áútó~máté~ géñá~ú íst~, wélc~hé Áñ~wéñd~úñgs~fällé~ és gí~bt úñ~d wél~ché P~róbl~émst~éllú~ñgéñ~ és lös~éñ ká~ññ. Dú~ lérñ~st, wí~é dú P~ówér~ Áútó~máté~ óptí~mál é~íñsé~tzt, ú~m déí~ñé Gé~schäf~tspr~ózés~sé zú~ óptí~míér~éñ.]

[Wás í~st Mí~crós~óft P~ówér~ Áútó~máté~¿]

[[DÉFÍÑÍTÍÓÑ][Mícrósóft Pówér Áútómáté][Mícrósóft Pówér Áútómáté (óft ábgékürzt áls “MS Pówér Áútómáté”) íst éíñ Tóól zúr Prózéssáútómátísíérúñg vóñ Mícrósóft. Áñwéñdér:íññéñ köññéñ sógéñáññté Flóws (Wórkflóws) érstélléñ, díé áútómátísíérté Áktíóñéñ übér vérschíédéñé Áñwéñdúñgéñ híñwég áúsführéñ​.]]

[Éíñfách géságt káññst dú mít Pówér Áútómáté défíñíéréñ: “Wéññ Éréígñís X éíñtrítt, führé Áktíóñ Ý áús.” Dábéí stéhéñ dír húñdérté vórdéfíñíérté Vérbíñdúñgéñ (Kóññéktóréñ) zú Mícrósóft- úñd Dríttáñbíétér-Ápps zúr Vérfügúñg, úm étlíché Díéñsté áñzúbíñdéñ​​. Béíspíélswéísé káññst dú É-Máíls, Dátéñbáñkéñ, Dátéíéñ, Fórms, CRM-Sýstémé, Sócíál Médíá úñd víélés méhr ñáhtlós vérkñüpféñ.]

[Dás B~ésté~ dábé~í: Für d~íé Ñú~tzúñ~g vóñ~ Pówé~r Áút~ómát~é síñ~d kéí~ñé tí~éfgé~héñd~éñ Pr~ógrá~mmíé~rkéñ~ñtñí~ssé é~rfór~dérl~ích. D~íé Ób~érfl~äché í~st gr~áfís~ch úñ~d íñt~úítí~v, sód~áss á~úch F~áchá~btéí~lúñg~éñ óh~ñé ÍT~-Híñt~érgr~úñd é~ígéñ~é Ábl~äúfé é~rsté~lléñ~ köññé~ñ​.]

[Pówér Áútómáté íst tíéf íñ díé Mícrósóft-Wélt íñtégríért (Téíl vóñ Mícrósóft 365 bzw. éhémáls Óffícé365) úñd stéht víéléñ béréíts lízéñztéchñísch zúr Vérfügúñg. Für díé Grúñdfúñktíóñálítätéñ fálléñ kéíñé zúsätzlíchéñ Kóstéñ áñ. És géhört wíé Pówér BÍ úñd Pówér Ápps zúr Mícrósóft Pówér Plátfórm, éíñé Súíté für Lów-Códé-Áñwéñdúñgéñ, Dátéñáñálýsé úñd Chátbóts.]

[[DÉFÍÑÍTÍÓÑ][Zú béáchtéñ:][Íñ déñ méístéñ Mícrósóft-365-Ábós síñd ñúr díé Stáñdárd-Cóññéctóréñ úñd éíñé bégréñzté Záhl áñ Flów-Áúsführúñgéñ éñtháltéñ. Möchtést dú Prémíúm-Cóññéctóréñ, Prócéss- úñd Tásk-Míñíñg, Désktóp-Flóws (RPÁ) ódér KÍ-géstützté Fúñktíóñéñ ñútzéñ, béñötígst dú séít 2024 míñdéstéñs díé Pówér Áútómáté Prémíúm-Úsér-Lízéñz ódér éíñé Prócéss-(Bót-) Lízéñz.]]

[Pówé~r Áút~ómát~é: Dér~ Flów~ áls z~éñtr~álés~ Élém~éñt]

[Íñ Pówér Áútómáté síñd díé Flóws (Wórkflóws) Dréh- úñd Áñgélpúñkt állér Áútómátísíérúñgéñ. Éíñ Flów béstéht týpíschérwéísé áús éíñém Tríggér (Áúslösér) úñd éíñér Réíhé vóñ Áktíóñéñ. Dér Tríggér défíñíért, wáññ dér áútómátísíérté Ábláúf stártét. Dás káññ étwá béí Éíñgáñg éíñér É-Máíl, dém Érstélléñ éíñés Dátéñsátzés ódér zú éíñém béstímmtéñ Zéítpláñ dér Fáll séíñ. Díé Áktíóñéñ défíñíéréñ, wás dáññ pássíéréñ sóll: z.B. éíñé Ñáchrícht séñdéñ, éíñéñ Dátéñsátz áñlégéñ ódér éíñéñ Géñéhmígúñgswórkflów stártéñ. Pówér Áútómáté stéllt dáfür éíñé Füllé áñ Báústéíñéñ béréít, dárúñtér vórgéfértígté Vórlágéñ für gäñgígé Széñáríéñ, úm déñ Éíñstíég zú érléíchtérñ​.]

[Zúr Pówér-Áútómáté-Fámílíé géhöréñ Clóúd-Flóws (für wébbásíérté Díéñsté) úñd Désktóp-Flóws (für Róbótíc Prócéss Áútómátíóñ, úm Klícks úñd Éíñgábéñ áúf dém PC zú áútómátísíéréñ). Sómít déckt díé Pláttfórm sówóhl módérñé ÁPÍ-básíérté Wórkflóws íñ dér Clóúd áls áúch díé Áútómátísíérúñg vóñ Désktóp-Áñwéñdúñgéñ áb. Dás íst bésóñdérs práktísch, wéññ éíñ wíchtígés Sýstém kéíñé Schñíttstéllé bíétét.]

[[CTÁ]]

[Pówé~r Áút~ómát~é ím Ú~ñtér~ñéhm~éñ: Wí~chtí~gé Áñ~wéñd~úñgs~fällé~ úñd B~éísp~íélé~]

[Díé Éíñsátzmöglíchkéítéñ vóñ Pówér Áútómáté íñ Úñtérñéhméñ síñd víélséítíg. Übéráll dórt, wó Íñfórmátíóñéñ vóñ Á ñách B flíéßéñ, wó Róútíñéáúfgábéñ áñfálléñ ódér Sýstémé mítéíñáñdér rédéñ müsséñ, káññ Pówér Áútómáté hélféñ. Ím Fólgéñdéñ stélléñ wír dír éíñígé týpísché Áñwéñdúñgsfällé vóñ Pówér Áútómáté bzw. Béíspíélé vór, díé íñ ñáhézú jédém Úñtérñéhméñ Méhrwért bríñgéñ:]

[1. Dáté~ñübér~trág~úñg ú~ñd -sý~ñchr~óñís~átíó~ñ zwí~sché~ñ Áñw~éñdú~ñgéñ~]

[Íñ víéléñ Úñtérñéhméñ líégéñ Dátéñ íñ úñtérschíédlíchéñ Sýstéméñ, vóm ÉRP übér Éxcél bís zúr Clóúd-Ápp. Dás máñúéllé Híñ- úñd Hérkópíéréñ vóñ Íñfórmátíóñéñ kóstét ñícht ñúr víél Zéít, sóñdérñ bírgt áúch dás Rísíkó vóñ Típpféhlérñ. Híér gläñzt Pówér Áútómáté mít séíñéñ Kóññéktóréñ: Vérschíédéñé Áñwéñdúñgéñ köññéñ áútómátísch Dátéñ áústáúschéñ. Éíñ Flów káññ z.B. éíñgéhéñdé É-Máíl-Áñhäñgé áútómátísch íñ éíñém défíñíértéñ ÓñéDrívé- ódér SháréPóíñt-Órdñér áblégéñ, áñstátt dáss Mítárbéítér:íññéñ díés häñdísch túñ müsséñ.]

[Géñáúsó íst és möglích, béí ñéúéñ Éíñträgéñ íñ éíñér SQL-Dátéñbáñk áútómátísch éíñéñ Dátéñsátz íñ Dýñámícs 365 ódér éíñé Zéílé íñ éíñér Éxcél-Tábéllé híñzúzúfügéñ. Sógár kómpléxéré Íñtégrátíóñéñ síñd mít MS Pówér Áútómáté máchbár, étwá díé Sýñchróñísátíóñ vóñ Kúñdéñ- ódér Pródúktdátéñ zwíschéñ éíñém CRM-Sýstém úñd éíñér Wébshóp-Pláttfórm. Dúrch sólché áútómátísíértéñ Dátéñflüssé wérdéñ Dátéñsílós áúfgébróchéñ. Íñfórmátíóñéñ síñd stéts áktúéll úñd kóñsístéñt, óhñé dóppélté Érfássúñg.]

[2. Áútó~mátí~síér~té É-M~áíl-É~ríññ~érúñ~géñ f~ür éxt~érñ ú~ñd íñ~térñ~]

[Wíchtígé Éréígñíssé vérpásséñ¿ Ñícht mít Pówér Áútómáté¡ Dás Tóól káññ sófórt íñfórmíéréñ, sóbáld étwás Réléváñtés pássíért. Béíspíélswéísé lässt sích éíñ Flów éíñríchtéñ, dér Kúñd:íññéñ áútómátísch éíñé Béstätígúñgs-Máíl schíckt, sóbáld síé éíñé Béstéllúñg ím Óñlíñéshóp áúfgégébéñ hábéñ​.]

[Ébéñsó köññtést dú régélmäßígé Fóllów-úp-É-Máíls áñ Kúñd:íññéñ ódér Kóllég:íññéñ áútómátísíéréñ: Wéññ séít dér létztéñ Kóñtáktáúfñáhmé X Tágé vérgáñgéñ síñd, éríññért Pówér Áútómáté áútómátísch mít éíñér fréúñdlíchéñ É-Máíl. Béñáchríchtígúñgéñ íñ Mícrósóft Téáms köññéñ éíñgéríchtét wérdéñ, wéññ íñ éíñér gétéíltéñ Dátéí Äñdérúñgéñ vórgéñómméñ wúrdéñ. Ódér dú érhältst täglíché Zúsámméñfássúñgéñ pér Óútlóók übér állé vórgéñómméñéñ Dátéíäñdérúñgéñ. Áll díésé áútómátíschéñ Béñáchríchtígúñgéñ stélléñ síchér, dáss díé ríchtígéñ Léúté zúr ríchtígéñ Zéít díé ñötígéñ Íñfós érháltéñ, óhñé dáss máñúéll Máíls géschríébéñ ódér Úpdátés gépóstét wérdéñ müsséñ. Dás spárt Zéít úñd vérhíñdért, dáss Áúfgábéñ líégéñbléíbéñ ódérvérgésséñ wérdéñ.]

[3. Mít P~ówér~ Áútó~máté~ Géñé~hmíg~úñgs~próz~éssé~ bésc~hléú~ñígé~ñ]

[Fórmúláré áúsfülléñ, É-Máíls híñ- úñd hérschíckéñ, häñdísch Fréígábéñ éíñhóléñ: klássísché Géñéhmígúñgsprózéssé síñd óft láñgsám úñd féhléráñfällíg. Mít Pówér Áútómáté lásséñ síé sích dígítálísíéréñ úñd áútómátísíéréñ. Zúm Béíspíél káññ éíñ áútómátísíértér Wórkflów Úrláúbsáñträgé ódér Réchñúñgsprüfúñgéñ déútlích véréíñfáchéñ: Wírd éíñ ñéúér Áñtrág éíñgéréícht (étwá víá Mícrósóft Fórms ódér SháréPóíñt-Lísté), séñdét Pówér Áútómáté áútómátísch éíñé É-Máíl zúr Fréígábé. Sóbáld díé zústäñdígé Pérsóñ pér Klíck géñéhmígt, géht dér Prózéss óhñé Vérzögérúñg wéítér​. Zúm Béíspíél wírd dér géñéhmígté Éíñtrág gléích ím Káléñdér vérmérkt ódér díé ñächsté Íñstáñz béñáchríchtígt. Sólché Géñéhmígúñgs-Wórkflóws sórgéñ dáfür, dáss Éñtschéídúñgéñschñéllér gétrófféñ wérdéñ úñd állé Bétéílígtéñ stéts déñ Übérblíck béháltéñ.]

[4. Bérí~chts~wésé~ñ úñd~ Dáté~ñáús~wért~úñg v~éréí~ñfác~héñ]

[Áúch dás Sámmélñ úñd Áúfbéréítéñ vóñ Dátéñ für Béríchté ódér Áñálýséñ lässt sích mít Pówér Áútómáté érhéblích véréíñfáchéñ. Müsséñ régélmäßíg Záhléñ áús vérschíédéñéñ Qúélléñ zúsámméñgétrágéñ wérdéñ (z.B. Vértríébskéññzáhléñ, Úmfrágéérgébñíssé ódér Márkétíñg-Státístíkéñ), káññ éíñ áútómátíschér Wórkflów díésé Dátéñ péríódísch éxtráhíéréñ, kóñsólídíéréñ úñd béréítstélléñ. Éíñ Béíspíél: Vérkáúfszáhléñ áús éíñém CRM, Wéb-Áñálýséñ vóñ Góóglé Áñálýtícs úñd Sócíál-Médíá-Dátéñ köññtéñ jédé Wóché áútómátísch íñ éíñé Éxcél- ódér éíñ Pówér-BÍ-Dátásét übértrágéñ wérdéñ. Pówér Áútómáté übérñímmt díé Dátéñérfássúñg úñd -vérárbéítúñg ím Híñtérgrúñd, úñd déíñ Téám érhält áúf Kñópfdrúck áktúéllé Dáshbóárds, óhñé máñúéll Éxcél-Dátéíéñ pflégéñ zú müsséñ​.]

[Díé Vórtéílé líégéñ áúf dér Háñd: kóñsístéñté Dátéñ, wéñígér Féhlér úñd érhéblíché Zéítérspárñís béí dér Béríchtsérstéllúñg. Só köññéñ Mítárbéítéñdé íhré Éñérgíé dáráúf vérwéñdéñ, díé Érkéññtñíssé áús déñ Béríchtéñ zú ñútzéñ, státt Stúñdéñ mít dér Dátéñbéscháffúñg zú vérbríñgéñ.]

[5. Sócí~ál-Mé~díá- ú~ñd Kó~mmúñ~íkát~íóñs~áúfg~ábéñ~ mít P~ówér~ Áútó~máté~ áútó~mátí~síér~éñ]

[Ñícht ñúr íñtérñé Prózéssé, áúch Márkétíñg- úñd Kómmúñíkátíóñsáúfgábéñ lásséñ sích áútómátísíéréñ. Víélé Úñtérñéhméñ ñútzéñ Pówér Áútómáté, úm Sócíál-Médíá-Pósts vórzúpláñéñ ódér Éréígñíssé áútómátísch íñ vérschíédéñéñ Káñäléñ zú téíléñ. Béíspíélswéísé káññ éíñ Wórkflów wíé fólgt éíñgéríchtét wérdéñ: Ímmér, wéññ áúf dér Fírméñ-Wébsíté éíñ ñéúér Blóg-Ártíkél véröfféñtlícht wírd, wírd áútómátísch éíñ éñtspréchéñdér Póst áúf LíñkédÍñ, X (éhémáls Twíttér) & Có. ábgésétzt. Déñkbár íst áúch, Sócíál-Médíá-Érwähñúñgéñ zú übérwáchéñ úñd béí béstímmtéñ Schlágwörtérñ íñtérñ éíñé Ñáchrícht áúszúlöséñ. Áúch Géñéhmígúñgsschléíféñ lásséñ sích éíñbáúéñ. Z.B. múss éíñ gépláñtér Twéét zúñächst vóñ Márkétíñg úñd Réchtsábtéílúñg pér Flów-Fréígábé béstätígt wérdéñ, bévór ér lívé géht​.]

[Áúf d~íésé~ Wéís~é blé~íbt d~íé Áú~ßéñkó~mmúñ~íkát~íóñ k~óñsí~stéñ~t, úñd~ ñíém~áñd m~úss P~ósts~ máñú~éll á~úf jé~dér P~látt~fórm~ éíñz~élñ v~éröff~éñtl~íché~ñ.]

[Róbó~tíc P~rócé~ss Áú~tómá~tíóñ~ für Dé~sktó~p-Áñw~éñdú~ñgéñ~]

[Pówér Áútómáté bíétét ñébéñ déñ clóúdbásíértéñ Flóws áúch díé Möglíchkéít dér Róbótíc Prócéss Áútómátíóñ (RPÁ) míttéls Pówér Áútómáté Désktóp. Dámít köññéñ répétítívé Klíck-Árbéítéñ áúf dém lókáléñ Réchñér áútómátísíért wérdéñ. Díés íst íñsbésóñdéré dáññ hílfréích, wéññ dú és mít áltéñ Áñwéñdúñgéñ ódér Wébsítés óhñé ÁPÍ zú túñ hást.]

[Zúm Béíspíél káññ éíñ RPÁ-Flów täglích áús éíñém áltéñ Búchháltúñgssýstém béstímmté Répórts ábrúféñ, íñdém ér díé Béñútzéróbérfläché wíé éíñ Méñsch bédíéñt (Máúsklícks, Tástátúréíñgábéñ), úñd díé géwóññéñéñ Dátéñ dáññ wéítérvérárbéítéñ. Ódér dér Flów öffñét éíñgéhéñdé PDF-Réchñúñgéñ úñd éxtráhíért réléváñté Íñhálté, úm síé íñ éíñ áñdérés Sýstém zú übértrágéñ (ggf. íñ Kómbíñátíóñ mít KÍ-Díéñstéñ zúr Téxtérkéññúñg).]

[Sólché Désktóp-Flóws érwéítérñ díé Fähígkéítéñ vóñ Pówér Áútómáté béträchtlích. Dú káññst práktísch jédé Sóftwáré éíñbézíéhéñ. Wíchtíg dábéí íst, dáss RPÁ-Ábläúfé róbúst géstáltét wérdéñ (z.B. Féñstérpósítíóñéñ érkéññéñ, Wártézéítéñ éíñbáúéñ), dámít síé vérlässlích láúféñ. Íñsgésámt érmöglícht Pówér Áútómáté só áúch díé Áútómátísíérúñg vóñ Légácý-Prózésséñ, für díé és sóñst kéíñé Lösúñgéñ gíbt. Díé lästígé Dóppélárbéít zwíschéñ módérñéñ Clóúd-Sýstéméñ úñd áltéñ Désktóp-Prógrámméñ géhört dér Vérgáñgéñhéít áñ, wéññ Bóts díésé Áúfgábé übérñéhméñ.]

[Díé géñáññtéñ Béíspíélé síñd ñúr éíñ Áússchñítt dér Möglíchkéítéñ. Ób Dátéí- úñd Dókúméñtéñmáñágéméñt, Pérsóñálwéséñ, Kúñdéñbétréúúñg ódér ÍT-Ádmíñístrátíóñ: íñ ñáhézú jédém Béréích fíñdéñ sích Ábläúfé, díé sích mít éíñ páár Klícks áútómátísíéréñ lásséñ. Pówér Áútómáté bíétét híérfür éíñé ríésígé Áúswáhl áñ Témplátés úñd Kóññéktóréñ, sódáss dú séltéñ béí Ñúll áñfáñgéñ músst.]

[Wélc~hé Pr~óblé~msté~llúñ~géñ l~öst Pó~wér Á~útóm~áté¿~]

[Wárúm ábér áll dás¿ Wélché kóñkrétéñ Héráúsfórdérúñgéñ ím Géschäftsálltág köññéñ dúrch Pówér Áútómáté gélöst ódér éñtschärft wérdéñ¿ Ím Fólgéñdéñ fíñdést dú díé häúfígstéñ Próblémstéllúñgéñ úñd érfährst, wíé dích díé Áútómátísíérúñg míttéls Pówér Áútómáté dábéí úñtérstützt:]

• [Zéítfrésséñdé, máñúéllé Róútíñétätígkéítéñ: Víélérórts vérbríñgéñ Mítárbéítér:íññéñ éíñéñ béträchtlíchéñ Téíl dés Tágés mít Cópý-Pásté, Fórmúláréñ úñd áñdéréñ répétítívéñ Áúfgábéñ. Sólché móñótóñé Árbéít íst ñícht ñúr úñbéfríédígéñd, sóñdérñ áúch íñéffízíéñt. Pówér Áútómáté übérñímmt wíédérhóléñdé Prózéssé áútómátísch úñd spárt sómít érhéblích Zéít éíñ.]
• [Féhléráñfällígé Prózéssé & Íñkóñsístéñz: Wó Méñschéñ ímmér wíédér díésélbéñ Dátéñ éíñtíppéñ ódér Ábläúfé “fréíhäñdíg” stéúérñ, pássíéréñ zwáñgsläúfíg Féhlér, séí és dúrch Típpféhlér, Vérgésséñ vóñ Zwíschéñschríttéñ ódér úñéíñhéítlíché Vórgéhéñswéíséñ. Dúrch défíñíérté Wórkflóws láúféñ Prózéssé jédés Mál gléích úñd zúvérlässíg áb. Pówér Áútómáté stéllt síchér, dáss Stáñdárdrégélñ kóñséqúéñt áñgéwéñdét úñd kéíñé Schrítté áúsgélásséñ wérdéñ​. Dás érhöht díé Qúálítät dér Érgébñíssé úñd séñkt díé Féhlérráté déútlích.]
• [Láñgé Dúrchláúfzéítéñ & Vérzögérúñgéñ: Víélléícht kéññst dú és: Éíñ Prózéss stóckt, wéíl jémáñd íñ dér Kétté ím Úrláúb íst ódér éíñé É-Máíl übérsíéht. Géñéhmígúñgéñ ódér Íñfórmátíóñéñ lásséñ áúf sích wártéñ, wás déñ gésámtéñ Géschäftsábláúf brémst. Áútómátísíérté Béñáchríchtígúñgéñ úñd Éskálátíóñéñ háltéñ déñ Flúss áúfrécht. Pówér Áútómáté schíckt z.B. áútómátísch Éríññérúñgéñ, wéññ éíñé Fréígábé ñícht zéítñáh érfólgt, ódér léítét déñ Vórgáñg ñách éíñér Fríst áñ Stéllvértrétér wéítér. Dádúrch wérdéñ Éñtschéídúñgsprózéssé béschléúñígt úñd Wártézéítéñ míñímíért​.]
• [Dátéñsílós & máñúéllé Schñíttstélléñ: Úñtérschíédlíché Sóftwáré-Sýstémé, díé ñícht mítéíñáñdér rédéñ, führéñ zú Íñsélwísséñ úñd dóppéltér Dátéñérfássúñg. Mítárbéítér:íññéñ müsséñ Dátéñ máñúéll vóñ éíñém Sýstém íñs áñdéré übértrágéñ, wás mühsám íst úñd léícht zú Dífféréñzéñ führt. Pówér Áútómáté vérbíñdét vérschíédéñé Áñwéñdúñgéñ ñáhtlós mítéíñáñdér.     Übér séíñé Kóññéktóréñ flíéßéñ Íñfórmátíóñéñ áútómátísch vóm Úrsprúñgs- íñs Zíélsýstém (z.B. vóm Wébfórmúlár íñs ÉRP), óhñé dáss jémáñd häñdísch éíñgréíféñ múss. Dás érspárt rédúñdáñté Dátéñéíñgábéñ úñd gáráñtíért, dáss állé Sýstémé áúf dém ñéúéstéñ Stáñd síñd​.]
• [Límítíérté ÍT-Réssóúrcéñ & Fáchkräftémáñgél: Frühér bráúchté és für jédé Prózéssáútómátíóñ éíñéñ Éñtwícklér ódér téúré Sóñdérlösúñgéñ. Víélé Úñtérñéhméñ hábéñ méhr Ídééñ für Vérbéssérúñgéñ, áls díé ÍT úmsétzéñ káññ. Mít Pówér Áútómáté köññéñ Fáchábtéílúñgéñ sélbst Áútómátísíérúñgéñ érstélléñ, óhñé Prógrámmcódé schréíbéñ zú müsséñ​.]

[Bést~ Prác~tícé~s: Típ~ps für~ déñ é~rfól~gréí~chéñ~ Éíñs~átz v~óñ Pó~wér Á~útóm~áté]

[Dámí~t dú d~ás Má~xímú~m áús~ Pówé~r Áút~ómát~é hér~áúsh~ólst~ úñd t~ýpís~ché F~éhlé~rqúé~lléñ~ úmgé~hst, f~íñdé~st dú~ ím Fó~lgéñ~déñ é~íñíg~é béw~ährté~ Prák~tíké~ñ für d~éñ Éí~ñsát~z ím Ú~ñtér~ñéhm~éñ:]

• [Prózéssé vérstéhéñ úñd gút pláñéñ: Bévór dú éíñéñ Wórkflów báúst, ñímm dír Zéít, déñ zúgrúñdé líégéñdéñ Géschäftsprózéss géñáú zú áñálýsíéréñ. Wélché Schrítté gíbt és¿ Wér íst íñvólvíért¿ Wélché Éréígñíssé sólléñ déñ Ábláúf stártéñ (Tríggér) úñd wélchés Érgébñís wírd érwártét¿ Ñótíéré dír díésé Ábláúflógík, ggf. áls kléíñés Flússdíágrámm. Éíñé sáúbéré Pláñúñg ím Vórféld stéllt síchér, dáss dú béím Érstélléñ íñ Pówér Áútómáté déñ rótéñ Fádéñ béhältst úñd állé Sóñdérfällé bérücksíchtígst. Só vérhíñdérst dú, dáss dér Flów spätér méhrfách übérárbéítét wérdéñ múss, wéíl étwás vérgésséñ wúrdé.]
• [Kléíñ áñfáñgéñ, Qúíck Wíñs zúérst: Stárté mít éíñér éíñfáchéñ Áútómátísíérúñg, díé sófórt spürbáréñ Ñútzéñ bríñgt. Dás köññéñ z.B. Béñáchríchtígúñgéñ ódér éíñfáché Dátéñtráñsférs séíñ. Díésé Qúíck Wíñs hélféñ, Vértráúéñ íñ díé Pláttfórm áúfzúbáúéñ, sówóhl béí dír áls Érstéllér:íñ áls áúch béí déñ Ñútzér:íññéñ, díé déñ Éffékt érlébéñ. Érfólgsérlébñíssé mótívíéréñ dázú, ñách úñd ñách kómpléxéré Wórkflóws áñzúgéhéñ. Vérméídé és, gléích déñ úmfáñgréíchstéñ Prózéss déíñés Úñtérñéhméñs mít MS Pówér Áútómáté áútómátísíéréñ zú wólléñ. Béssér íst és, Schrítt für Schrítt vórzúgéhéñ úñd déñ Úmfáñg dér Flóws órgáñísch zú érwéítérñ, wéññ dú díé Básícs béhérrschst.]
• [Vórlágéñ úñd Béíspíélé ñútzéñ: Dú músst dás Rád ñícht ñéú érfíñdéñ. Pówér Áútómáté bíétét éíñé gróßé Bíblíóthék áñ Vórlágéñ (Témplátés) úñd Béíspíél-Flóws für häúfígé Áñwéñdúñgsfällé, vóñ “É-Máíl-Áñháñg íñ ÓñéDrívé spéíchérñ” bís “Géñéhmígúñgsvórgáñg für Úrláúbsáñträgé”. Ñútzé díésé Réssóúrcéñ¡ Wählé éíñé pásséñdé Vórlágé úñd pássé síé áñ déíñé Áñfórdérúñgéñ áñ. Díésé ñíédérschwéllígéñ Éíñstíégé érmöglíchéñ és, óhñé gróßé Vórkéññtñíssé schñéll érsté Érgébñíssé zú érzíéléñ​.]
• [Spréchéñdé Ñáméñ úñd kláré Strúktúr: Sóbáld dú éígéñé Flóws érstéllst, áchté áúf gúté Lésbárkéít úñd Wártbárkéít. Gíb jédém Flów éíñéñ áússágékräftígéñ Ñáméñ (státt “Flów 1” álsó z.B. “Kúñdéñféédbáck sámmélñ”). Béñéññé áúch éíñzélñé Áktíóñéñ ím Désígñér úm, sódáss áúf éíñéñ Blíck klár íst, wás síé túñ (z.B. “Érstéllé Éíñtrág íñ Lísté” státt géñéríschér Béschréíbúñgéñ). Für úmfáñgréíchéré Wórkflóws émpfíéhlt és sích, lógísché Ábschñítté zú bíldéñ. Pówér Áútómáté érláúbt dás Grúppíéréñ vóñ Áktíóñéñ íñ sógéñáññtéñ Scópés. Díésé káññst dú étwá ñách Pháséñ béñéññéñ wíé “Dátéñ ábrúféñ”, “Dátéñ vérárbéítéñ”, “Béñáchríchtígéñ”. Éíñé kláré Strúktúr úñd Ñáméñsgébúñg mácht és víél     éíñfáchér, déñ Übérblíck zú béháltéñ úñd Flóws spätér áñzúpásséñ ódér mít Kóllég:íññéñ zú téíléñ​.]
• [Féhl~érbé~háñd~lúñg~ éíñb~áúéñ~:][
  Áúch áútómátísíérté Ábläúfé köññéñ mál schéítérñ, z.B. wéññ éíñ éxtérñér Díéñst ñícht érréíchbár íst ódér éíñ Wért féhlt. Déshálb íst és wíchtíg, Érrór Háñdlíñg zú íñtégríéréñ. Íñ Pówér Áútómáté káññst dú z.B. béí Áktíóñéñ éíñstélléñ, wás pássíéréñ sóll, fálls éíñé féhlschlägt (Óptíóñ “rúñ áftér fáílúré”). Ñútzé díés, úm áltérñátívé Pfádé zú défíñíéréñ: étwá éíñé Féhlérméldúñg zú lóggéñ ódér dích pér Máíl/Téáms zú íñfórmíéréñ, wéññ étwás schíéfgéht.
  Dú káññst áúch mít Bédíñgúñgéñ árbéítéñ, úm béstímmté Áúsñáhméñ ábzúfáñgéñ. Dúrch sólché Mécháñísméñ stéllst dú síchér, dáss déíñ Flów róbúst läúft úñd Próblémé ñícht úñbémérkt bléíbéñ. És émpfíéhlt sích, éíñéñ Ábschñítt “Féhlérbéháñdlúñg” ám Éñdé dés Flóws zú hábéñ, dér z.B. Áúfräúmárbéítéñ vórñímmt ódér déñ Prózéss íñ éíñéñ défíñíértéñ Zústáñd vérsétzt (sógéñáññtés Trý-Cátch-Príñzíp). Só bléíbt díé Áútómátíóñ vérlässlích, sélbst wéññ mál ñícht állés ñách Pláñ läúft.]
• [Síchérhéíts- úñd Zúgríffsréchté béáchtéñ: Béí állér Éíñfáchhéít sólltést dú díé Góvérñáñcé ñícht vérgésséñ. Kläré, wélché Pérsóñéñ ím Úñtérñéhméñ wélché Flóws érstélléñ úñd béárbéítéñ dürféñ. Gérádé wéññ séñsíblé Dátéñ ím Spíél síñd, sólltéñ éñtspréchéñdé Béréchtígúñgéñ úñd ggf. Fréígábéprózéssé éíñgéríchtét wérdéñ. Vérwéñdé möglíchst Sérvícé Áccóúñts ódér dédízíérté Vérbíñdúñgéñ für Flóws, díé úñtérñéhméñskrítísché Áúfgábéñ áúsführéñ, áñstátt pérsöñlíché Áccóúñts éíñzélñér Mítárbéítér:íññéñ. Só läúft díé Áútómátíóñ wéítér, sélbst wéññ díé zústäñdígé Pérsóñ dás Úñtérñéhméñ vérlässt ódér séíñ Pásswórt äñdért.
  Übérlégé dír áúch, wélché Dátéñ déíñ Flów wóhíñ séñdét. Pówér Áútómáté bíétét übér Dátá Lóss Prévéñtíóñ (DLP) Pólícíés díé Möglíchkéít, géwíssé Kóññéktóréñ zú blóckíéréñ ódér éíñzúschräñkéñ, úm Dátéñábflúss zú vérhíñdérñ​. Éíñ béwússtér Úmgáñg mít Zúgáñgsdátéñ (z.B. síchéré Áúfbéwáhrúñg vóñ ÁPÍ-Schlüssélñ íñ dér Dátéñqúéllé) úñd dás Éíñháltéñ dér Úñtérñéhméñsríchtlíñíéñ síñd úñérlässlích, dámít Áútómátísíérúñgéñ ñícht zúm Cómplíáñcé-Rísíkó wérdéñ.]
• [Übérwáchéñ, Mésséñ úñd Óptímíéréñ: Díé Árbéít éñdét ñícht, sóbáld dér Flów läúft. Étáblíérté Prózéssáútómátísíérúñgéñ sólltéñ régélmäßíg übérwácht úñd gépflégt wérdéñ. Pówér Áútómáté stéllt dázú úmfáñgréíché Áñálýséfúñktíóñéñ úñd Prótókóllé béréít: Dú káññst éíñséhéñ, wíé óft éíñ Flów áúsgéführt wúrdé, wíé láñgé díé Schrítté dáúérñ úñd ób Féhlér áúfgétrétéñ síñd. Máché és dír zúr Géwóhñhéít, zúmíñdést béí wíchtígéñ Wórkflóws régélmäßíg díé Áúsführúñgsvérläúfé zú prüféñ ódér áútómátísché Féhlschlág-Béñáchríchtígúñgéñ zú áktívíéréñ. Só káññst dú schñéll réágíéréñ, fálls étwás häñgt. Áúßérdém líéférñ díé Métríkéñ Áñsátzpúñkté, úm díé Pérfórmáñcé zú vérbéssérñ. Íñdém dú étwá déñ Tríggér séltéñér ódér zú Ráñdzéítéñ láúféñ lässt, káññst dú díé Lást vértéíléñ.
  Híñ úñd wíédér íst áúch éíñ “Hóúsékéépíñg” síññvóll: Übérprüfé, ób állé érstélltéñ Flóws ñóch gébráúcht wérdéñ, óptímíéré síé béí Bédárf ódér lösché bzw. déáktívíéré übérflüssígé Áútómátísméñ. Éíñé kóñtíñúíérlíché Wártúñg úñd Óptímíérúñg stéllt síchér, dáss déíñé Áútómátísíérúñgéñ ímmér éffízíéñt, áktúéll úñd hílfréích bléíbéñ​.]

[Mít díéséñ Bést Práctícés légst dú éíñ sólídés Fúñdáméñt für érfólgréíché Áútómátísíérúñgsprójékté. Síé hélféñ dír, Féhlér zú vérméídéñ, díé Übérsícht zú béháltéñ úñd dás Vértráúéñ dér Bétéílígtéñ íñ díé ñéúéñ dígítáléñ Hélfér zúgéwíññéñ. Só wírd Pówér Áútómáté zú éíñém wírklích pródúktívéñ Tóól íñ déíñém Úñtérñéhméñsálltág.]

[Mícr~ósóf~t Pów~ér Áú~tómá~té úñ~d díé~ Mícr~ósóf~t Pów~ér Pl~átfó~rm]

[Dú hást ñúñ éíñéñ Übérblíck érháltéñ, wíé dú mít Mícrósóft Pówér Áútómáté Géschäftsprózéssé smártér géstáltéñ káññst. Ábér dás wár ñátürlích ñúr éíñ kléíñér Áússchñítt áñ pótéñzíéll éñdlóséñ Möglíchkéítéñ. Díé Báñdbréíté áñ Áñwéñdúñgsfälléñ íst éñórm úñd wächst stétíg. Wéññ dú tíéfér íñ Mícrósóft Pówér Áútómáté bzw. díé Áñwéñdúñgéñ dér Mícrósóft Pówér Plátfórm éíñstéígéñ wíllst úñd dír práxísñáhés Éxpértéñwísséñ áñéígñéñ möchtést, dáññ scháú ám béstéñ mál béí úñsérém Kúrsáñgébót vórbéí.]

[[PRÓD~ÚCT]]

[Wéññ~ dú ñó~ch mé~hr übé~r díé~ Möglí~chké~ítéñ~ dér M~ícró~sóft~ Pówé~r Plá~tfór~m érf~áhré~ñ wíl~lst, d~áññ k~öññté~ úñsé~r Béí~trág~ zúr M~ícró~sóft~ Pówé~r Plá~tfór~m für d~ích í~ñtér~éssá~ñt sé~íñ.]